引言：经济新常态下的管理挑战与合思破局之道
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的成本压力与增长瓶颈。随着经济增速的逐步放缓，如何在保证业务稳定发展的同时，实现成本的有效控制与效率的大幅提升，成为了每一个企业管理者必须面对的课题。特别是在差旅和费用管理领域，传统的管理模式已难以满足现代企业对高效、透明、可控的需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润空间。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等领域的深厚积累，正逐步成为企业财务数智化转型的首选伙伴。
客户洞察：高端制造巨头的差旅管理之痛
行业巨擘的烦恼
某上市公司，作为高端制造行业的领军企业，拥有超过3000名员工及10余家子公司，其业务遍布全球。然而，在快速扩张的同时，该企业在差旅和费用管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
痛点剖析
- 员工体验差：报销流程冗长，从提交申请到最终到账，往往需要数月之久，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
- 财务负担重：低价值工作占据了财务部门的大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出错。
- 管理决策难：老板无法实时掌握业务数据，导致管理决策缺乏数据基础，难以做出精准的战略调整。
具体问题罗列
- 多系统操作
员工需在不同系统间切换，操作复杂，效率低下。 - 不支持移动端
出差在外时，无法及时提交报销申请，导致报销周期进一步延长。 - 个人垫资压力大
员工需先行垫付费用，再等待报销，资金压力巨大。 - 纸质借款申请繁琐
借款流程需填写大量纸质文件，耗时耗力。 - 报销时效长达2个月
从提交申请到最终到账，周期过长，影响员工生活和工作。 - 手工做账易出错
财务人员需手动录入数据，容易出错，且难以追溯。 - 超标核对麻烦
费用超标时，需人工核对，耗时费力。 - 管理决策缺乏数据支持
由于数据不透明，管理层难以做出科学决策。
合思方案：全链条财务数智化解决方案
核心功能概览
合思针对该企业的痛点，提供了一套全链条的财务数智化解决方案，涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证及合思 BI·差旅分析等多个核心功能。
产品矩阵
- 合思费控
实现费用标准的精准控制，确保每一笔支出都符合企业规定。 - 合思商城
聚合多家商旅服务商，提供一站式商旅预订服务，简化采购流程。 - ERP互联
与企业现有ERP系统无缝对接，实现数据的实时同步与共享。 - 银企直连
与多家银行建立直连通道，实现资金的快速流转与结算。
具体措施实施
- 员工移动端申请：员工可通过手机随时随地提交报销申请，偏远地区也不怕。
- 财务月底1次对账：财务部门每月只需进行一次对账操作，入账自动化，大大节省了时间。
- 管理洞察&数据监测：通过合思 BI·差旅分析，管理层可实时掌握业务数据，为决策提供有力支持。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
数据提升显著
- 员工报销效率提升300%
报销周期从原来的2个月缩短至数周，员工满意度大幅提升。 - 财务人力成本降低50%
自动化流程减少了大量低价值工作，财务人员得以专注于更高价值的工作。
客户评价高度认可
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”该企业财务负责人如此评价。
未来展望：引领企业管理新趋势
成功经验总结
通过合思的解决方案，该企业不仅实现了差旅和费用控制的高效管理，还显著提升了员工满意度和财务效率。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来趋势洞察
随着经济环境的变化和技术的不断进步，企业将更加注重降本增效和数字化管理。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新解决方案，帮助企业应对未来的挑战。
合思持续赋能
合思通过敏捷的财务收支管理平台，将持续为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅管理、费用控制还是财务收支经营分析，合思都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现管理效率和竞争力的双重提升。
行动号召：立即体验合思的财务数智化魅力
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须不断提升自身的管理效率和竞争力。合思作为财务数智化领域的领军企业，正以其创新的解决方案和卓越的服务品质，助力企业实现财务数智化转型。
调研差旅市场，我们发现，越来越多的企业开始重视差旅管理的重要性，并寻求更加高效、透明的解决方案。合思正是这样一家能够满足企业需求的企业。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革与提升。
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