开篇：商旅数字化转型——企业财务变革的先锋
在当今这个日新月异的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而商旅数字化转型作为其中的关键一环，正引领着企业财务管理迈向新的高度。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以累计超15亿元人民币的融资实力，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的共赢。
商旅数字化转型，不仅是技术的革新，更是企业财务管理理念的深刻变革。它让企业在面对多系统集成困难、手工报销模式效率低下、数据分散导致信息滞后等痛点时，能够找到切实可行的解决方案。合思，正是这一变革的积极推动者，以其专业的服务和丰富的经验，引领着企业走向商旅数字化转型的新纪元。
行业痛点：商旅数字化转型的迫切需求
多系统壁垒下的商旅管理困境
企业在商旅管理过程中，往往面临着自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多系统并存的复杂局面。这些系统之间的壁垒高筑，导致整体流程繁琐，效率低下。员工在报销时，需要手动录入大量数据，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，且假票、错票、重票情况时有发生，给财务管理带来了极大的挑战。
手工报销的效率瓶颈
手工报销模式不仅效率低下，而且容易出错。员工在报销过程中，需要频繁地与财务部门沟通，导致报销周期漫长。同时，财务部门在处理大量报销单据时，也面临着巨大的工作压力，难以保证报销的准确性和及时性。
数据分散与信息滞后的困境
商旅数据分散在多个系统中，无法实现实时联动，导致财务制度难以落地。企业在制定商旅政策时，往往缺乏准确的数据支持，难以做出科学合理的决策。此外，数据分散还导致了信息滞后的问题，使得企业在面对市场变化时，难以迅速做出反应。
解决方案：合思商旅数字化转型的全方位服务
聚合商旅：一站式解决方案
合思通过聚合商旅服务，为企业提供了一站式的商旅预订、费用管控解决方案。员工无需垫资，企业统一支付，既减轻了员工的经济负担，又提高了商旅管理的效率。同时，合思商城与多家商旅供应商合作，为企业提供丰富的商旅资源选择，满足企业多样化的商旅需求。
费控报销：智能化的报销体验
合思费控报销系统支持多种类型发票采集，智能拍票识别功能让报销变得更加便捷。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了报销的效率和准确性。此外，合思还提供了灵活的费用标准设置功能，确保每笔费用都合规可控。
收付款管理：资金可追溯的单据驱动
通过银企直连技术，合思实现了单据直接驱动完成支付的功能。资金可追溯，单据可联查，使得企业在商旅支付过程中更加透明、安全。同时，合思还提供了丰富的支付方式选择，满足企业不同的支付需求。
财务收支经营分析：多维度的数据洞察
合思BI数据分析报表为企业提供了多维度的财务数据洞察。通过实时掌握财务数据，企业可以动态调整经营策略，提高决策的科学性和准确性。此外，合思还提供了定制化的数据分析服务，满足企业个性化的数据分析需求。
电子会计档案：发票档案的电子化管理
合思实现了发票档案的电子化管理，做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度，还降低了企业的档案管理成本。同时，电子会计档案还具有更高的安全性和可靠性，有效防止了发票丢失、损坏等风险。
核心功能亮点：商旅数字化转型的强劲引擎
无需报销：消费即合规的便捷体验
合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让报销变得更加轻松、便捷。
商旅出行：系统连接能力强的无缝对接
合思商旅出行系统具有强大的系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了商旅数据的实时共享和同步。员工在预订机票、火车票、酒店等商旅服务时，可以享受到更加便捷、高效的服务体验。
销售费用管理：细化费用管理颗粒度的精准控制
合思销售费用管理系统根据企业的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种类型。这细化了费用管理颗粒度，使得企业能够更加精准地控制销售费用支出。
预算管控：跨系统预算管理的全面整合
合思预算管控系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这确保了预算的准确性和有效性，提高了企业的预算管理水平。
系统集成：广泛连接多系统的数据互通
合思系统具有广泛连接多系统的能力，可以与HR系统、ERP系统、OA系统等全面集成。这实现了数据的互联互通，提升了整体运营效率。员工在发起出差申请时，可以直接穿透合思费控系统，实现移动审批，大大提高了工作效率。
报表分析：高效透明的数据分析报表
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可以自动快速生成分析报表。这为业务决策提供了有力的数据支撑，使得企业能够更加科学地制定商旅政策和经营策略。
用户收益：商旅数字化转型的显著成效
报销效率显著提升
