开篇：数字化浪潮下的财务变革先锋
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。这些企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。差旅信息化建设，正是合思助力企业财务数智化转型的关键一环。
破局之旅：某零食巨头的差旅信息化挑战
客户背景：零食帝国的财务困局
在零食行业，有这样一个品牌，它畅销30余年，成为国民经典。然而，随着企业规模的扩大，其财务管理的复杂性也日益凸显。该企业覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、多种销售渠道并行，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。特别是在差旅费用管理上，企业面临着诸多挑战。
痛点剖析：差旅管理的三重困境
- 差旅平台对账不灵活：差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，企业不得不在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
- 成本管控不精细：事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 会计档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
差旅信息化建设，成为该企业破解财务困局的关键。
合思方案：全流程自动化，重塑差旅管理新生态
方案概述：无需报销的“消费-入账-归档”革命
合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现差旅管理的全流程自动化。从差旅申请到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，再到自动记账，合思提供了一站式的差旅信息化建设服务。
具体服务：差旅管理的全链条优化
- 差旅申请与订购：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加便捷。
- 发票采集与审核：通过OCR技术，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
- 开票与提报：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。
- 资金结算与归档：快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现差旅信息化建设的闭环管理。
成效显著：差旅信息化建设带来的蜕变
年度节约差旅费用：从40%到75%的飞跃
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这一显著变化，得益于合思差旅信息化建设的全面推进。
财务入账效率提升：60%的效率飞跃
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提升。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
业财协同效率提高：报销周期缩短至3周
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。差旅信息化建设，让业财协同更加高效。
总结与展望：差旅信息化建设的未来之路
解决方案优势：全流程自动化，降本增效显著
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过全流程自动化服务，显著降低企业差旅费用，提高财务入账效率和业财协同效率。这一解决方案，不仅解决了企业差旅管理的痛点，更为企业带来了实实在在的降本增效成果。
未来展望：深耕财务数智化，引领行业新趋势
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。差旅信息化建设，作为财务数智化转型的重要组成部分，将迎来更加广阔的发展前景。
“应用合思解决方案后，我们打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。”某知名企业财务负责人的这番话，正是对合思差旅信息化建设成果的最好诠释。
行动号召：开启差旅信息化建设新征程
立即行动，选择合思财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！合思提供官方网站、电话、微信公众号二维码和小助手二维码，方便企业进一步了解和咨询。现在，我们还推出免费试用活动，让您亲身体验合思差旅信息化建设的魅力。
在差旅信息化建设的道路上，合思愿与您携手同行，共同迎接财务数字化转型的新机遇。让我们以差旅信息化建设为起点，开启企业财务数智化的新篇章！
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