数字化转型浪潮下的企业财务管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。随着业务规模的扩大和全球化的深入,企业在旅行支出控制上面临着效率低下、成本高昂、合规风险增加等诸多难题。传统的财务管理方式已难以满足现代企业对高效、精准、合规的财务管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,应运而生,以创新的解决方案助力企业破解财务管理难题。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的典范。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位的财务数智化服务。
财务数智化产品全景:构建旅行支出控制的坚实基石
财务数智化产品矩阵:一站式解决企业财务管理痛点
合思以合思费控、合思商城、合思BI等为核心产品,构建了一套完整的财务数智化产品矩阵,旨在帮助企业实现财务数字化转型,提升旅行支出控制的效率和准确性。
合思费控,作为财务数智化的核心引擎,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成,无需人工操作,极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思商城,则为企业提供了便捷的采购平台,通过整合供应商资源,实现采购流程的透明化和标准化,有效降低了企业的采购成本。
合思BI,作为数据分析的利器,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
旅行支出控制核心功能:重塑商旅出行新体验
在旅行支出控制方面,合思费控展现出了其独特的优势。无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了旅行支出的全程自动化管理。
此外,合思费控还支持多系统集成,将企业的人力资源系统、订单管理系统等与合思费控无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,提升了业务处理和数据统计的效率。
旅行支出控制技术亮点:打破数据孤岛,实现无缝连接
合思费控的技术亮点在于其强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,无论是企业内部的其他系统还是外部的合作伙伴系统,都能实现无缝连接。
在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种开放性和灵活性,使得合思费控能够适应不同企业的个性化需求,为企业提供量身定制的旅行支出控制解决方案。
旅行支出控制优势对比:合思方案,效率与合规并重
效率提升:从繁琐报销到一键归档
在传统财务管理方式下,员工报销周期普遍较长,往往需要数周时间才能完成整个报销流程。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于合思费控的自动化处理流程,从发票识别、验真、复核到凭证生成、归档,全程无需人工干预,大大缩短了报销周期。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
合规保障:从人工审核到智能管控
在合规性方面,合思费控同样表现出色。通过申请单和差标的管控,确保每一笔消费都符合企业的规定和标准。财务统一对账和自动拆分子对账单的功能,使得每一笔费用都有据可查,避免了人为因素的干扰和错误。
此外,合思费控还支持发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,确保了财务数据的准确性和完整性。这种智能化的管控方式,不仅提高了财务管理的效率,也大大降低了合规风险。
用户体验:从繁琐填报到轻松消费
对于员工而言,合思费控同样带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和满意度。
旅行支出控制应用案例:见证合思产品的广泛适用性
动力源:报销周期缩短,成本大幅节约
动力源作为合思的客户之一,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据的背后,是合思费控在旅行支出控制方面的卓越表现。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技同样受益于合思的财务数智化解决方案。在应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材与江西中机:报销与核算效率显著提升
派克新材和江西中机也是合思财务数字化解决方案的受益者。派克新材在应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机则实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%的显著成效。
展望未来:合思引领企业财务管理数字化转型新趋势
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务管理的数字化转型。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现旅行支出的精准控制,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动,开启您的财务管理数字化转型之旅吧!
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