序章：差旅信息化建设，开启财务新纪元
在数字化浪潮的推动下，一家知名头部数字阅读品牌携手合思，共同书写了一段财务全流程数字化闭环的传奇。面对数据分散、单据处理量大、纸质成本高昂及票据原文易丢失等重重挑战，该品牌毅然选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，开启了差旅信息化建设的崭新篇章。这一决策，不仅实现了财务管理的全面升级，更彰显了企业在数字化转型道路上的坚定决心与卓越智慧。
客户背景与挑战：数据孤岛下的财务管理困境
在数字阅读领域独树一帜的这家知名头部品牌，其业务遍布全国，数据却散落在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致了费用管控的失效，预算超标现象频发。每月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，大量低价值、机械性的工作让人效低下。同时，全业务数据的打印成本高昂，纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。更为严峻的是，票据原文的丢失与档案信息的不完整，使得业务借阅历史资料变得异常艰难，无法满足企业快速扩张的需求。差旅信息化建设，成为了该品牌亟待解决的关键问题。
解决方案：构建差旅信息化建设的“消费-入账-归档”全链条
针对该品牌的痛点，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以差旅信息化建设为核心，全面覆盖了从差旅申请到档案归档的全流程。
差旅申请智能化
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的订票流程而烦恼。
易商卡线下消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步降低了纸质成本。
发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。
审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务管理提供了有力支持。
统一开票高效化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报与资金结算智能化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档数字化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了档案管理的全面数字化。
商旅分析与自动记账精准化
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
总额受控预算化
设定预算上限，防止超支情况发生，确保了企业财务的稳健运行。
成效与成果：差旅信息化建设带来的四大变革
实施合思解决方案后，该品牌在差旅信息化建设方面取得了显著成效，具体体现在增效、降本、合规和先进性四个方面。
增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额现象。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费均得到了有效控制。此外，财务档案空间占用的减少，也为企业节约了空间成本。
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径的清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合了最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现了差旅信息化建设的全面推进。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。
客户反馈：差旅信息化建设带来的实际效果
客户对合思解决方案的反馈极为积极，纷纷表示该方案在增效、降本、合规和先进性方面均取得了显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真以及灵活覆盖因公消费全场景等优点，让客户对合思解决方案赞不绝口。
未来合作与展望：深化差旅信息化建设，共创财务新未来
展望未来，该品牌与合思将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续优化和扩展解决方案，帮助客户进一步实现财务数字化转型，共创财务新未来。
行动号召：选择合思，开启差旅信息化建设新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思的财务收支管理平台，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启差旅信息化建设的新篇章。
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