数字化转型浪潮中的财务新航向
在当前经济环境下,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。在这场变革中,财务数字化作为提升企业效率、降低成本的关键一环,正受到前所未有的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化的新篇章。
行业迷雾:财务数字化的痛点与挑战
多系统林立 数据孤岛成困局
在财务数字化的征途中,企业往往面临着多系统林立的困境。不同部门、不同业务线采用各自的财务系统,导致数据不互通,操作复杂繁琐。这种数据孤岛现象,不仅增加了财务人员的工作负担,更使得企业难以做出精准、及时的财务决策。
报销流程繁琐 效率低下成常态
传统报销模式依赖手工操作,从填写报销单、粘贴发票到等待审批、入账,整个流程耗时耗力。员工在报销过程中体验差,财务人员也耗费大量时间在基础性工作上,导致企业整体运营效率低下。
成本高昂 降本增效成难题
由于财务流程繁琐、数据不互通,企业往往需要投入大量人力、物力进行财务管理。这不仅增加了企业的运营成本,更使得企业在降本增效的道路上步履维艰。
合思破局:财务数字化的创新解决方案
合思费控:全流程自动化,差旅出行规划更高效
合思费控作为合思的核心产品之一,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现全流程自动化。在差旅出行规划方面,合思费控整合多家商旅平台资源,支持在线预订、统一结算。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交差旅申请,即可享受一站式服务。同时,合思费控还支持多种报销类型,满足企业多样化的需求。
合思商城:聚合供应商,差旅成本更低廉
合思商城是合思为降低企业采购成本而打造的另一款产品。它聚合了众多供应商资源,支持同屏比价,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的产品和服务。在差旅出行规划中,合思商城为企业提供了丰富的酒店、机票等选择,帮助企业降低差旅成本,提升整体运营效率。
合思BI:数据分析报表,差旅决策更精准
合思BI是合思提供的数据分析工具,它能够帮助企业实时掌握财务数据,做出精准决策。在差旅出行规划中,合思BI可以提供多维度的数据分析报表,如差旅费用分析、员工差旅行为分析等。这些报表不仅能够帮助企业了解差旅费用的构成和分布情况,还能够揭示员工差旅行为的规律和趋势,为企业制定更加科学合理的差旅政策提供有力支持。
开放平台:无缝集成,打破数据壁垒
合思开放平台支持与第三方系统无缝集成,打破数据壁垒。在差旅出行规划中,这意味着企业可以将合思的产品与现有的ERP、CRM等系统进行对接,实现数据的实时共享和同步。这样,财务人员无需再在多个系统之间切换操作,大大提高了工作效率和准确性。
使命与愿景:让有限更有效
使命:以客户为中心,挖掘更多净利润
合思的使命是以客户为中心,通过财务数字化帮助企业挖掘更多净利润。在差旅出行规划领域,合思致力于为企业提供更加高效、便捷、低成本的解决方案,让企业在差旅管理上实现降本增效。
愿景:实现企业财务数字化全面升级
合思的愿景是让有限更有效,实现企业财务数字化全面升级。在差旅出行规划方面,合思希望通过不断的技术创新和服务优化,为企业提供更加智能化、个性化的差旅管理服务,助力企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。
模块功能深度解析:差旅出行规划的全方位支持
聚合商旅:一站式服务,差旅预订更轻松
合思的聚合商旅功能整合了多家商旅平台资源,支持在线预订酒店、机票等。员工只需在系统中提交差旅申请,即可享受一站式服务。同时,合思还提供智能推荐功能,根据员工的出差历史和偏好,为其推荐最合适的酒店和航班。
费控报销:全流程自动化,报销体验更优化
合思的费控报销功能实现了从申请到入账的全流程自动化。员工提交报销申请后,系统会自动进行发票验真、查重等操作,并生成凭证。财务人员只需进行简单的审核即可完成报销流程。这样,不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和效率。
收付款管理:实时监控,资金流转更透明
合思的收付款管理功能支持多种支付方式,并实现资金流的实时监控。在差旅出行规划中,这意味着企业可以实时了解员工的差旅费用支出情况,确保资金的安全和合理使用。同时,合思还提供预警功能,当差旅费用超出预算时,系统会自动发出提醒,帮助企业及时调整差旅政策。
财务收支经营分析:多维度报表,决策支持更有力
合思的财务收支经营分析功能提供多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。在差旅出行规划方面,这些报表可以揭示差旅费用的构成和分布情况,以及员工差旅行为的规律和趋势。企业可以根据这些报表制定更加科学合理的差旅政策,优化差旅管理流程。
