开篇：商旅复苏下的降本增效新挑战
随着2023年初疫情阴霾的逐渐散去，商旅需求如春潮般汹涌而来，各行各业纷纷加大业务拓展力度，商旅消费总体金额同比激增220.11%。这一繁荣景象背后，是企业普遍面临的成本攀升与降本增效的双重压力，尤其是在差旅与费用控制领域，挑战尤为严峻。
在这样一个关键时刻，企业亟需一套更为精细化的费用管控工具，以应对不断上涨的商务消费价格，确保在激烈的市场竞争中保持竞争力。正是在这样的背景下，合思以其独特的商旅数字化转型解决方案，为众多企业点亮了前行的灯塔。
客户画像：高端制造行业的差旅管理困境
某上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有3000余名员工及10余家子公司，其业务遍布全国乃至全球。随着业务的不断拓展，差旅需求日益旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，繁荣的背后，却隐藏着诸多管理难题。
区域督导、优秀骨干店长及招商部等核心团队频繁出差，但报销流程却异常漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端，导致员工个人垫资现象普遍，报销时效长达两个月之久。财务部门则陷入繁重的手工做账与验真查重工作中，超标核对更是耗时耗力，大量时间被低价值工作占据。更为严峻的是，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
痛点剖析：差旅管理的三重困境
报销流程繁琐低效
员工报销流程涉及多个系统，操作复杂，且不支持移动端操作，使得偏远地区的员工尤为不便。个人垫资现象普遍，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达两个月，严重影响了员工的工作积极性与满意度。
财务工作负担沉重
财务部门需手工做账，手动验真查重，超标核对更是耗时耗力。大量时间被低价值工作占据，导致财务部门无法专注于更有价值的管理与分析工作。同时，由于数据不透明，财务部门难以准确掌握业务费用情况，为管理决策带来困难。
数据不透明，决策缺乏依据
老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。这不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的长远发展。
合思方案：商旅数字化转型的破局之道
面对上述困境，合思以其创新的商旅数字化转型解决方案，为企业带来了破局之道。
无需报销模式，重塑差旅管理流程
合思通过费控、商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工可通过移动端轻松申请差旅费用，偏远地区也不再是难题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，为员工提供了极大的便利。
自动化对账，提升财务工作效率
财务部门月底仅需一次对账，入账自动化操作，大大节省了时间。同时，合思的系统能够自动识别超标订单，提醒员工及时调整，有效降低了超标费用。
数据透明化，助力管理决策
合思的系统能够实时提供业务数据，老板可随时掌握费用情况，为管理决策提供有力支持。同时，系统还能够生成详细的费用分析报告，帮助企业更好地了解费用构成，优化费用结构。
实施路径：从对接到落地的无缝衔接
系统对接，资源互补
合思商城无缝接入企业现有TMC供应商，实现了资源的互补与共享。这不仅丰富了企业的差旅资源，也提高了差旅管理的效率与灵活性。
流程优化，自定义补贴规则
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。这使得差旅管理更加贴合企业实际需求，提高了管理的精准度与有效性。
培训与支持，确保顺利落地
合思团队提供全方位的培训与支持，确保企业员工能够熟练使用新系统。从系统操作到流程管理，合思团队都给予了详尽的指导与帮助，确保了方案的顺利落地与实施。
成果斐然：商旅数字化转型的显著效益
报销效率飙升，员工满意度提升
实施合思方案后，员工报销效率提升了300%，报销时效从原来的两个月缩短至数天之内。员工满意度达到了100%，出差动力满满，节省下来的费用还可用于个人消费，实打实的优惠让员工倍感满意。
财务成本降低，工作效率提升
财务部门的工作量大幅减少，人力成本降低了50%。月底对账仅需一次，入账自动化操作，大大节省了时间。同时，财务投诉率降低了80%，财务部门的工作更加顺畅高效。
成本显著节约，企业效益提升
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业成本的显著节约与效益的显著提升。
客户心声：合思方案的真实反馈
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户评价道，“面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工们也纷纷表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
财务部门则感慨道：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
展望未来：商旅数字化转型的持续引领
面对未来持续的降本增效压力，合思将继续深耕商旅数字化转型领域，为企业提供更精细化的费用管控工具。我们深知，商旅数字化转型不仅是一个技术革新的过程，更是一个管理理念与业务流程的全面升级。
合思将始终秉持低调务实的态度，以客户需求为导向，不断创新与优化解决方案。我们相信，通过合思的商旅数字化转型解决方案，更多企业将能够实现报销效率提升、财务成本降低、员工满意度提高等多重效益，共同开创商旅管理的新篇章。
选择合思，就是选择了一个值得信赖的商旅数字化转型伙伴。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同体验商旅数字化转型带来的无限可能。现在，就让我们携手合思，开启您的商旅数字化转型之旅吧！免费试用合思的商旅数字化转型解决方案，让您的企业告别繁琐的报销流程，实现降本增效，共创美好未来！
