破晓之光：徐福记的财务挑战与合思的破局之道
在快消新零售这片红海中，徐福记，这个自1992年起便扎根于广东东莞的甜蜜帝国，以50万平方米的广阔基地、38个现代化车间、126条自动化生产线，日产1600吨的辉煌成就，稳坐行业领军者的宝座。然而，辉煌背后，是庞大的业务规模与复杂的财务管理需求交织成的重重挑战。差旅费用如潮水般汹涌，发票管理繁琐易错，报销流程冗长低效，传统的管理方式已难以满足高效、合规的现代企业管理需求。
正是在这样的背景下，合思，作为财务数智化领域的先锋，以全链路L4级无需报销费用控制管理平台为利剑，为徐福记开辟了一条通往财务高效管理的新道路。通过企业消费商城与易商卡的完美结合，合思覆盖了因公消费的全场景，实现了从申请到归档的全流程数字化费控管理，为徐福记的财务管理带来了前所未有的变革。
规模与挑战并存：徐福记的财务管理困局
徐福记的业务版图遍布全国，超140家分公司和营业所、数千名销售团队、超25万家终端门店，构成了其庞大的商业帝国。然而，随着业务的不断扩张，财务管理上的难题也日益凸显。差旅费用高昂且难以控制，发票管理繁琐易出错，报销流程冗长影响员工体验和工作效率，这些问题如同一座座大山，压得徐福记的财务管理团队喘不过气来。
在快消新零售行业这个竞争激烈的市场中，徐福记深知，只有不断优化财务管理，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。然而，传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足其高效、合规的管理要求。徐福记急需一种全新的财务管理模式，来应对当前的挑战。
合思方案：全链路数字化费控的破局之钥
面对徐福记的财务管理困局，合思以其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野，为徐福记量身打造了一套全链路数字化费控解决方案。这套方案不仅覆盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程，更实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。
通过合思费控平台，徐福记的财务管理实现了从“人找事”到“事找人”的转变。员工只需在平台上轻轻一点，即可完成差旅预订、费用申请、报销提交等操作，大大提高了工作效率。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助徐福记实时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
此外，合思还为徐福记提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助徐福记实现了财务数字化转型，更将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
携手共进：合思与徐福记的数字化转型之旅
合思与徐福记的合作，是一场从项目启动到系统部署，再到员工培训、数据迁移的全方位数字化转型之旅。双方成立了联合项目组，明确了项目目标、范围和时间表，确保了项目的顺利进行。
在系统部署阶段，合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的实施经验，为徐福记量身定制了一套符合其业务需求的系统配置方案。经过严格的安装、配置和测试，系统终于稳定运行，为徐福记的财务管理提供了强有力的支持。
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思还为徐福记员工提供了系统操作培训。通过线上线下的相结合的培训方式，员工们迅速掌握了新系统的使用技巧，为系统的顺利推广奠定了坚实基础。
在数据迁移阶段，合思团队更是小心翼翼，确保将徐福记的历史财务数据准确无误地迁移至新系统。这一举措不仅保证了数据的连续性和准确性，更为徐福记未来的财务管理提供了有力的数据支持。
硕果累累：徐福记商旅数字化转型的显著成效
在合思的助力下，徐福记的商旅数字化转型取得了显著成效。差旅费用节约了35%，从超预算成功转变为结余，这一成果不仅为徐福记节省了大量成本，更提升了其市场竞争力。
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，业财流程数字化程度达到了95%。这些数据的背后，是徐福记财务管理效率的大幅提升和员工体验的显著改善。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加专注于数据分析与决策支持。
更为重要的是，通过事前规划和实时风控体系，徐福记有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规、安全、透明。这一成果不仅提升了徐福记的合规经营水平，更为其赢得了市场的广泛赞誉。
客户心声：徐福记对合思的高度认可
“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记相关负责人的这句话，不仅是对合思解决方案的高度认可，更是对双方合作成果的最好诠释。
在合作过程中，合思团队的专业能力和服务态度给徐福记留下了深刻印象。无论是项目启动阶段的深入沟通，还是系统部署阶段的细致入微，亦或是员工培训阶段的耐心讲解，合思团队都展现出了极高的专业素养和服务水平。双方合作愉快且富有成效，共同书写了一段财务数字化转型的佳话。
合思优势：专精特新企业的实力展现
作为专精特新企业，合思在财务数智化领域展现出了强大的实力。累计融资超15亿元人民币的雄厚资金，为合思的研发与创新提供了有力保障。广泛的研发中心和直营服务网络，让合思能够迅速响应客户需求，提供全方位的服务支持。
通过500+合作伙伴的紧密合作，合思的服务已经覆盖了国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其业务需求提供量身定制的解决方案。这种强大的服务能力和市场覆盖能力，让合思在财务数智化领域独树一帜。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过商旅数字化转型实现降本增效、合规经营，成为众多企业关注的焦点。合思，作为财务数智化领域的领军企业，正以其专业的解决方案和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
选择合思，就是选择了一条通往高效、合规财务管理的新道路。在这里，您将体验到全链路数字化费控的便捷与高效；在这里，您将享受到全方位财务数智化服务的贴心与周到；在这里，您将与众多优秀企业并肩前行，共同开创财务数字化转型的新篇章。
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