财务转型新引擎:破局企业数字化痛点
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型升级已成必然趋势。然而,这一过程中,企业普遍遭遇多系统集成难题、数据孤岛现象、报销流程冗长复杂以及费用管控不透明等重重挑战。
以动力源为例,其自研系统众多,但系统间数据无法互通,员工需在多个系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入数据,发票验真、查重等工作也需手动进行,操作体验极差。
合思费控,作为敏捷的财务收支管理平台,凭借其强大的功能,能够助力企业顺利跨越财务数字化转型的障碍,显著提升效率,降低成本,并实现合规经营。
痛点逐一击破:财务数字化的艰难之路
多系统集成之困
企业自研系统繁多,系统间数据难以互通,操作体验大打折扣。动力源在集成合思费控前,员工需在各系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入数据,发票验真、查重等工作也需手动进行,效率低下且易出错。
数据孤岛之殇
系统割裂导致数据分散,信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。
报销流程之繁
员工报销周期长,审批流程复杂,动力源员工报销周期普遍长达4周,涉及大量手工操作,财务工作量巨大,员工满意度低。
费用管控之难
费用标准落地难,预算执行情况不透明,管理者无法实时掌握费用情况,动力源在系统集成前,预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,财务风险增加。
合思费控:财务数字化的破局利器
多系统无缝集成
合思费控通过开放API接口,实现与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的数据互通,打破数据孤岛,提升操作体验。
动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也实现同步,订单支出成本得以实时归集和统计,企业管理更加高效。
无需报销新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,报销流程大幅简化。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,员工满意度显著提升。
智能费控新境界
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,企业管理更加精准。
数据分析新洞察
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。
核心功能亮点:财务数字化的得力助手
多系统集成,数据互通无阻
合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,实现数据互通。同时,将BPM系统中的订单数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,企业管理更加透明。
无需报销,消费即合规
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,报销流程更加便捷。
智能费控,全程管控无忧
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,企业管理更加智能。
数据分析,决策有据可依
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑,企业管理更加科学。
用户收益:财务数字化的显著成效
效率提升,事半功倍
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
成本节约,效益倍增
李群自动化单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。企业通过合思费控实现成本节约,效益倍增。
合规经营,风险降低
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,降低企业财务风险。
典型场景:财务数字化的广泛应用
制造业:报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业财务管理更加高效,为业务发展提供有力支持。
医药行业:学术会议活动管理更高效
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业活动管理更加高效,为业务拓展提供有力保障。
软件互联网:销售收款与报销效率双提升
医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业财务管理更加灵活,为业务发展提供有力支撑。
零售行业:结构效率与报销周期双优化
上海百胜软件股份有限公司通过合思费控实现结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业财务管理更加精细,为业务发展提供有力保障。
客户成功案例:财务数字化的生动实践
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业财务管理实现质的飞跃。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业财务管理更加规范,为业务发展提供有力保障。
无锡派克新材料:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,企业财务管理更加高效,为业务发展提供有力支持。
苏州泽璟生物制药:活动管理与费用管控双优化
苏州泽璟生物制药通过合思费控实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。费用管控加强、单据审批效率提升50%,企业财务管理更加精细,为业务发展提供有力保障。
立即行动:开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。合思费控,作为敏捷的财务收支管理平台,凭借其多系统集成、无需报销、智能费控、数据分析等强大功能,助力企业顺利跨越财务数字化转型的障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
旅行支出控制,作为企业财务管理的重要组成部分,合思费控同样能够发挥重要作用。通过精准的费用管控和数据分析,帮助企业有效控制旅行支出,提升财务管理水平。
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