引言:破局差旅成本困局,数智化引领新方向
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的增长压力,净利润下滑成为普遍现象。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何有效管控差旅成本,成为企业挖潜增效的关键所在。
合思,作为财务收支管理领域的领航者,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入剖析了差旅管控的行业痛点,并展示了合思如何通过数智化解决方案,为企业提供一站式差旅服务及以收定支的精细化管控方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的可持续发展目标。
行业痛点透视:成本高企、管理粗放、体验滑坡
成本压力如山,差旅费用自动计算成刚需
机票酒店价格持续攀升,差旅费用自动计算的需求日益迫切。2024年,机票折扣虽有所回调,但酒店价格却逆势上扬,一线城市尤为明显。企业在差旅成本上的压力与日俱增,如何精准控制差旅费用,成为亟待解决的问题。
管理粗放成顽疾,精细化管控势在必行
73%的企业差标仅设定至市级,难以适应区县间的成本差异。这种粗放的管理方式,导致部分区域差标过高,造成资源浪费;而部分区域则差标过低,影响员工出差积极性。差旅费用自动计算,结合区县级差标管控,成为破解这一难题的关键。
体验下降引不满,平衡成本与体验成挑战
员工人均出差频次增加,差旅体验却大打折扣。如何在控制成本的同时,提升员工差旅体验,成为企业面临的一大挑战。差旅费用自动计算,结合智能行程规划,能够为员工提供更加便捷、舒适的差旅服务。
合规风险暗藏,线下费用占比高成隐患
线下差旅费用占比高达31%,报销真实性难以判定,合规风险不容忽视。差旅费用自动计算,结合电子会计档案系统,能够实现差旅费用的全程透明化管理,有效降低合规风险。
解决方案概览:一站式服务,数智化赋能
敏捷财务收支管理平台,差旅费用自动计算新引擎
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业实现差旅成本的科学管控。
广泛连接生态,双轮驱动模式创新
合思平台基于广泛连接的生态体系,结合双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过差旅费用自动计算,企业能够实时掌握差旅成本动态,做出更加精准的决策。
用户规模庞大,口碑见证实力
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一庞大的用户规模,是对合思实力与口碑的最好证明。差旅费用自动计算,作为合思平台的核心功能之一,正助力越来越多企业实现降本增效。
核心功能亮点:智能管控,全场景覆盖
智能差标管控,差旅费用自动计算精准化
合思平台支持区县级差标管控及淡旺季差标管控,通过差旅费用自动计算,科学设置差标金额。无论是商务出行还是休闲旅游,都能实现差旅成本的精准控制。
全场景消费覆盖,差旅费用自动计算无死角
线上+线下全场景覆盖,国内+国外全流程管控,合思平台满足企业多元化需求。差旅费用自动计算,无论员工身处何地,都能实现差旅费用的实时追踪与管理。
AI智能助手,差旅费用自动计算更高效
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控等功能,合思平台通过AI技术提升管理效率。差旅费用自动计算,结合AI智能分析,为企业提供更加精准、高效的差旅管理方案。
电子会计档案,差旅费用自动计算合规化
数智化归档、数据关联、合规性管理,合思平台的电子会计档案系统,降低70%的档案耗材和存储成本。差旅费用自动计算,结合电子会计档案,实现差旅费用的全程合规化管理。
用户收益显著:成本节约、效率提升、体验优化
成本节约看得见,差旅费用自动计算显成效
首批开启合力省项目的企业,差旅预算节省幅度可观。超标订单占比下降,累计节省差旅费数百万元。差旅费用自动计算,成为企业降本增效的得力助手。
效率提升有感知,差旅费用自动计算更便捷
全链路电子会计档案管理平台,检索效率提升90%,实现100%管理合规。差旅费用自动计算,结合电子档案管理,让差旅管理更加便捷、高效。
体验优化赢口碑,差旅费用自动计算双赢局
员工通过节省差旅费获得私人消费红包,满意度高;企业差旅成本显著降低,实现双赢。差旅费用自动计算,不仅提升了企业的管理效率,也增强了员工的归属感与满意度。
数据驱动决策优,差旅费用自动计算更科学
基于历史预订和退改数据,AI助手自动生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅费用自动计算,结合数据分析,帮助企业优化差旅管理策略,实现更加科学的决策。
典型场景定制:满足企业多元化需求
下沉市场精准管控,差旅费用自动计算更细致
建立覆盖全国2000+县市区的酒店资源网络,科学设置差标管控金额。差旅费用自动计算,结合下沉市场特点,为企业提供更加细致的差旅管理方案。
国际差旅资源整合,差旅费用自动计算全球化
整合全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源。差旅费用自动计算,助力企业实现国际差旅的全球化管理。
线下消费合规管理,差旅费用自动计算更透明
通过合思易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。差旅费用自动计算,结合线下消费合规管理,让差旅费用更加透明、可控。
合规管理实时监控,差旅费用自动计算更安心
通过BI差旅风控系统,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。差旅费用自动计算,结合合规管理实时监控,让企业管理者更加安心、放心。
客户成功案例:见证合思实力与口碑
连锁零售企业降本增效,差旅费用自动计算显神通
某连锁零售企业通过合思平台实现差旅成本精细化管理,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用自动计算,助力企业实现降本增效目标。
员工节省意识增强,差旅费用自动计算赢双赢
某企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费显著节省。差旅费用自动计算,不仅提升了企业的管理效率,也增强了员工的节省意识与满意度。
违规情况及时发现,差旅费用自动计算保合规
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,差旅费用自动计算助力企业实现合规经营。
差旅费用节省明显,差旅费用自动计算显威力
某企业自开通合力省以来,员工节省意识显著增强,企业差旅费节省效果明显。差旅费用自动计算,成为企业降本增效的得力武器。
结语:立即行动,开启差旅管控新篇章
合思通过数智化差旅管理平台,以差旅费用自动计算为核心功能,助力企业实现差旅成本的精细化管理、运营效率的提升及员工体验的优化。立即行动,开启差旅管控新篇章,让有限资源发挥更大效能。现在,我们诚邀您免费试用合思差旅管理平台,亲身体验差旅费用自动计算带来的便捷与高效。立即拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,开启您的差旅管控新旅程!
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