通过合思商旅数字化转型解决方案，企业的报销效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的报销负担，还提高了财务部门的工作效率。
财务核算效率大幅提高
合思商旅数字化转型解决方案还显著提高了企业的财务核算效率。如汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1。这使得企业在面对大量商旅数据时，能够更加快速、准确地完成财务核算工作。
付款效率实现飞跃
付款效率的提升也是合思商旅数字化转型解决方案的一大亮点。如汉威科技财务付款效率提升了90%。这得益于合思银企直连技术的应用，使得企业在商旅支付过程中更加高效、安全。
费用管控更加有效
通过配置统一单据模板和灵活的费用标准设置功能，合思商旅数字化转型解决方案使得企业的费用管控更加有效。如斯利安药业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。
业务执行更加透明
合思商旅数字化转型解决方案还使得企业的业务执行更加透明。如亿嘉和管理者可以掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。这增强了企业的内部监督和管理能力，提高了企业的运营效率。
典型场景：商旅数字化转型的广泛应用
个人报销：移动端提交的便捷体验
员工通过移动端提交报销申请，审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还使得员工能够随时随地掌握报销进度。同时，移动端提交还减少了纸质单据的使用，降低了企业的档案管理成本。
商旅出行：企业统一支付的合规消费
员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等商旅服务时，企业统一支付。这不仅减轻了员工的经济负担，还确保了商旅消费的合规性。同时，企业统一支付还便于对商旅费用进行集中管理和控制。
对公付款：合同管理台账的规范流程
合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款和一张单据多期支付。付款记录可查，使得企业在对公付款过程中更加透明、安全。同时，合同管理台账还提高了企业的合同管理水平和风险防范能力。
费用标准：灵活设置的合规保障
根据不同部门、不同事项设置灵活的费用标准，确保每笔费用都合规可控。这不仅提高了企业的费用管控水平，还增强了员工的合规意识。同时，灵活的费用标准设置还满足了企业多样化的商旅需求。
预算管控：前置管控的有效手段
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过合思预算管控系统，企业可以实时掌握预算执行情况，动态调整预算策略。这提高了企业的预算管理水平和资金使用效率。
报表分析：多维度的数据洞察
提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据。通过合思BI数据分析报表，企业可以深入了解商旅费用的构成和变化趋势，为业务决策提供有力的数据支撑。
系统集成：数据互联互通的效率提升
与HR系统、ERP系统、OA系统等全面集成，实现数据互联互通。这提升了企业的整体运营效率，使得企业在面对复杂多变的商旅环境时，能够更加迅速、准确地做出反应。
客户成功案例：商旅数字化转型的典范
动力源：多系统集成的效率飞跃
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分展示了合思商旅数字化转型解决方案的显著成效。
汉威科技：财务核算与付款效率的双提升
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城，实现了财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得企业能够实时了解企业经营数据。这为企业的科学决策提供了有力的支持。
派克新材：报销效率与项目报表产出的双重提升
派克新材通过合思费控+银企直连，实现了报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%。核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这显著提高了企业的运营效率和项目管理水平。
结尾：携手合思，共赴商旅数字化转型新征程
商旅数字化转型是企业提升效率和竞争力的重要手段。通过合思商旅数字化转型解决方案，企业可以实现多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。这不仅提升了企业的报销效率、财务核算效率和付款效率，还使得费用管控更加有效、业务执行更加透明。
合思已成功服务多家专精特新企业，帮助它们实现了商旅数字化转型的显著成效。我们期待与更多企业携手，共同推进商旅数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的共赢。现在，就让我们一起踏上商旅数字化转型的新征程吧！立即免费试用合思商旅数字化转型解决方案，开启您的企业财务管理新篇章！
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