开篇:洞察差旅市场风云变幻
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,盈利能力成为悬在头顶的达摩克利斯之剑。调研差旅市场不难发现,差旅成本作为企业运营中的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。差旅费用管理中的三大“净利润黑洞”——惯性思维导致的过度消费、业财脱节造成的管理漏洞、预算失控引发的成本飙升,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
在此背景下,合思与未来财务人研究院携手,深入调研差旅市场,发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告指出,通过一站式差旅服务和精细化管控,企业完全有可能实现降本增效,挖出更多净利润。合思平台的数据更是直观展示了差旅支出的庞大:它占总运营成本的10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,这一比例更是居高不下。
解决方案概览:一站式服务,开启差旅管控新纪元
全方位服务,重塑差旅管理格局
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一把钥匙,为企业打开了差旅管控的新大门。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业在差旅管理上实现了一站式解决。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了差旅管理的全面升级。企业不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,也不必担心差旅费用的失控。合思的解决方案,让企业在降本增效的同时,还能确保合规经营和低碳运营,真正实现了经济效益与社会效益的双赢。
广泛覆盖,服务触手可及
合思的服务网络遍布全国22个城市,通过500+合作伙伴,将服务延伸至国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思带来的便捷与高效。目前,合思已服务7000+付费企业和300万+未来财务人,这一数字还在不断攀升。
客户见证,实力铸就口碑
使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,这一数据的变化,是合思解决方案有效性的最好证明。据统计,合思已累计帮助企业节省差旅费533万元,这一数字背后,是无数企业对合思的信任与认可。
核心功能与优势:数智化赋能,精细化管理显成效
智能差标,精准控制成本
合思的智能差标功能,如同一位精明的管家,根据不同区县类型,科学设置差标管控金额。这一功能让企业在差旅费用控制上更加精细化,避免了不必要的浪费。员工在预订差旅服务时,系统会自动提醒差标范围,确保每一笔支出都在可控之内。
合力省计划,激励员工主动省钱
合力省计划是合思的一大创新。当员工选择低于差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动省钱,还增强了员工的归属感和责任感。员工在享受差旅服务的同时,也能为企业贡献一份力量,实现了企业与员工的双赢。
AI技术应用,提升智能化水平
合思平台引入了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,让差旅管理更加智能化。AI智能审批能够自动识别报销单据的真实性,大大提高了审批效率;AI智能推荐助手则能根据员工的差旅习惯和偏好,推荐最合适的差旅方案,让差旅更加便捷、高效。
BI差旅风控系统,实时监控预警
BI差旅风控系统是合思的另一大亮点。通过多维度数据对比,系统能够实时监控差旅活动,及时发现异常并预警。这一功能让企业在差旅费用控制上更加主动,能够迅速应对各种突发情况,确保差旅费用的合理性和可控性。
应用场景与案例:实战验证,效果显著
下沉市场显身手,差标管控更精细
某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度。这一举措让企业在差旅费用控制上更加精细化,避免了因地域差异导致的费用失控。2024年上半年,该企业酒店预订消费金额同比下降6%,这一数据的变化,充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。
国际差旅无障碍,全球资源任你选
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这意味着,无论员工出差到哪里,都能快速获取高性价比的出行选择。某跨国企业通过合思平台,成功解决了员工海外差旅的住宿问题,不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量差旅费用。
线上+线下融合,消费全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能让企业在差旅费用管理上更加便捷、高效。员工在出差过程中,无需再为报销而烦恼,企业也能实时掌握差旅费用的支出情况。
AI应用显成效,员工企业共受益
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一数字背后,是员工对合思解决方案的认可与支持。同时,企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费,实现了员工与企业的共同受益。
结尾:携手合思,共创差旅管理新未来
调研差旅市场,我们不难发现,合思的解决方案在数智化和精细化管理方面具有显著优势。它不仅能够帮助企业节省显性成本,还能管控隐性浪费,实现差旅管理的智能化和高效化。在当前经济环境下,选择合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,利用AI技术和BI差旅风控系统,无疑是企业提升差旅管理水平、挖出更多净利润的明智之举。
展望未来,合思将继续探索AI技术在差旅管理领域的应用,帮助企业在AI时代赢得成本优势,实现可持续发展。我们相信,在合思的陪伴下,更多企业将能够轻松应对差旅管理的挑战,实现经济效益与社会效益的双赢。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、便捷,不妨添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思公众号,获取更多差旅管理解决方案。更有机会免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创差旅管理新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/