引言：从烤匠·麻辣烤鱼看连锁零售企业的财务痛点
在川渝地区，一句“不吃火锅，就吃烤匠”的响亮口号，让麻辣烤鱼品牌烤匠迅速成为街头巷尾的热门话题。作为该地区的领军品牌，烤匠坚持高标准直营模式，从源头把控原材料到终端服务，确保每一道烤鱼都能让顾客满意。然而，随着业务的快速扩张，直营模式下的财务管理问题逐渐显现，尤其是店长们面临的报销、借款、发票处理等繁琐事务，严重分散了他们专注于门店运营的精力。差旅管理案例分析视角下，烤匠的这一困境，正是众多连锁零售企业面临的共同挑战。
业务全景：直营模式下的运营与财务双重压力
直营模式的坚守与挑战
烤匠之所以能在竞争激烈的餐饮市场中脱颖而出，得益于其坚持直营、严控品质的经营理念。这种模式下，每一家门店都是品牌的直接体现，从食材采购到烹饪工艺，再到服务细节，都力求做到最好。然而，直营模式也意味着更高的运营成本和更复杂的财务管理。
财务报销的繁琐与低效
在烤匠的运营体系中，店长不仅是门店的经营者，还是财务工作的执行者。从日常报销到零星采购，每一项费用都需要店长亲自处理。这不仅占用了他们大量的时间和精力，还因为报销流程繁琐、涉及第三方快递等原因，导致报销周期漫长，效率低下。差旅管理案例分析显示，这种低效的财务报销流程，已成为制约烤匠进一步发展的瓶颈。
目标设定：释放店长精力，聚焦门店运营
面对财务报销的痛点，烤匠设定了明确的目标：在确保所有店长在最少时间精力投入的前提下，完成符合财务标准的报销流程。这不仅是为了提高报销效率，更是为了释放店长的事务性工作精力，让他们能够全身心投入到门店运营中，提升整体服务质量。
合思赋能：财务数智化解决方案的引入
合思费控产品的创新应用
为了破解财务报销的难题，烤匠引入了合思费控产品。这一产品通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大简化了报销流程。店长们只需在手机上简单操作，即可完成报销申请，无需再为繁琐的纸质单据和复杂的报销流程而烦恼。
报销流程的全面优化
合思费控产品的引入，不仅提高了报销效率，还对报销流程进行了全面优化。报销单支持评论、修改功能，使得财务部门与店长之间的沟通更加顺畅，驳回情况大幅减少。在财务复核环节，发票自动验真查重功能的应用，使得95%以上的工作能够由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
促销活动结算的智能化升级
除了日常报销外，烤匠还面临着参与商场统一促销活动时的结算与对账难题。合思费控产品通过系统内处理发票、审核对账单，实现了结算流程的智能化升级。系统留痕功能使得每一笔交易都有据可查，大大提高了结算效率，降低了出错率。
实施路径：从部署到优化的全流程管理
系统部署与集成
合思为烤匠部署了费控系统，并与烤匠的收银系统、供应链管理系统等进行了深度集成。这一举措不仅实现了数据的实时共享，还提高了系统的整体运行效率。店长们可以在同一平台上完成报销、采购、库存管理等多项操作，大大简化了工作流程。
员工培训与实操演练
为了确保店长和财务人员能够熟练使用合思费控产品，合思为他们提供了系统的操作培训。通过理论讲解、实操演练等方式，使店长们能够快速掌握系统的使用技巧，提高工作效率。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，随时为店长们提供技术支持和解决方案。
流程调整与试点运行
根据合思费控产品的特点，烤匠对报销流程进行了全面调整。简化流程、提高效率成为调整的核心目标。在部分门店进行试点运行后，合思收集了店长们的反馈意见，对系统进行了进一步优化。这一举措不仅提高了系统的适用性，还增强了店长们对系统的信任感。
成果斐然：报销效率与门店运营的双重提升
报销效率的飞跃式提升
合思费控产品的引入，使得烤匠的报销到账速度提升了90%。店长们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，他们可以将更多的时间和精力投入到门店运营中。同时，报销体验的优化也提高了店长们的工作满意度和忠诚度。
成本节约与财务效率的提高
通过发票自动验真查重功能的应用，烤匠减少了人工查验成本，提高了财务工作效率。这一举措不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务数据的准确性和可靠性。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、预算编制等更高价值的工作中。
门店运营效率与盈利能力的双重提升
随着店长们从繁琐的财务工作中解脱出来，他们有了更多的精力投入到门店运营中。服务质量、顾客满意度等关键指标均得到了显著提升。同时，财务数据的精准分析也为烤匠的经营策略提供了有力支持。通过优化经营策略、提升门店盈利能力，烤匠在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户之声：烤匠CFO的深度评价
业务与财务的和谐共生
烤匠CFO何茂英女士对合思解决方案给予了高度评价。她认为：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。”这一比喻深刻揭示了业务与财务之间的紧密联系和相互促进的关系。
深化合作的共同愿景
基于对合思解决方案的高度认可，烤匠表示将继续与合思深化合作，共同探索更多提升企业盈利能力的途径。通过财务数智化转型，烤匠将进一步提升自身的竞争力和市场地位，实现可持续发展。
结语：拥抱数字化变革，共创连锁零售新未来
财务数智化的行业趋势
在当前经济环境下，随着科技的飞速发展，越来越多的连锁零售企业开始重视数字化转型。财务数智化作为数字化转型的关键环节之一，正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。差旅管理案例分析显示，通过引入先进的财务数智化解决方案，企业可以有效解决财务管理中的痛点问题，提高运营效率和管理水平。
合思的价值与贡献
合思为烤匠提供的财务数智化解决方案，不仅解决了烤匠在财务报销方面的痛点问题，还通过数据驱动决策、优化经营策略等方式，提升了烤匠的整体盈利能力和市场竞争力。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。
行动号召：携手合思，共创辉煌
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。通过合思的先进解决方案和优质服务，企业可以轻松实现降本增效、提升运营效率的目标。同时，我们也诚挚邀请有意向的企业进行免费试用，亲身体验合思解决方案的卓越性能和价值。让我们携手合思，共创连锁零售行业的美好未来！
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