差旅管理趋势分析：合思引领企业财务数字化转型新篇章

开篇：政策引领与需求驱动，差旅管理趋势分析下的新机遇

在当今时代，数字中国的建设如火如荼，数字经济正以前所未有的速度蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调了加快建设数字中国、加快发展数字经济的重要性。这一政策导向，不仅为整个国家的发展指明了方向，也为企业的发展带来了新的契机。

2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开启了全面数字化的电子发票试点工作。这一举措，如同在平静的湖面投入了一颗石子，激起了层层涟漪。随后，数电票试点迅速在全国范围内铺开，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一变革，标志着我国在发票管理领域正式迈入了数字化时代。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何优化业务流程、降低成本、提高效率成为了企业关注的焦点。电子凭证无纸化，作为一种创新的解决方案，正逐渐受到企业的青睐。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在这样的政策背景和企业需求下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。创立于2014年的合思，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的动力。

产品概述：全方位财务数智化服务，差旅管理趋势分析下的核心支撑

合思财务收支管理平台，作为一款基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的产品，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

从公司层面来看，合思自创立以来，始终秉持着创新和服务的理念，不断深耕财务数智化领域。凭借着专业的技术和优质的服务，合思赢得了众多客户的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在产品定位上，合思财务收支管理平台独具特色。它不仅聚合了商旅、费控报销等功能，还涵盖了收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这种全方位的服务模式，满足了企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

以商旅服务为例，员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在费控报销方面，平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一体化流程，大大提高了报销效率。在收付款管理方面，平台支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。财务收支经营分析功能则为企业提供了精准的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。电子会计档案功能则确保了所有相关文档资料的妥善保存，便于日后查询和分析。

核心功能：智能高效全流程覆盖，差旅管理趋势分析下的创新实践

差旅申请与商旅订购：便捷出行新体验

在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能，不仅节省了员工的时间和精力，还避免了因手工填写单据而产生的错误。同时，系统还会根据企业的差旅政策进行自动审核，确保差旅费用的合理性。

商旅线上订购功能则为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工可以通过平台预订机票、酒店等服务，无需再在多个平台之间切换。平台与各大航空公司、酒店集团等建立了合作关系，能够为员工提供更多的选择和更优惠的价格。此外，平台还会实时更新航班信息、酒店房态等，确保员工能够及时了解相关信息，做出最佳的出行安排。

发票采集与审核对账：精准高效新保障

发票采集是财务工作中的一项重要任务，传统的手工录入方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思财务收支管理平台的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统还支持多种发票类型的采集，包括纸质发票、电子发票等，满足了企业不同的需求。

审核对账功能则确保了每一笔支出的真实性和合理性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，财务人员可以随时查看每一笔支出的详细信息。此外，系统还会对发票进行OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，方便管理人员对报销流程进行监控和管理。

统一开票与自动提报：流程简化新突破

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。财务人员只需在平台上进行简单的操作，即可完成开票任务。同时，系统还会自动生成开票记录，方便财务人员进行查询和统计。

自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能，不仅提高了报销效率，还减少了人工干预，降低了出错的可能性。员工无需再为报销事项的提交而烦恼，只需专注于工作本身。

资金结算与档案归档：安全便捷新选择

资金结算功能支持多种支付方式，快速完成付款操作。无论是银行转账、支付宝支付还是微信支付，平台都能够轻松应对。同时，系统还会实时反馈支付结果，确保付款的及时性和准确性。

档案归档功能则确保了所有相关文档资料的妥善保存。所有电子票据、报销单据等都会被自动归档到电子会计档案中，方便日后查询和分析。原生性存储方式，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

自动记账：智能分录新助力

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，只需定期对自动记账的结果进行审核即可。这一功能，不仅提高了记账效率，还保证了记账的准确性。

优势对比：无需报销模式引领，差旅管理趋势分析下的卓越之选

与传统报销模式相比，合思无需报销模式具有明显的优势。

在效率方面，报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%。传统报销模式下，员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，然后提交给上级审批。这一过程繁琐复杂，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易导致报销流程的延误。而合思无需报销模式，通过自动化流程，实现了报销的快速处理。员工只需在线提交申请，系统便会自动完成后续的流程，大大提高了报销效率。

在成本方面，年度节约200万 + 差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。传统报销模式下，企业需要投入大量的人力、物力和财力来处理报销事务。而合思无需报销模式，通过优化流程、减少人工干预，降低了企业的运营成本。

在合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。传统报销模式下，发票的真实性和合规性难以保证，容易出现虚假报销等问题。而合思无需报销模式，通过先进的技术手段，确保了发票的真实性和合规性，为企业的发展提供了有力的保障。

应用案例：多行业多规模企业见证，差旅管理趋势分析下的成功典范

国民经典零食品牌：差旅费用大幅节约

某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。该品牌在全国拥有众多的门店和员工，差旅费用一直是企业的一项重要开支。通过合思平台，员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，财务人员可以更加高效地进行审核和入账。同时，平台的数据分析功能还为该品牌提供了精准的差旅费用分析，帮助企业进一步优化差旅政策，降低成本。

知名头部数字阅读品牌：财务档案高效管理

某知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室，提升了档案调阅效率。该品牌在发展过程中，积累了大量的财务档案，传统的纸质档案管理方式不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。通过合思平台，所有的财务档案都以电子形式存储，方便快捷地进行查询和调阅。同时，平台的安全保障措施也确保了财务档案的安全性和保密性。

世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理典范

某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。该品牌在财务管理方面面临着巨大的挑战，大量的会计凭证和银行回单需要人工进行整理和归档，效率低下且容易出错。通过合思平台，该品牌实现了会计档案的电子化管理，提高了工作效率，降低了管理成本。

结尾：携手合思共创未来，差旅管理趋势分析下的免费试用邀约

合思财务收支管理平台，通过敏捷的财务收支管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前差旅管理趋势分析下，合思无疑是企业的最佳选择。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。随着数字经济的不断发展，企业财务数字化转型的需求也将日益增长。合思将紧跟时代步伐，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业的发展提供更加有力的支持。

同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在为企业提供优质服务的同时，也为保护环境做出自己的贡献。合思将严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业放心使用。

如果您也希望在差旅管理趋势分析下，借助合思财务收支管理平台实现企业的财务数字化转型，提升企业的竞争力，那么现在就是一个绝佳的时机。我们诚挚地邀请您免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和优质的服务。相信在合思的帮助下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的发展。