开篇：数字化浪潮下的差旅管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅管理，作为企业运营中的重要一环，其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。在当前经济环境下，如何通过数字化手段优化差旅管理，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。本文将通过一个差旅管理案例分析，深入剖析北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）如何以其创新的财务数智化解决方案，助力某知名连锁经营企业解决差旅及费控难题，开启高效运营新篇章。
合思：财务数智化的领航者
合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务收支管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业精准挖掘净利润，实现财务管理的智能化与高效化。在差旅管理领域，合思更是凭借其创新的解决方案，赢得了市场的广泛认可。
客户背景：连锁巨头的差旅管理困境
本次差旅管理案例分析中的客户，是一家在行业内享有盛誉的连锁经营企业。该企业拥有5000余名员工，近400家门店，月均差旅交易金额（GMV）超过50万元，差旅需求极为旺盛。然而，随着企业规模的扩大，原差旅管理（TMC）供应商资源有限的问题日益凸显，员工出差体验差，财务核算费时费力，管理难度不断攀升。
行业现状：差旅管理难题亟待破解
当前，企业差旅需求持续增长，但传统差旅管理模式已难以满足现代企业的需求。供应商资源有限、员工出差体验不佳、财务核算效率低下等问题，成为制约企业差旅管理效率的瓶颈。如何在保证差旅质量的同时，降低差旅成本，提高管理效率，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管理的三大难题
业务背景：连锁经营模式的差旅挑战
该连锁经营企业，凭借其庞大的员工队伍和广泛的门店布局，在行业内占据领先地位。然而，随着企业规模的扩大，差旅管理成为了一大难题。员工出差频次高，对出差体验有较高要求，但原TMC供应商资源有限，导致旺季订不到酒店、价格超差标等问题频发。
现状透视：差旅管理效率低下
月均差旅GMV超过50万元，原TMC对接供应商有限，员工出差体验差，这是该企业差旅管理的现状。财务部门在核算差旅费用时，需要耗费大量时间和精力进行人工整理和对账，管理难度极大。同时，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，进一步加剧了企业的成本压力。
痛点揭秘：员工、财务、管理三重困境
- 员工满意度低：原TMC供应商在旺季酒店无空房，偏远地区出行困难，导致员工出差体验不佳，满意度低。
- 财务核算费时费力：原TMC台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，增加了财务部门的工作负担。
- 管理难度提升：单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度不断攀升。
合思方案：智慧差旅模式的创新实践
资源互补：构建智慧差旅生态
针对该企业的痛点，合思提出了创新的财务数智化解决方案。通过合思商城与某TMC实现资源互补，构建智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000余个县市区，拥有170余万酒店资源，接入国内40余家航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。
降本增效：多维度优化差旅成本
合思商城的智慧差旅模式，不仅提升了员工出差体验，还从多个维度优化了差旅成本。多个供应商同屏比价，企业可根据实际需求选择最优方案，节省出差成本。同时，合思商城还实现了申请-消费-对账-开票全流程的打通，提升了财务对账效率，进一步降低了管理成本。
全流程打通：提升员工出差体验与财务对账效率
合思商城的智慧差旅模式，实现了申请-消费-对账-开票全流程的打通。员工可通过手机APP或网页端轻松完成差旅申请、预订、消费等操作，无需再为繁琐的报销流程烦恼。财务部门则可通过系统自动对账、开票，大大提高了核算效率，降低了出错率。
实施路径：从需求沟通到系统部署的全流程服务
深入了解需求：定制个性化解决方案
在实施过程中，合思首先与企业进行了深入的沟通，了解了企业的具体需求和痛点。基于这些信息，合思为企业量身定制了个性化的解决方案，确保方案能够精准解决企业的实际问题。
系统部署与配置：专业团队保驾护航
合思拥有一支专业的技术团队，负责系统的部署和配置工作。在部署过程中，团队成员与企业保持密切沟通，确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时，合思还提供了详细的使用手册和培训课程，帮助企业员工快速掌握系统操作。
持续沟通与协作：确保方案顺利实施
在系统上线后，合思并未停止服务。相反，合思与企业保持了密切的沟通，及时解决了企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思还根据企业的反馈和需求，对系统进行了持续优化和升级，确保方案能够持续为企业创造价值。
成果展示：差旅管理效率与成本的双重飞跃
员工满意度大幅提升
通过实施合思的财务数智化解决方案，该企业员工出差满意度大幅提升。员工可通过手机APP或网页端轻松完成差旅预订和消费操作，无需再为繁琐的报销流程烦恼。同时，合思商城提供的丰富资源选择和降本方案，也让员工感受到了实实在在的优惠和便利。
财务对账效率显著提高
合思商城的全流程打通功能，大大提高了财务对账效率。财务部门可通过系统自动对账、开票，无需再为繁琐的人工整理和对账工作烦恼。同时，系统还提供了详细的报表和分析功能，帮助财务部门更好地掌握差旅费用情况，为企业管理提供有力支持。
管理难度大幅降低
通过实施合思的财务数智化解决方案，该企业管理难度大幅降低。合思商城的智慧差旅模式，实现了多个供应商同屏比价和资源互补，为企业提供了更多的选择和弹性空间。同时，系统还提供了强大的管理功能，帮助企业更好地掌握差旅费用情况和管理员工出差行为。
差旅成本进一步降低
该企业还通过合思商城的“合力省”政策，实现了差旅成本的进一步降低。据统计，实施后企业财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户心声：与合思合作，实现共赢发展
企业评价：有求必应，一拍即合
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思不仅提供了专业的解决方案，还在实施过程中给予了全方位的支持和帮助。这种紧密的合作模式，让企业感受到了合思的专业和用心。
员工反馈：出差体验提升，满意度高
企业员工对出差体验的提升表示满意。他们表示，通过合思商城预订差旅服务更加便捷、高效，且资源选择更加丰富。同时，降本方案也让他们感受到了实实在在的优惠和便利。
财务反馈：核算效率提高，投诉率降低
财务部门对核算效率的提高表示认可。他们表示，通过合思商城的全流程打通功能，大大提高了对账效率，降低了出错率。同时，投诉率的降低也让他们感受到了合思解决方案的有效性和价值。
管理层反馈：差旅成本降低，管理难度降低
管理层对差旅成本的降低表示赞赏。他们表示，通过实施合思的财务数智化解决方案，企业差旅成本得到了有效控制，管理难度也大幅降低。这为企业的发展提供了有力支持。
结尾：携手合思，共创差旅管理新未来
通过本次差旅管理案例分析，我们可以看到北京合思信息技术有限公司如何以其创新的财务数智化解决方案，助力企业解决差旅及费控难题，实现高效运营。合思的解决方案不仅提升了员工出差体验和财务对账效率，还降低了企业差旅成本和管理难度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现差旅管理的智能化与高效化，共同开创差旅管理的新未来。
如果您也想了解合思的财务数智化解决方案，欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力和价值。让我们一起携手合思，共创差旅管理新篇章！
