开篇:商旅数字化转型的浪潮与挑战
在当今这个日新月异的商业环境中,商旅数字化转型已成为企业发展的必然趋势。从传统手工报销到业财一体的财务共享实践,企业在这一过程中面临着诸多挑战。销售版图的不断扩张、供应链的日益复杂,都对企业财务管理提出了更高的要求。
电子凭证在会计入账过程中的逆数字化、伪数字化和非数字化现象,更是让企业在数字化转型的道路上步履维艰。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),无疑为这一进程注入了新的动力,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
然而,企业在实际操作中仍面临多系统独立运行、数据无法互通、差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等诸多痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了运营成本。在此背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案,正引领着企业走向商旅数字化转型的新纪元。
痛点剖析:商旅数字化转型的绊脚石
多系统独立运行:数据孤岛的困境
企业业务流程的断裂,使得数据整合难度加大,费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。各系统之间的数据无法互通,导致企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持。
差旅费申请与审批:繁琐流程的桎梏
员工差旅费用的总额控制虽已实现,但报销流程的复杂性却让人望而却步。到账期长达2个月,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的资金压力。
财务人力消耗:低效工作的负担
财务人员手工录入、审批和记账,不仅易出错,而且效率低下。他们无法及时掌握有效的决策依据,导致企业在财务管理上陷入被动。
手工记账与档案管理:高成本的阴影
全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这不仅降低了工作效率,也增加了档案管理成本。
合思方案:商旅数字化转型的利器
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思无需报销的解决方案,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个模块。这一解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提高效率、降低成本,实现绿色运营。
敏捷的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台,实现了从“点”到“线”的费用管理,提高了业财协同效率。通过这一平台,企业可以更加便捷地管理财务收支,减少人工操作,提高财务处理效率。
电子凭证数字化转型的推动者
合思积极响应财政部发布的电子凭证会计数据标准,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了工作效率。
财务全流程数字化闭环的构建者
合思通过实现财务档案不打印,形成了财务全流程数字化闭环。这一闭环不仅提高了工作效率,也降低了档案管理成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
使命与愿景:商旅数字化转型的引领者
提高效率:自动化流程的魅力
合思通过自动化流程,减少了人工操作,提高了财务处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从低价值的工作中解脱出来,专注于更有价值的决策支持。
降低成本:绿色运营的实践
合思通过减少纸质凭证的使用,降低了档案管理成本,节约了企业资源。这不仅响应了国家的双碳目标,也为企业带来了实实在在的经济效益。
绿色运营:低碳生活的倡导者
合思致力于推动企业实现低碳运营,通过商旅数字化转型,减少了对环境的影响。这不仅体现了企业的社会责任感,也为企业赢得了良好的社会声誉。
可持续发展:管理水平提升的助力者
通过商旅数字化转型,合思帮助企业提升了管理水平,实现了可持续发展。企业在数字化转型的过程中,不仅提高了运营效率,也增强了市场竞争力。
模块功能:商旅数字化转型的细节之美
差旅申请:在线提交的便捷
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程,也提高了申请的准确性。
商旅线上订购:预订服务的便捷
合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为预订而烦恼,只需在平台上轻松选择即可。
易商卡线下消费:无纸化报销的实现
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸质凭证的使用,也提高了报销效率。
发票采集:自动识别的智慧
合思自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。财务人员无需再为繁琐的发票录入而烦恼,只需在平台上轻松查看即可。
审核对账:实时同步的保障
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了对账的准确性,也增强了企业的资金安全性。
统一开票:集中处理的效率
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。财务人员无需再为开票而奔波,只需在平台上轻松操作即可。
自动提报:批量提交的便捷
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅简化了提报流程,也提高了提报的效率。
资金结算:快速完成的体验
合思快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。员工无需再为等待付款而焦急,只需在平台上轻松查看即可。
档案归档:妥善保存的安心
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了档案管理的效率,也增强了企业的数据安全性。
商旅分析:详细报告的洞察
合思提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以根据这些报告和分析,制定更加合理的预算和成本控制策略。
自动记账:预设规则的智能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账而烦恼,只需在平台上轻松查看即可。
功能亮点:商旅数字化转型的创新之举
总额管控:预算上限的设定
合思设定预算上限,防止超支情况发生。企业可以根据自身的实际情况,设定合理的预算上限,确保每一笔支出都在可控范围内。
便捷申请:无需垫资的轻松
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了报销体验。这一功能不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的效率。
同屏比价:智能规划的智慧
合思实现全场景消费智能规划,智能推荐,智能消费授信,降低了差旅费用。企业可以根据自身的需求,选择最合适的消费方案,实现成本的最小化。
多源采集:智能制档的效率
合思智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率。企业可以根据自身的实际情况,选择最合适的档案管理方式,实现档案管理的最优化。
产品优势:商旅数字化转型的坚实后盾
高效:自动化流程的魅力
合思通过自动化流程,减少了人工操作,提高了财务处理效率。企业可以在短时间内完成大量的财务处理工作,提高了工作效率。
便捷:员工体验的提升
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了报销体验。员工可以更加便捷地完成报销流程,提高了工作积极性。
安全:数据安全的保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。企业可以放心地使用合思的产品和服务,无需担心数据泄露的风险。
合规:法律法规的遵守
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思的产品和服务,无需担心合规问题。
目标用户与应用场景:商旅数字化转型的广阔天地
销售版图覆盖全国的企业
合思帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通的问题,提高运营效率。企业可以在全国范围内实现销售版图的扩张,提高市场竞争力。
供应链复杂的企业
通过业财一体的财务共享实践,合思提高了供应链管理效率。企业可以更加便捷地管理供应链,降低运营成本。
差旅费用高的企业
合思通过总额管控、便捷申请、同屏比价等功能,降低了差旅费用。企业可以在保证业务正常开展的前提下,实现差旅费用的最小化。
档案管理成本高的企业
合思通过财务档案不打印,实现了财务全流程数字化闭环,降低了档案管理成本。企业可以更加便捷地管理财务档案,提高工作效率。
成功案例与客户评价:商旅数字化转型的见证
某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的解决方案,该品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例不仅证明了合思产品的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌
该品牌通过合思无需报销的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。这一成功案例进一步彰显了合思产品的优势和价值。
某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。这一成功案例不仅证明了合思产品的先进性,也为企业带来了管理上的革新和突破。
结尾:携手合思,共创商旅数字化转型新未来
商旅数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,正引领着企业走向商旅数字化转型的新纪元。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您也想让您的企业实现商旅数字化转型,提高效率、降低成本,实现绿色运营,那么不妨尝试一下合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力和价值。携手合思,共创商旅数字化转型新未来!