开篇：洞悉差旅出行规划新挑战，合思引领财务数智化新潮流
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战，尤其是差旅出行规划这一环节，传统报销流程繁琐、效率低下、数据分散难以管理等问题日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。
行业痛点：差旅出行规划中的传统报销模式之殇
企业财务数字化转型已成为必然趋势，但传统报销模式在差旅出行规划中的诸多痛点，严重制约了企业的发展。
多系统操作复杂，手工录入合规难
在差旅出行规划中，员工往往需要在多个系统间切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也需手动进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，效率低下。
系统割裂，数据分散，信息滞后
差旅出行规划中的报销信息，往往分散在审批、预算、差标等多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，错失市场机遇。
业务覆盖面广，报销模式复杂
以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅出行规划中的报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资，增加了报销的复杂性。
组织架构复杂，各主体流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，差旅出行规划中的管理程度不一致问题日益突出。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：合思财务数智化，重塑差旅出行规划新生态
针对差旅出行规划中的传统报销模式痛点，合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验，革新报销流程，提高财务效率。
多系统集成，实现数据实时同步
合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步，同时将BPM系统中的订单数据与费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，使得差旅出行规划中的数据更加透明、准确，为企业管理者提供了有力的决策支持。
无需报销，提升员工幸福感与财务效率
在差旅出行规划中，合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务效率，降低了企业成本。
预算管控，实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能，使得差旅出行规划中的预算管理更加精准、高效。
对公付款，满足业务多样化需求
合思的对公付款功能，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足差旅出行规划中业务的多样化需求。
核心功能：合思赋能差旅出行规划，打造高效财务管理新体验
合思的核心功能包括无需报销、智能审批、发票自动验真、凭证自动生成、银企直联等，这些功能显著提升了差旅出行规划中的财务效率，降低了成本，增强了合规性。
无需报销，让差旅出行更轻松
无需报销功能，让员工在差旅出行中免去了垫资、开票的烦恼，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能，让差旅出行更加轻松、高效。
智能审批，提升报销效率与准确性
智能审批功能，使得差旅出行规划中的审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
发票自动验真查重，从源头控制不合规现象
发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，确保了差旅出行规划中的财务合规性。
凭证自动生成，简化财务操作流程
凭证自动生成功能，通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能，简化了差旅出行规划中的财务操作流程，提高了工作效率。
银企直联，提升付款效率与数据准确性
银企直联功能，使得实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
应用场景与案例：合思助力差旅出行规划，实现显著成效
合思的解决方案已广泛应用于多个行业，如制造业、医药、科技等，帮助企业实现了差旅出行规划中的报销效率提升、成本节约、财务核算效率提升等显著成效。
动力源：差旅出行规划效率提升，成本显著降低
动力源采用合思的财务数智化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成效，得益于合思在差旅出行规划中的全方位解决方案，使得企业财务管理更加高效、合规。
汉威科技：财务核算效率大幅提升，付款效率显著提高
汉威科技采用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成效，彰显了合思在差旅出行规划中的强大实力，为企业财务管理带来了革命性的变化。
派克新材：报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材采用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成效，使得派克新材在差旅出行规划中的财务管理更加得心应手，为企业发展提供了有力支持。
江西中机：报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机采用合思的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成效，使得江西中机在差旅出行规划中的财务管理更加精细化、高效化。
结尾：选择合思，开启差旅出行规划新篇章
合思的财务数智化解决方案，通过多系统集成、无需报销、智能审批、发票自动验真、凭证自动生成、银企直联等核心功能，帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验，革新报销流程，提高财务效率。在差旅出行规划中，选择合思，让企业的财务管理更加高效、合规、低碳，实现降本增效，让有限更有效。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。
如果您也希望在差旅出行规划中实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的财务管理变革。立即行动，开启差旅出行规划新篇章！
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