引言：差旅管理趋势分析下的财务数智化浪潮
在当今数字化时代，企业正以前所未有的速度推进数字化转型，财务数智化作为其中的重要一环，正深刻改变着企业的运营模式与管理效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着电子凭证的数字化变革成为企业财务数字化转型的重要趋势，越来越多的企业开始采用电子凭证进行日常业务处理，以降低运营成本，提高效率。然而，企业在电子凭证应用过程中，往往面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，亟需专业的解决方案来提升电子凭证的管理水平。在此背景下，合思携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院，共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，旨在推动电子凭证的数字化变革，实现无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为企业差旅管理趋势分析提供了有力支持。
客户背景：差旅管理趋势分析下的挑战与痛点
差旅管理困境：区域销售架构调整下的数据迷宫
某知名挂面厂商，在区域销售团队架构调整时，面临着巨大的数据处理挑战。基于电子会计档案系统，需要将过往10年的销售数据，按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程中，涉及人员、部门、区域等多维度联动，趋势预测销售指标，并据此配备人员和成本。然而，传统的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，导致财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控脱节：差旅成本居高不下
该企业在差旅管理方面，还面临着事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案管理方式，使得手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题，不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的财务数智化转型进程。
解决方案：合思差旅管理趋势分析下的全流程革新
无需报销：差旅管理趋势分析下的全流程解决方案
针对上述挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能，实现了差旅管理的全流程数字化。
便捷申请：员工差旅体验升级
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可实现便捷申请。这一改变，不仅提升了员工的差旅体验，也减轻了财务人员的负担，使得财务人员能够更专注于核心业务。
同屏比价：差旅采购成本优化
合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价功能。企业可以在多个商旅平台间进行比较，选择性价比最高的服务，从而优化差旅采购成本。
多源采集：会计档案管理智能化
合思档案通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集功能。这一功能，不仅提高了会计档案的管理效率，也降低了人力物力的浪费，使得企业能够更专注于核心业务的发展。
成果展示：差旅管理趋势分析下的数字化成效
年度节约200万+差旅费用：财务入账效率显著提升
通过应用合思的解决方案，该企业年度差旅费用节约了200万元，财务入账效率提升了60%。这一成果，不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
业财有机连接：数据采集与校验自动化
合思的解决方案还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，企业能够更高效地管理财务数据，提升决策效率。
线上线下一体化管理：档案借阅与装订流程简化
合思的解决方案还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一改变，不仅提高了会计档案的管理效率，也提升了企业的整体运营效率。
智能关联：凭证上下游单据树状结构呈现
合思的解决方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一功能，使得企业能够更直观地了解财务状况，为决策提供有力支持。
总结与展望：差旅管理趋势分析下的财务数智化未来
经验总结：共性痛点与解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，包括多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高；差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在有限平台采购；财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。针对这些痛点，合思提供了有效的解决方案，可供其他企业参考。
未来展望：全链路电子化管理新篇章
应用合思的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成果，标志着企业在财务数智化转型方面迈出了坚实的一步。
合思的作用：推动企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了财务数智化转型，提升了管理效率，降低了运营成本。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。
持续创新：引领财务数智化新潮流
合思深知，在当前经济环境下，企业需要不断创新以应对市场的变化。因此，合思将持续关注差旅管理趋势分析，推出更多符合市场需求的产品和服务，引领财务数智化新潮流。
结尾：携手合思，共启财务数智化转型之旅
面对差旅管理趋势分析下的财务数智化浪潮，企业亟需专业的解决方案来应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与广大企业携手共进，共同开启财务数字化转型之旅。
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