差旅管理案例分析：合思引领财务数智化新风尚

序章：财务数智化浪潮下的新机遇

在当今数字化时代，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统财务管理模式下的效率低下、成本高昂、合规风险等问题，已成为制约企业发展的桎梏。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业财务管理开辟了一条全新的道路。

合思自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的数字化转型。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业透视：传统财务管理之困

传统财务管理模式的挑战

随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。报销流程繁琐、成本控制困难、合规风险增加等问题，不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的长远发展。

在报销流程方面，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个过程耗时耗力，且容易出错。成本控制方面，企业难以实时监控和调整各项费用支出，导致成本居高不下。合规风险方面，财务数据不透明，难以满足审计和监管要求，给企业带来潜在的法律风险。

差旅管理案例分析：传统模式的痛点

以差旅管理为例，传统模式下，员工需要自行预订机票、酒店，然后提交报销单。财务部门需要手动审核每一张发票，核对金额、日期等信息，工作量大且容易出错。此外，由于缺乏有效的预算管控和超标预警机制，企业往往难以控制差旅费用，导致成本超支。

合思破局：财务数智化解决方案

全方位财务数智化服务

合思深刻洞察企业财务管理的痛点，通过创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了全新的解决方案。合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台，实现财务管理的数字化转型。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全方位财务数智化支持。

无需报销解决方案：差旅管理的新篇章

在差旅管理方面，合思的无需报销解决方案实现了从消费到入账的全流程自动化。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动审核并分配预算。商旅线上订购功能聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供最优的差旅解决方案。审核对账功能支持自动对账和人工审核相结合，确保财务数据的准确性和合规性。统一开票功能则支持聚合消费平台统一开票，系统自动对账，大大减轻了财务人员的工作负担。

产品功能概览：差旅管理的全链路支持

差旅申请：智能审批，预算可控

合思的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动审核并分配预算。通过预设的审批流程和预算规则，系统能够自动判断申请是否符合规定，大大提高了审批效率。同时，预算管控功能确保企业差旅费用在可控范围内，避免超支。

商旅订购：聚合资源，同屏比价

商旅线上订购功能是合思差旅管理解决方案的一大亮点。该功能聚合了机票、酒店、火车票等多维度供应链资源，实现同屏比价。员工可以根据自己的需求选择最合适的差旅方案，同时享受更优惠的价格。此外，系统还支持在线预订和支付，进一步简化了差旅流程。

审核对账：自动对账，合规无忧

审核对账功能是合思差旅管理解决方案的又一重要环节。该功能支持自动对账和人工审核相结合，确保财务数据的准确性和合规性。系统能够自动匹配消费记录和发票信息，生成详细的对账报告。对于存在差异的记录，系统会提示财务人员进行人工审核，确保每一笔费用都合规合理。

统一开票：电子发票，便捷高效

统一开票功能是合思差旅管理解决方案的又一创新之处。该功能支持聚合消费平台统一开票，系统自动对账。员工无需再手动收集发票，财务人员也无需再手动录入发票信息。电子发票的引入不仅提高了开票效率，还减少了纸质发票的使用和存储成本，助力企业实现低碳运营。

产品核心亮点：敏捷、开放、智能

敏捷性：快速响应，灵活调整

合思的财务收支管理平台支持快速部署和灵活调整。企业可以根据自身需求选择适合的功能模块和服务套餐，实现财务管理的个性化定制。同时，平台还支持实时数据更新和动态监控，确保企业能够及时掌握财务状况，做出科学决策。

开放性：广泛连接，生态共赢

合思与众多第三方平台和服务商合作，构建了开放的服务生态。通过API接口和数据共享机制，合思能够与其他系统无缝对接，实现数据的互联互通。这不仅为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验，还促进了整个财务数智化生态的繁荣发展。

智能化：自动化处理，精准分析

合思通过智能化的技术手段，实现了财务管理的自动化和智能化。系统能够自动处理大量重复性的财务工作，如报销审核、发票识别等，大大提高了工作效率。同时，智能化的数据分析工具能够为企业提供全面的财务收支分析报告，助力企业做出更加科学的决策。

产品价值体现：降本增效、合规经营、低碳运营

降本增效：优化流程，降低成本

合思的产品通过自动化和智能化的技术手段，降低了企业的运营成本，提高了运营效率。差旅管理解决方案实现了从消费到入账的全流程自动化，大大减少了人工干预和错误率。同时，预算管控和超标预警功能帮助企业实现费用的精细化管理，降低运营成本。

