差旅费用自动计算:合思引领企业费控新纪元

差旅费用自动计算:合思引领企业费控新纪元

疫情退潮后的市场蓝海:差旅费控迎来井喷式增长

随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅活动如雨后春笋般复苏,差旅费控市场迎来了前所未有的发展机遇。据权威数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,这一数据不仅彰显了市场的强劲反弹,也预示着差旅费控领域正步入一个全新的增长周期。

在这一波增长浪潮中,不同行业展现出了差异化的增速态势。制造业以其庞大的业务量和频繁的商务往来,成为差旅消费增长最为显著的领域,消费金额同比增长高达397.22%,为差旅费控市场注入了强劲动力。同时,耐用品、金融、服务等行业也紧随其后,增幅均超过270%,共同推动了市场的繁荣。

然而,市场的繁荣背后也伴随着挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格持续上涨,给企业带来了沉重的成本压力。如何在保证业务顺利开展的同时,有效控制差旅费用,成为企业亟待解决的问题。而数字化转型,则成为了企业应对这一挑战、实现降本增效的必然选择。

市场风云变幻:差旅费控市场的现状剖析

差旅费控市场正经历着前所未有的变革。市场规模的迅速扩大,不仅体现在消费金额的激增上,更在于业务线的全面开花。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%,显示出市场需求的多样化和旺盛生命力。

从行业分布来看,长三角、珠三角、京津地区凭借其经济占比高、企业业务活动集中的优势,成为差旅消费的主要区域。这些地区的企业对差旅费控的需求更为迫切,也更为注重解决方案的实效性和创新性。

然而,市场的快速增长也暴露出了一系列问题。成本高企、效率低下、管控困难等问题,成为制约企业差旅费控水平提升的主要瓶颈。如何通过数字化手段,打破这些瓶颈,实现差旅费用的精细化管理,成为企业关注的焦点。

痛点直击:企业差旅费控的四大难题

成本高企:企业难以承受之重

差旅费用的持续上涨,让企业感受到了前所未有的成本压力。2023年1月至7月,企业人均商务消费金额环比上涨超过50%,超标订单量更是同比激增198.95%。这些数据背后,是企业对差旅费用控制的无奈与焦虑。如何在保证业务需求的同时,有效降低差旅成本,成为企业亟待解决的难题。

效率低下:人工干预成瓶颈

发票、单据处理耗时耗力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下……这些问题不仅影响了差旅报销的及时性,也增加了企业的运营成本。在快节奏的商业环境中,效率就是生命。如何通过数字化手段,实现差旅报销的自动化处理,提高工作效率,成为企业关注的焦点。

管控困难:事前事后难平衡

事前管控不足,事后报销控制为主,这是当前企业在差旅费控过程中普遍存在的问题。哪些该花、哪些不该花,企业往往难以做出准确判断。这种模糊的管控方式,不仅容易导致费用的浪费,也增加了企业的合规风险。如何建立科学有效的管控机制,实现差旅费用的精细化管理,成为企业亟待解决的问题。

合规风险:发票合规问题突出

发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,关键岗位人员“不相容”设置问题突出……这些问题不仅影响了企业的财务健康,也增加了企业的法律风险。在当前经济环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。如何通过数字化手段,确保差旅费用的合规性,降低企业的合规风险,成为企业关注的焦点。

合思破局:数字化手段助力企业差旅费控

面对差旅费控市场的种种痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,通过数字化手段,帮助企业解决差旅费控难题,提升降本增效能力。

差旅费用自动计算:全流程自动化管理

合思解决方案的核心在于差旅费用自动计算。通过实现“消费-入账-归档”全流程自动化,减少人工干预,提高工作效率。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,都能通过系统自动计算并生成报表,让企业管理者一目了然。这种全流程的自动化管理,不仅降低了企业的运营成本,也提高了差旅费用的透明度。

预算控制:确保费用在可控范围内

在申请、订单、报销环节实施预算控制,是合思解决方案的又一亮点。通过设定合理的预算额度,并在各个环节进行实时监控和预警,确保差旅费用在可控范围内。这种精细化的预算管理方式,不仅有助于企业控制成本,也有助于提高资金的使用效率。

数据分析:深入挖掘费用数据价值

通过BI分析工具,合思解决方案能够深入挖掘费用数据价值,提供多维度分析报告。无论是费用分析、差旅分析还是流程效率分析,都能为企业提供有价值的决策支持。这种基于数据的决策方式,不仅有助于企业优化差旅费控策略,也有助于提升企业的整体运营效率。

