启航：疫情退潮后的旅行支出控制新挑战
随着2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅需求如春潮般涌动。据统计，2023年1至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比亦上升95.49%。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的全面上涨，让企业在享受差旅复苏的同时，也背负上了沉重的旅行支出控制压力。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其创新的财务数智化解决方案，成为企业应对旅行支出控制挑战、实现降本增效的得力助手。本文将通过某高端制造上市公司的成功案例，深入剖析合思如何助力企业破解旅行支出控制难题。
破局：客户概况与旅行支出控制困境
某高端制造上市公司，拥有3000多名员工及10多家子公司，在行业内颇具影响力。疫情退潮后，企业差旅需求急剧攀升，然而，现有的报销流程和管理系统却难以满足这一需求，导致员工体验欠佳，财务工作量激增，管理层更是难以实时掌握业务数据。
该企业面临的旅行支出控制困境主要体现在以下几个方面：
- 员工报销流程繁琐：多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请，导致报销时效长达2个月，员工怨声载道。
- 财务工作量巨大：手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，财务人员疲于应对，效率低下。
- 管理层决策缺乏数据支撑：人工统计分析导致费用居高不下，管理层难以实时掌握业务数据，决策缺乏科学依据。
洞察：业务背景现状与旅行支出控制痛点
深入剖析该企业的业务背景，我们发现其旅行支出控制痛点主要源于以下几个方面：
- 多系统操作导致效率低下：员工需在不同系统间切换，操作繁琐，耗时耗力。
- 移动端支持缺失：在移动互联网时代，不支持移动端操作，无疑给员工带来了极大的不便。
- 个人垫资增加员工负担：员工需先行垫付差旅费用，再等待漫长的报销流程，经济压力与心理负担并存。
- 纸质借款申请流程冗长：纸质申请需层层审批，效率低下，且易丢失、损坏。
- 财务手工做账易出错：手工做账不仅效率低下，还容易出错，影响数据准确性。
- 管理层缺乏实时数据：人工统计分析导致数据滞后，管理层难以做出及时、准确的决策。
革新：合思财务数智化解决方案登场
针对该企业的旅行支出控制痛点，合思提供了全面的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，助力企业实现旅行支出的有效控制。
- 合思费控：智能管控，预算无忧
合思费控通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现差旅费用的智能管控。员工在提交差旅申请时，系统即可自动校验预算及费用标准，避免超支现象的发生。同时，行程重叠校验功能可确保员工行程的合理性，避免不必要的浪费。
- 合思商城：资源丰富，统一结算
合思商城汇聚了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、交通工具租赁等，支持统一结算和开票。企业可通过合思商城直接预订差旅服务，享受优惠价格，同时简化报销流程，提高财务效率。
- ERP互联：无缝对接，数据准确
合思与ERP系统实现无缝对接，确保数据的实时同步与准确性。财务人员无需再手动录入数据，即可通过ERP系统直接获取差旅费用信息，提高工作效率，减少人为错误。
- 银企直连：线上支付，高效便捷
银企直连功能实现线上支付，提高支付效率。企业可通过合思系统直接发起支付请求，银行实时处理，确保资金安全、快捷到账。
践行：实施过程与步骤详解
合思与客户紧密合作，从需求分析、系统配置、员工培训到正式上线，逐步推进解决方案的实施。
- 需求调研：深入了解，精准定位
合思团队深入企业，与各部门负责人及员工进行深入交流，全面了解企业的业务流程和旅行支出控制痛点，为后续解决方案的定制提供有力依据。
- 系统配置：量身定制，满足需求
根据客户需求，合思团队对合思费控和合思商城进行量身定制，确保系统功能与企业实际需求高度契合。同时，对ERP系统和银企直连进行接口开发，实现数据的无缝对接。
- 员工培训：提升技能，提高效率
为确保员工能够熟练使用合思系统，合思团队组织了多场员工培训活动，通过现场演示、实操练习等方式，帮助员工快速掌握系统操作技巧，提高工作效率。
- 试点运行：收集反馈，持续优化
在部分部门进行试点运行，收集员工及财务人员的反馈意见，对系统进行持续优化和完善。通过试点运行，确保系统稳定可靠，为全面上线奠定坚实基础。
- 全面上线：全公司推广，实现覆盖
在试点运行成功的基础上，合思系统在全公司范围内推广使用，实现全面覆盖。通过系统的全面上线，企业旅行支出控制水平得到显著提升。
硕果：取得的成果与效益显著
通过合思的财务数智化解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。
- 员工报销效率大幅提升
报销效率提升了300%，员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，报销体验更加便捷。
- 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，有更多时间投入到更有价值的工作中。
- 管理层实时掌握业务数据
通过合思BI·差旅分析功能，管理层能够实时掌握业务数据，做出更加科学、准确的决策。
- 差旅成本得到有效控制
通过合思商城的丰富资源和智能比价功能，差旅成本得到了有效控制。企业可享受更优惠的差旅服务价格，同时避免不必要的浪费。
- 员工满意度显著提升
员工满意度显著提升，报销体验更加便捷、高效。员工对企业的归属感和忠诚度也随之增强。
赞誉：客户评价与反馈积极
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思真正实现了“有求必应、一拍即合”。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现高效合作。”该企业负责人如此评价道。
展望：合思持续创新，助力企业脱颖而出
通过该客户的成功案例，我们可以看到合思的财务数智化解决方案在帮助企业应对旅行支出控制挑战、实现降本增效方面的显著效果。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。合思将继续致力于为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务，通过持续创新，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也正在为旅行支出控制而烦恼，不妨立即联系合思，了解更多财务数智化解决方案。现在，您还可以享受免费试用服务，亲身体验合思系统的强大功能。开启企业降本增效的新篇章，从合思开始！
