引言：数字浪潮下的财务转型之路
在数字时代的浩瀚浪潮中，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。电子凭证的兴起，不仅重塑了财务管理与会计领域的格局，更对企业提出了新的挑战：如何高效获取、精准解析、严格验签、安全归档及长期存储电子凭证文件，同时确保数据的真实可靠与版式文件内容的高度一致？
面对这一系列难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为基石，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这一战略目标无疑为企业财务数字化转型指明了方向。
市场需求同样不容忽视。调研显示，超过半数的企业对财务数字化持积极态度，并在积极规划数字化改造，近半数单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理的全面升级，解决电子凭证报销入账归档的难题。在这一背景下，合思的解决方案显得尤为重要。
客户困境：挂面巨头的财务迷雾
在挂面行业的激烈竞争中，某知名挂面厂商的区域销售团队面临着前所未有的财务挑战。每次组织架构调整，都需基于电子会计档案系统，对过往十年的销售数据进行重新梳理，以适应新的组织架构。然而，覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、多渠道并行销售，以及跨多个系统的管理流程，使得这一任务变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求、Excel二次整理的繁琐、人工记账的局限，以及事前事中管控的不连贯，共同构成了企业财务管理的重重迷雾。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，而纸电混合的会计档案更是让人力物力消耗巨大。
更令人担忧的是，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。
合思破局：消费入账归档一体化解决方案
面对企业的财务困境，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，实现了财务流程的自动化与智能化。
差旅申请新体验
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，这一流程的简化不仅提高了工作效率，更确保了数据的准确无误。差旅支出的透明性从申请环节便得到了有效保障。
商旅线上订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过合思平台，员工可以轻松比较不同供应商的价格与服务，选择性价比最高的方案，进一步降低差旅成本。
易商卡线下消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一创新不仅减少了纸质发票的使用，更提高了报销流程的透明度与效率。
发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思的发票采集功能，让差旅支出的每一笔费用都能得到精准记录，为后续的审核对账提供了有力支持。
审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账的实时化，让差旅支出的透明性得到了进一步提升，有效防范了财务风险。
统一开票集中化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一开票的集中化，不仅提高了开票效率，更确保了发票的合规性与准确性。
自动提报智能化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报的智能化，让报销流程更加高效、透明，减少了人为干预的可能性。
资金结算多元化
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。资金结算的多元化，让企业在差旅支出方面拥有了更多的选择权，进一步提高了资金的使用效率。
档案归档电子化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档的电子化，不仅节约了物理存储空间，更提高了档案查询的效率与准确性。
商旅分析深度化
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析的深度化，让企业能够更加清晰地掌握差旅支出的全貌，为未来的成本控制提供有力依据。
成果斐然：透明性引领财务变革
在合思解决方案的助力下，该挂面厂商实现了显著的财务变革。年度节约200万+差旅费用，业财协同效率提高300%，财务作业自动化率达91.6%，这些数据无不彰显着合思解决方案的强大实力。
差旅支出的透明性，让企业能够更加精准地掌握每一笔费用的去向，有效防范了财务风险。同时，财务流程的自动化与智能化，也大大提高了工作效率，降低了运营成本。
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一目标的提出，不仅体现了企业对合思解决方案的充分信任，更彰显了差旅支出透明性在企业财务管理中的重要性。
展望未来：透明性驱动财务智能化
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。通过技术创新驱动，不断提升产品的功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
在差旅支出透明性的引领下，企业财务管理将迎来更加智能化、高效化的未来。合思将携手更多企业，共同推动财务管理的现代化和智能化进程。
行动号召：立即开启财务数字化转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮，您是否还在犹豫？立即行动，选择合思财务收支管理平台，开启您的财务数字化转型之旅吧！
通过合思的“消费-入账-归档”解决方案，您将实现财务流程自动化，提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业竞争力。差旅支出的透明性，将为您的企业财务管理带来前所未有的变革。
无论您身处北京、上海、杭州、深圳等繁华都市，还是其他城市，合思都将为您提供专业的顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障。无论是产品使用中的问题，还是定制化需求，合思都能提供及时有效的解决方案。
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合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为您提供更加优质的服务。让我们携手共进，共同推动企业财务管理的现代化和智能化进程！
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