核心模块揭秘:合思解决方案的四大支柱

预算管理:灵活多变,满足企业个性化需求

合思解决方案的预算管理模块支持事前申请单预算管控、订单预算自动控制、报销预算自动控制等多种方式。企业可以根据自身需求,灵活设定预算额度和控制方式,实现差旅费用的精细化管理。这种个性化的预算管理方式,不仅有助于企业控制成本,也有助于提高员工的工作积极性。

消费控制:严格标准,杜绝超支现象

开启差旅自动控制比例高达98.24%,是合思解决方案在消费控制方面的显著优势。通过设定严格的消费标准,并在消费过程中进行实时监控和预警,确保差旅费用不超支。这种严格的消费控制方式,不仅有助于企业控制成本,也有助于培养员工的节约意识。

报销管理:线上操作,提升报销效率

免打印单据量同比显著增长,线上支付笔数增幅明显……这些数据背后,是合思解决方案在报销管理方面的卓越表现。通过线上操作,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以快速审核并支付款项。这种便捷的报销管理方式,不仅提高了报销效率,也降低了企业的运营成本。

数据分析:多维分析,助力企业决策优化

提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析报告,是合思解决方案在数据分析方面的独特优势。通过深入挖掘费用数据价值,为企业提供有价值的决策支持。这种基于数据的决策方式,不仅有助于企业优化差旅费控策略,也有助于提升企业的整体竞争力。

竞争优势凸显:合思为何成为企业首选

技术实力雄厚:专精特新企业的底气

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。公司拥有一支由行业专家和技术精英组成的研发团队,不断推出创新性的解决方案,满足企业日益增长的差旅费控需求。这种强大的技术实力,为合思在市场竞争中赢得了先机。

服务网络广泛:覆盖国内外数百个城市

在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络……合思的服务网络遍布国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的服务。这种广泛的服务网络,为合思赢得了众多客户的信赖和支持。

客户基础庞大:7000+付费企业的共同选择

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思……这些数字背后,是合思在差旅费控领域的卓越表现。通过为众多企业提供优质的解决方案和服务,合思赢得了客户的广泛认可和好评。这种庞大的客户基础,为合思在市场竞争中提供了有力的支撑。

政策支持有力:响应国家低碳发展政策

响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展……合思在发展过程中,始终注重环保和可持续发展。通过推广低碳技术和产品,帮助企业实现绿色运营和可持续发展。这种有力的政策支持,为合思在市场竞争中增添了新的优势。

成功案例分享:合思解决方案的实际效果

案例一:某上市公司效率提升300%

某上市公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著效果。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率方面的卓越表现。

案例二:某连锁经营企业投诉率降低80%

某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商资源互补,实现了智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%、员工满意度100%……这一案例充分证明了合思解决方案在提升客户满意度方面的独特优势。

案例三:某企业酒店费用降低37.8元/晚

某企业通过合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著效果。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业运营成本方面的卓越能力。

案例四:某企业差旅补贴自动化率提升92%

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%……这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业自动化水平方面的独特价值。

服务体系完善:确保客户无忧使用

售前咨询:专业解答,助力客户了解产品

提供专业的售前咨询服务,是合思服务体系的重要组成部分。通过深入了解客户需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案和建议。这种专业的售前咨询服务,有助于客户更好地了解产品功能和优势,为后续的合作奠定坚实基础。

实施部署:快速上线,确保稳定运行

专业的实施团队,是合思解决方案能够快速上线并稳定运行的关键。通过制定详细的实施计划和方案,确保产品能够顺利部署到客户环境中,并稳定运行。这种高效的实施部署能力,有助于客户快速享受到合思解决方案带来的便利和效益。

售后服务:7*24小时客服支持,及时解决问题

7*24小时客服支持,是合思服务体系的重要保障。无论客户在使用过程中遇到任何问题,都能随时联系到合思的客服团队,得到及时、有效的解决方案。这种全天候的客服支持能力,有助于客户无忧使用合思解决方案,确保业务的顺利开展。

培训支持:全面培训,助力客户掌握技巧

提供全面的培训支持,是合思服务体系的重要组成部分。通过制定详细的培训计划和方案,帮助客户快速掌握产品使用技巧和方法。这种全面的培训支持能力,有助于客户更好地利用合思解决方案,提升差旅费控水平和工作效率。

展望未来:合思引领差旅费控新趋势

在当前经济环境下,合思通过数字化手段帮助企业解决差旅费控痛点,提升降本增效能力,实现合规经营和低碳运营。其解决方案不仅满足了企业当前的需求,更引领了差旅费控领域的新趋势。

随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续创新,为企业提供更加高效、智能的差旅费控解决方案。无论是差旅费用自动计算、预算管理、消费控制还是数据分析等方面,合思都将不断优化和完善其解决方案,以满足企业日益增长的差旅费控需求。

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captaincaptain
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