合规经营：满足监管，降低风险

合思的产品帮助企业满足审计和监管要求，实现合规经营。通过智能化的财务收支管理平台，企业能够实时监控财务状况，确保财务数据的准确性和合规性。同时，电子会计档案等功能减少了纸质档案的使用和存储成本，降低了合规风险。

低碳运营：电子发票，绿色环保

合思的产品通过电子会计档案等方式，减少了纸质档案的使用和存储成本，助力企业实现低碳运营。电子发票的引入不仅提高了开票效率，还减少了纸张浪费和环境污染。这符合当前社会对绿色环保的倡导和要求，有助于提升企业的社会形象和品牌价值。

典型使用场景：差旅管理的全面优化

差旅申请与审批：高效便捷，预算可控

在差旅申请与审批环节，合思的产品实现了在线提交、自动审核和预算分配等功能。员工只需在系统中填写差旅信息，系统即可根据预设的规则自动审核并分配预算。这大大提高了审批效率，同时确保了差旅费用的可控性。

商旅订购与支付：聚合资源，一键搞定

商旅订购与支付环节是合思差旅管理解决方案的核心部分。通过聚合多维度供应链资源，系统能够为企业提供最优的差旅解决方案。员工只需在系统中选择合适的机票、酒店等差旅产品，即可完成在线预订和支付。这大大简化了差旅流程，提高了员工的满意度。

审核对账与报销：自动对账，快速报销

审核对账与报销环节是合思差旅管理解决方案的又一重要环节。系统能够自动匹配消费记录和发票信息，生成详细的对账报告。对于符合报销规定的费用，系统能够自动生成报销单并提交审批。这大大缩短了报销周期，提高了员工的报销体验。

财务收支分析：智能分析，科学决策

财务收支分析环节是合思差旅管理解决方案的增值服务部分。通过智能化的数据分析工具，系统能够为企业提供全面的财务收支分析报告。这有助于企业了解差旅费用的构成和趋势，为制定更加科学的差旅政策提供依据。

成功案例：合思助力企业实现财务数智化转型

北京动力源科技股份有限公司：效率提升300%，成本节约50%

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的财务数智化解决方案，实现了差旅管理流程的全面优化。报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。同时，通过预算管控和超标预警功能，企业成功降低了差旅费用支出，实现了50%的人员成本节约。

徐福记：差旅费用节约35%，实现从超预算到结余的转变

徐福记通过使用合思商城进行差旅预订和管理，实现了差旅费用的显著降低。通过同屏比价和预算管控功能，企业成功将差旅费用节约了35%。同时，报销流程的简化也提高了员工的满意度和工作效率。徐福记实现了从超预算到结余的转变，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%

中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案进行电子会计档案管理，实现了档案整理耗时和组卷耗时的显著降低。电子发票的引入减少了纸质档案的使用和存储成本，同时提高了档案管理的效率和准确性。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，为企业节省了大量的人力和物力成本。

市场定位与差异化优势：合思引领财务数智化新风尚

市场定位：领先的财务数智化产品和服务提供商

合思的市场定位是成为领先的财务数智化产品和服务提供商。通过全方位、一站式的财务管理解决方案，合思致力于为企业提供更加便捷、高效、精准的财务管理服务。在当前经济环境下，合思的产品和服务将助力企业实现财务管理的数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

差异化优势：敏捷性、开放性、智能化

合思的差异化优势在于其敏捷性、开放性和智能化。通过敏捷的财务收支管理平台、开放的服务生态和智能化的技术手段，合思为企业提供了更加便捷、高效、精准的财务管理服务。同时，合思还注重与客户的沟通和合作，根据客户需求不断优化产品和服务，确保客户能够获得最大的价值回报。

结语：共启财务数智化新时代

合思以其创新的财务数智化产品和服务，为企业财务管理带来了全新的变革。通过敏捷的财务收支管理平台、开放的服务生态和智能化的技术手段，合思帮助企业实现了财务管理的数字化转型，降低了运营成本，提高了运营效率，满足了审计和监管要求，实现了合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务。我们致力于为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案，助力企业实现可持续发展。现在，我们诚邀广大企业了解和使用合思的产品和服务，共同开启财务数智化新时代。立即行动，免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的财务管理更加轻松、高效！