开篇：零食巨头的财务转型之路
在零食行业风起云涌的今天，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其年单据量2.6亿的庞大体量，覆盖全国的销售版图，以及错综复杂的供应链体系，成为了行业内的佼佼者。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的脱节，以及纸电混合会计档案的繁琐管理，让这家零食巨头在财务效率上遭遇了瓶颈。
正是在这样的背景下，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一股清流，为这家零食巨头带来了财务数字化转型的曙光。通过实施该方案，企业不仅实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效，更将财务入账效率提升了60%，为企业的持续发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
零食帝国的财务挑战
这家零食巨头，以其独特的口味和广泛的销售渠道，赢得了消费者的喜爱。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理也面临着诸多难题。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂而低效。差旅平台对账方案的不灵活，更是让企业在差旅费用管控上捉襟见肘。事前事中管控的脱节，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，更是造成了高额的人力物力浪费。
差旅支出透明性的缺失
在差旅管理方面，该零食巨头面临着尤为突出的挑战。差旅消费的不透明性，使得企业难以准确掌握差旅费用的流向和构成。差旅平台对账方案的不灵活，更是让企业在核算精细化管理上举步维艰。差旅控制的不精细、不灵活，不仅导致了差旅成本的居高不下，更让企业在市场竞争中处于不利地位。差旅支出透明性的缺失，成为了该零食巨头财务管理的痛点所在。
解决方案概述：合思打造差旅支出透明新生态
合思解决方案：消费-入账-归档一站式管理
针对该零食巨头的财务挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案，从员工消费、财务核算记账到档案管理，实现了全链路的电子化管理。员工消费环节，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，确保了差旅消费的透明性和可控性。财务核算记账环节，通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务入账的效率。档案管理环节，通过合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现了会计档案的全链路电子化管理。
差旅支出透明性的实现路径
合思解决方案的核心，在于实现差旅支出的透明性。通过员工消费环节的差旅申请和业务审批，企业可以实时掌握差旅费用的流向和构成。对账结算中心的线上统一开票和自动拆分结算功能，更是让差旅费用的核算变得精准而高效。档案管理环节的电子化管理，则让差旅支出的历史数据可追溯、可查询，为企业的差旅费用管控提供了有力的数据支持。
成效与成果：差旅支出透明性带来的显著变化
数字化成效显著：年度节约200万+差旅费用
实施合思解决方案后，该零食巨头在差旅支出上取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，不仅降低了企业的运营成本，更提高了企业的市场竞争力。差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的显著提升，充分证明了合思解决方案在差旅支出透明性方面的卓越表现。
财务入账效率提升60%：差旅支出透明性的直接体现
除了差旅费用的节约，合思解决方案还带来了财务入账效率的显著提升。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，财务入账效率提升了60%。这一数据的提升，不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了企业财务管理的整体效率。差旅支出透明性的实现，让企业的财务管理变得更加精准、高效。
具体数据支撑：差旅支出透明性的量化表现
在实施合思解决方案后，该零食巨头在差旅支出透明性方面取得了量化的表现。凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据的支撑，充分证明了合思解决方案在差旅支出透明性方面的卓越成效。
客户反馈：合思解决方案赢得高度认可
客户赞誉：差旅支出透明性带来的管理革新
该零食巨头对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。这些赞誉，充分证明了合思解决方案在差旅支出透明性方面的卓越表现。
差旅支出透明性的实际体验
在实际应用中，该零食巨头深刻体会到了差旅支出透明性带来的管理革新。通过合思解决方案，他们可以实时掌握差旅费用的流向和构成，对差旅消费进行精准管控。同时，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，也让财务入账变得更加高效、精准。这些实际体验，让该零食巨头对合思解决方案充满了信心。
未来合作与展望：深化差旅支出透明性，共筑财务数字化未来
深化合作：释放数据价值，加深业财融合
展望未来，该零食巨头与合思的合作将进一步深化。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续提供敏捷的财务收支管理平台，帮助该零食巨头实现更精细化的差旅费用管控。同时，双方还将共同探索更多财务数字化转型的可能性，为企业的持续发展注入新的动力。
差旅支出透明性的未来愿景
在未来的合作中，差旅支出透明性将成为双方共同关注的焦点。通过不断优化合思解决方案，实现差旅支出的全链路透明化管理。让企业在差旅消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，都能实时掌握差旅费用的流向和构成。为企业的财务管理提供更加精准、高效的数据支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
结尾：选择合思，开启差旅支出透明性新篇章
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而差旅支出透明性，作为财务数字化转型的重要组成部分，更是企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键所在。
合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，始终致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现差旅支出的透明化管理，提升财务管理效率，降低运营成本。
现在，是时候行动起来了！选择合思，让您的企业也实现财务数字化转型，开启差旅支出透明性新篇章。我们期待与您携手共进，共创美好未来！
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