商旅数字化转型新纪元:合思引领电子凭证数智化无需报销时代

商旅数字化转型新纪元:合思引领电子凭证数智化无需报销时代

开篇:数字浪潮下的商旅变革序曲

在数字中国建设的宏伟蓝图中,商旅数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下,国家税务总局自2021年12月1日起,在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先启动全面数字化的电子发票(数电票)试点,标志着我国商旅费用管理正式迈入数智化时代。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市,为企业商旅管理带来了前所未有的便利与效率。

财政部于2023年5月发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为商旅数字化转型注入了强劲动力。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现会计工作的全面数字化转型。在这一历史性的变革中,合思信息技术有限公司作为《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的联合发起单位之一,正以其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光,引领着商旅数字化转型的新风尚。

版块一:合思概览——商旅数智化的领航者

科技赋能,合思启航

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。作为一家科技驱动型公司,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,为企业的快速发展奠定了坚实的基础。

研发为翼,服务全球

合思在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动财务数智化技术的创新与应用。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、专业的服务支持。

用户信赖,口碑载道

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为其商旅数字化转型的合作伙伴。这些企业通过合思的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效,赢得了市场的广泛赞誉。

版块二:核心产品——商旅数智化的智慧引擎

差旅申请:一键触达,轻松启程

在合思的财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程,提高了工作效率。这一功能不仅节省了员工的时间,也为企业节省了大量的人力成本。

商旅预订:无缝对接,畅享便捷

合思平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求,在平台上轻松完成商务旅行的安排。平台与多家知名商旅服务提供商建立了合作关系,确保员工能够享受到最优质的服务和最优惠的价格。

发票采集:智能识别,精准无误

合思平台具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性,也为企业节省了大量的时间和精力。

审核对账:实时同步,透明可控

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业的财务管理更加透明、可控。

统一开票:集中处理,高效便捷

合思平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。同时,平台还支持多种开票方式,满足企业不同的开票需求。

自动提报:定期批量,省时省力

平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大节省了员工提交报销的时间和精力。审批流程自动化,提高了审批效率,让企业的报销管理更加高效、便捷。

资金结算:快速支付,体验升级

合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。无论是线上支付还是线下支付,平台都能提供安全、快捷的支付服务,确保企业的资金流转顺畅无阻。

档案归档:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存在合思平台上,便于日后查询和分析。平台提供了强大的搜索和筛选功能,让用户能够轻松找到所需的文档资料,提高了工作效率。

商旅分析:深度洞察,优化策略

合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对商旅数据的深度分析,企业能够发现潜在的成本节约点,制定更加合理的商旅政策,实现降本增效的目标。

自动记账:智能分录,减轻负担

平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账的准确性,也为企业节省了大量的人力成本,让财务人员能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。

版块三:优势凸显——商旅数智化的价值所在

降本增效:年度节约,效率倍增

通过合思的财务收支管理平台,企业能够实现年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效、精准。

合规经营:发票验真,风险可控

发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,降低企业的财务风险。在合思的平台上,企业的每一笔支出都能得到严格的审核和监控,确保合规经营。

低碳运营:单套制管理,绿色转型

单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。合思的平台让企业的财务管理更加环保、低碳,符合国家绿色发展的战略要求。

数据驱动:统一标准,共享共赢

通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措更有利于推动企业内外数据共享,实现数据的最大化利用和价值挖掘。

版块四:案例见证——商旅数智化的实践成果

挂面厂商:数据重构,业绩飙升

某知名挂面厂商通过合思的电子会计档案系统,将过往10年的销售数据按照新的组织架构进行计算和分析。基于人员、部门、区域等多维度联动,企业成功预测了销售指标,并配备了相应的人员和成本。这一举措让企业的销售业绩实现了显著提升。

移动通信集团:无纸化办公,成本骤降

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效。通过合思的平台,企业实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理,消除了纸张消耗和耗材成本。年节约成本高达4000万元,让企业的财务管理更加绿色、高效。

零食品牌:差旅优化,效率飞跃

某国民经典零食品牌通过合思的无需报销解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效、精准。这一解决方案让企业的差旅管理更加便捷、透明。

教育服务品牌:电子化管理,自动化升级

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,让企业的财务管理更加自动化、智能化。

结尾:合思未来——商旅数智化的持续创新

行业认可,共筑辉煌

作为《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的联合发起单位之一,合思在商旅数字化转型领域取得了显著的成就。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

持续创新,引领未来

合思深知,商旅数字化转型是一个不断演进的过程。因此,合思将始终保持对新技术、新趋势的敏锐洞察力,不断推动财务数智化技术的创新与应用。通过持续的创新和优化,合思将为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

降低碳足迹,共筑绿色地球

在当前经济环境下,企业越来越注重可持续发展和环保责任。合思将致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动行业的绿色转型和发展。通过提供环保、低碳的财务管理解决方案,合思将与企业共同为构建绿色地球贡献力量。

携手合思,共创未来

如果您对商旅数字化转型感兴趣,想要了解更多关于合思财务收支管理平台的信息,欢迎随时联系我们。合思提供免费试用服务,让您亲身体验商旅数字化转型带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创商旅数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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