开篇:洞察经济脉搏,解锁差旅管控新思路
在当前经济环境下,企业正步入一个低速增长的新阶段,利润空间遭遇前所未有的挤压。净利润,这一企业生存与发展的晴雨表,正遭受惯性思维、业财脱节、预算失控三大“黑洞”的侵蚀。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理效率直接关乎企业的财务健康与可持续发展。差旅消费趋势分析显示,有效的差旅管控不仅是企业降本增效的利器,更是提升竞争力的关键一环。
合思,作为差旅管理领域的领航者,携手未来财务人研究院,深度剖析市场动态,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告不仅揭示了差旅成本管控的紧迫性,更展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的双重目标。
市场风云变幻,差旅成本成焦点
市场生存压力下的差旅成本考量
随着市场环境的不断变化,企业营业收入涨幅收窄,利润率持续走低,盈利能力面临严峻挑战。差旅消费趋势分析指出,差旅支出作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业,差旅费用更是突破了运营成本的20%大关。
疫情过后,线下交流的价值被重新认识,差旅市场需求迎来爆发式增长,差旅成本也随之水涨船高。在此背景下,如何有效控制差旅成本,提升运营效率,成为企业迫切需要解决的问题。
差旅成本:从显性到隐性的全面审视
差旅成本,远不止于机票、酒店等直接支出。差旅消费趋势分析表明,差旅过程中的隐性成本,如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗,以及因管理不善导致的合规风险,同样不容忽视。这些隐性成本,如同冰山一角,往往被企业所忽视,却对企业整体运营效率产生深远影响。
痛点剖析:硬控之弊与智控之需
硬控之殇:员工体验与可持续发展的悖论
传统差旅管控模式,往往以严格的硬控手段为主,虽然短期内能取得一定成效,但长期来看,却以牺牲员工体验为代价,影响员工积极性和雇主关系,进而阻碍企业的健康可持续发展。差旅消费趋势分析指出,员工人均出差频次的增长,与差旅体验的下降形成鲜明对比,员工与雇主之间的矛盾日益凸显。
智控之路:从硬控到智控的华丽转身
面对差旅管控的痛点,企业亟需寻找一条从硬控到智控的转型之路。差旅消费趋势分析认为,企业应通过智能化手段,实现差旅活动的无感管控,将管理前置深入到每一个有节省空间的细节中。这不仅要求企业具备先进的技术手段,更需要一套科学、合理的管控策略。
合思方案:全场景覆盖,全流程管控
全场景覆盖:满足企业多元化差旅需求
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,满足企业不同差旅需求。无论是商务出行、会议展览,还是海外拓展,合思都能提供一站式解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
全流程管控:无感管控,精细入微
合思通过制度与模式运作,实现差旅活动的全流程管控。从差旅申请、审批,到机票、酒店预订,再到费用报销、发票审核,每一个环节都经过精心设计,确保管理无死角。这种无感管控的方式,让员工在享受便捷服务的同时,也能感受到企业差旅管理的精细与高效。
核心模块:创新驱动,差旅管理新体验
商旅线上订购:性价比之选,无忧出行
合思商旅线上订购平台,提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过智能算法,平台能够根据企业历史数据、员工偏好等信息,为企业推荐最合适的差旅方案,让企业在享受便捷服务的同时,也能有效控制成本。
差旅申请:灵活便捷,提升效率
合思差旅申请系统,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,大大提高了差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以随时随地提交差旅申请,管理层也能实时查看申请状态,进行审批或调整,确保差旅活动的顺利进行。
易商卡线下消费:无需垫资,共享额度
针对线下差旅费用管控难题,合思推出易商卡线下消费服务。员工无需垫资,即可在海量商户进行消费,共用额度,大大简化了报销流程。同时,合思还提供全票采集、自动寄送发票等服务,让财务处理更加高效、准确。
竞争优势:AI赋能,全链路电子化管理
AI技术应用:智能审批,精准推荐
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,利用人工智能技术,提升差旅管控的智能化水平。通过智能算法,系统能够自动识别差旅申请中的异常信息,进行预警或拦截,同时还能根据企业历史数据、员工偏好等信息,为企业推荐最合适的差旅方案。
全链路电子会计档案管理:合规高效,降低成本
适应数智化凭证时代的新要求,合思提供全链路电子会计档案管理服务。通过电子化手段,降低档案耗材和存储成本,提高检索效率,实现管理合规。同时,电子会计档案还能与企业的财务系统无缝对接,确保数据的准确性和一致性。
全球化资源:整合优质服务商,覆盖全球
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等,为企业提供一站式的全球化差旅服务。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能提供最优质的差旅资源和服务,让企业的差旅活动更加顺畅、高效。
成功案例:实践出真知,见证合思实力
合力省项目:双赢之道,差旅费节省显著
某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省幅度可观,形成了员工与企业双赢的局面。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在差旅管控方面的卓越成效。
差旅管控下沉:精细化管理,压缩成本
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,有效压缩了差旅成本。这一案例表明,合思解决方案能够根据不同企业的实际需求,提供定制化的差旅管控方案,帮助企业实现精细化管理。
国际差旅管控:一站式服务,助力企业出海
合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质服务商资源,合思能够为企业提供最优质的国际差旅服务,让企业的海外拓展之路更加顺畅。
服务体系:全方位支持,保障企业差旅无忧
研发中心:持续创新,引领行业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入技术创新,不断提升差旅管控的智能化水平。通过引入先进的人工智能、大数据等技术手段,合思能够为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。
直营服务网络:本地化服务,贴心陪伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务。同时,合思还通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围。
客户基础:广泛认可,值得信赖
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的客户基础,不仅是对合思解决方案的广泛认可,更是对合思服务能力的充分肯定。
结尾:智控差旅,共赴商业未来
差旅消费趋势分析表明,有效的差旅管控是企业降本增效、提升竞争力的关键一环。合思,作为差旅管理领域的领航者,愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。
我们深知,差旅管控不仅关乎企业的财务健康,更关乎企业的可持续发展。因此,合思将继续秉承低调务实的作风,不断创新、优化解决方案,为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。
现在,就让我们携手合思,共同迎接更可期待的商业未来吧!立即免费试用合思差旅管控解决方案,开启您的降本增效之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/