财务数智化浪潮中的领航者——合思
在数字化浪潮的推动下，财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，成为企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业，合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，合思已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的青睐，共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成就。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
市场风云变幻 旅行支出控制刻不容缓
市场风云变幻 企业财务管理迎新挑战
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式进入全面变革的新时代。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，随着试点工作的深入，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了财务数字化转型的进程。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际操作中仍面临诸多挑战。特别是在旅行支出控制方面，如何高效管理差旅费用、确保合规报销，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析 旅行支出控制难题待解
在财务管理中，旅行支出控制一直是企业的痛点之一。报销流程繁琐、纸质凭证管理困难、合规风险高等问题，让企业头疼不已。
据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，而48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的工作负担，也提高了出错率。同时，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，导致纸质凭证管理成本高昂，且易丢失、难查找。
此外，根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这无疑增加了企业的合规成本。而电子凭证查验复杂，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，更是让企业在旅行支出控制上雪上加霜。
合思解决方案 旅行支出控制新利器
全方位财务数智化解决方案
面对企业在财务管理中的种种痛点，合思公司通过其财务收支管理平台，提供全方位的财务数智化解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，让旅行支出控制变得简单高效。
从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析，合思平台实现了全流程自动化管理。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
核心模块助力旅行支出精准控制
合思财务收支管理平台的核心模块，为旅行支出控制提供了有力支持。
差旅申请模块，让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了报销流程。商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，让员工轻松安排商务旅行。发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销效率。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报模块，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销进度。
资金结算模块，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析模块，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现旅行支出的精准控制。
合思竞争优势 旅行支出控制更放心
技术领先 确保电子凭证全流程标准化
合思公司拥有强大的技术研发能力，其产品符合财政部发布的电子凭证会计数据标准，确保电子凭证的全流程标准化、无纸化处理。这为企业旅行支出控制提供了坚实的技术保障，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
服务完善 全国布局提供全方位支持
合思公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全方位的服务保障。无论是售前咨询、实施服务还是售后支持，合思都能为客户提供及时、专业的帮助，确保客户在使用过程中得到全方位的支持。
客户基础广泛 成功案例彰显实力
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在多个行业拥有成功案例，如某知名挂面厂商、某大型移动通信集团等，通过合思的解决方案实现了显著的降本增效。这些成功案例不仅彰显了合思的实力，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
成功案例见证 旅行支出控制显成效
知名挂面厂商：年度节约200万+差旅费用
某知名挂面厂商通过合思的解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效不仅为企业节省了大量成本，也提高了财务管理效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
大型移动通信集团：年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一举措不仅降低了企业的运营成本，也响应了国家绿色低碳的号召，实现了经济效益和环境效益的双赢。
合思服务体系 旅行支出控制无忧虑
售前咨询：专业顾问团队助力决策
合思公司拥有专业的顾问团队，为客户提供详细的解决方案咨询。无论是产品功能、优势还是实施步骤，顾问团队都能为客户提供专业的建议，帮助客户做出明智的决策。
实施服务：专业团队确保系统顺利上线
合思公司的实施团队拥有丰富的经验，能够为客户提供系统部署和配置服务。从系统安装、调试到培训，实施团队都会全程跟进，确保系统顺利上线，让客户无后顾之忧。
售后支持：7×24小时客户服务热线
合思公司提供7×24小时的客户服务热线，随时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障、操作疑问还是其他需求，客户都能得到及时的响应和解决。
培训资源：多种形式助力客户快速上手
合思公司提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法。无论是新员工入职培训还是老员工技能提升，合思都能提供合适的培训资源，让客户在使用过程中更加得心应手。
携手合思 共创旅行支出控制新篇章
在当前经济环境下，企业需要积极拥抱财务数智化，选择合思作为合作伙伴，共同实现财务管理的数字化转型。合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎扫描下方二维码关注合思微信公众号或添加小助手，了解更多详情。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。选择合思，让财务管理更简单、更高效、更绿色！让我们一起携手，共创旅行支出控制新篇章！
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