在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的变革已势在必行。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征途。通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在旅行支出控制等关键领域取得了显著成效，为企业的持续发展注入了强劲动力。
开篇：动力源财务数字化转型的璀璨篇章
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块深耕细作，成为行业内的领军企业。2022年，动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新能力和市场竞争力。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的财务管理效率和决策速度。特别是在旅行支出控制方面，由于报销模式复杂、涉及事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，给财务部门带来了巨大的工作压力。
正是在这样的背景下，动力源选择了与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
背景与挑战：财务数字化转型的艰难探索
动力源的财务数字化转型之路，并非一帆风顺。早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型的征程，先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，由于整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
在旅行支出控制方面，动力源面临的挑战尤为突出。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，有的需要现金支付，有的则需要银行转账或信用卡支付。这种复杂的报销模式，不仅增加了财务部门的工作量，也容易导致报销合规性的问题。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难统一。操作重复、信息一致性难保证等问题，更是让财务部门在旅行支出控制方面力不从心。在这样的背景下，动力源迫切需要一种能够整合多系统、简化报销流程、提升数据准确性的解决方案。
解决方案：合思助力动力源破解旅行支出控制难题
面对动力源在旅行支出控制方面的迫切需求，合思凭借其强大的系统集成能力和无需报销的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
多系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统同步，实现了数据的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统之间的数据壁垒，还使得动力源的财务管理人员能够随时随地查看和分析企业的财务数据，为决策提供了有力的数据支持。
在旅行支出控制方面，多系统集成技术的应用使得动力源能够实时掌握员工的出差行程、费用支出情况等信息。通过与HR系统的对接，动力源还能够根据员工的职级、出差地点等因素，自动设置差旅标准和报销额度，确保旅行支出的合规性。
无需报销：简化流程，提升效率
合思提供的无需报销解决方案，是动力源财务数字化转型中的一大亮点。通过这一方案，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标的双重管控。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在旅行支出控制方面，无需报销解决方案的应用极大地简化了报销流程。员工在出差过程中产生的所有费用，都可以通过合思费控系统进行实时记录和报销。财务部门无需再手动录入发票信息、核对报销单据，大大节省了时间和精力。同时，由于消费受申请单和差标的双重管控，旅行支出的合规性也得到了有效保障。
商旅出行与销售费用管理：精细化管理，降低成本
合思还针对动力源在商旅出行和销售费用管理方面的需求，提供了精细化的解决方案。通过商旅出行平台，动力源能够为员工提供一站式的差旅服务，包括机票预订、酒店预订、租车服务等。员工在出差过程中产生的所有费用，都可以通过商旅出行平台进行实时结算和报销。
在销售费用管理方面，合思通过销售费用管理模块，帮助动力源实现了销售费用的精细化管理。通过对销售费用的实时监控和分析，动力源能够及时发现销售费用中的不合理支出，并采取有效措施进行控制和优化。这不仅有助于降低企业的销售成本，还能够提升销售团队的执行力和市场竞争力。
预算管控与报表分析：科学决策，精准管理
合思的预算管控和报表分析功能，为动力源的财务管理提供了强有力的支持。通过预算管控模块，动力源能够根据企业的战略目标和经营计划，制定科学合理的预算方案。在预算执行过程中，合思系统能够实时监控预算的执行情况，及时发现预算偏差并采取有效措施进行调整。
在报表分析方面，合思通过BI+开放平台，为动力源提供了丰富的报表模板和数据分析工具。通过对财务数据的深入挖掘和分析，动力源能够及时发现企业运营中的问题和风险，为决策提供有力的数据支持。特别是在旅行支出控制方面，通过报表分析功能，动力源能够清晰地了解各部门、各员工的旅行支出情况，为优化差旅政策、控制旅行支出提供有力依据。
成效与成果：动力源财务数字化转型的辉煌成就
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在旅行支出控制方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些具体数据的背后，是动力源财务管理效率的显著提升和成本的显著降低。
在旅行支出控制方面，动力源通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精细化管理。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标的双重管控，确保了旅行支出的合规性。同时，通过商旅出行平台和销售费用管理模块的应用，动力源能够实时掌握员工的出差行程和费用支出情况，为优化差旅政策、控制旅行支出提供了有力支持。
此外，动力源的管理者还能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中的问题和风险，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式，不仅提升了企业的决策效率，也增强了企业的市场竞争力。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也彰显了双方未来合作的广阔前景。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加速推进，合思的财务数字化解决方案将在动力源的财务管理中发挥更加重要的作用。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
动力源通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。在旅行支出控制方面，动力源取得了显著成效，不仅提升了财务工作效率，降低了人员成本，还为企业的持续发展提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这个数字化时代，企业财务管理的变革已势在必行。如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力和市场地位，那么不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大实力。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
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