电子会计档案:电子化管理,归档效率更提升
合思的电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理。在差旅出行规划中,这意味着企业可以将差旅费用的相关凭证和报表进行电子化存储和管理。这样,不仅提高了归档效率,还方便了后续的查询和审计工作。
功能亮点与创新:差旅出行规划的独特优势
无需报销:消费即合规,财务统一对账结算
合思的无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票。员工在差旅过程中产生的费用将直接由企业与供应商进行结算。这样,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务的合规性和准确性。
智能费控:AI技术助力,减少人工操作
合思的智能费控功能通过AI技术实现发票自动验真、查重以及凭证自动生成等操作。这样,财务人员无需再花费大量时间进行手工操作,大大提高了工作效率和准确性。
广泛连接:无缝集成,打破数据孤岛
合思支持与多种第三方系统无缝集成,打破数据孤岛。在差旅出行规划中,这意味着企业可以将合思的产品与现有的系统进行对接,实现数据的实时共享和同步。这样,财务人员可以更加全面地了解企业的财务状况,做出更加精准的决策。
移动审批:随时随地,提高审批效率
合思支持移动端审批功能,让财务人员可以随时随地处理报销申请和审批流程。这样,不仅提高了审批效率,还缩短了报销周期。员工可以更加及时地收到报销款项,提高了工作满意度和忠诚度。
产品优势彰显:差旅出行规划的卓越成效
效率提升:报销周期缩短,效率提升显著
通过合思的全流程自动化解决方案,企业的报销周期可以大幅缩短。以动力源为例,通过合思费控实现多系统集成和数据互通后,其报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低
合思的解决方案可以大幅缩减会计的工作量,从而降低人员成本。以汉威科技为例,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置和人员成本的显著降低。
数据透明:实时监控分析,决策支持更精准
合思的解决方案可以实现财务数据的实时监控和分析,帮助企业做出更加精准的决策。以派克新材为例,其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合规高效:杜绝假票错票,提升数据真实性
合思的解决方案可以杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。客户评价显示,合思费控上线后,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升了60%以上。
目标用户与应用场景:差旅出行规划的广泛适用性
目标用户:企事业单位及高速发展企业
合思的产品适用于企事业单位、专精特新企业以及高速发展的高端制造企业等。这些企业在差旅出行规划方面有着较高的需求和要求,合思的解决方案能够满足其多样化的需求。
应用场景:个人报销至系统集成全面覆盖
合思的产品在差旅出行规划方面有着广泛的应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成以及报表分析等。无论是员工的日常差旅报销还是企业的整体差旅管理,合思都能提供全方位的支持和服务。
行业覆盖:多领域企业共同选择
合思的产品已经覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车、医药、零售、制造等多个行业。这些行业的企业在选择差旅出行规划解决方案时,都倾向于选择合思这一专业、可靠的合作伙伴。
成功案例与客户评价:差旅出行规划的实效见证
动力源案例:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控实现多系统集成和数据互通后,其报销周期大幅缩短,效率显著提升。这一成功案例充分展示了合思在差旅出行规划领域的实力和成效。
汉威科技案例:财务效率全面提升
汉威科技在使用合思的解决方案后,其财务核算效率和付款效率均得到了显著提升。同时,还实现了预算管控前置和人员成本的降低。这一案例进一步证明了合思在差旅出行规划方面的卓越表现。
派克新材案例:报销与核算效率双提升
派克新材在使用合思的解决方案后,其报销效率和项目报表产出效率均得到了大幅提升。同时,核算效率也提升了6倍。这一案例充分展示了合思在差旅出行规划方面的强大实力和优势。
客户评价:满意度高,效果显著
众多客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思费控上线后,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升了60%以上。这些评价充分证明了合思在差旅出行规划方面的卓越成效和客户满意度。
核心价值与号召行动:共赴财务数字化新时代
核心价值:降本增效,提升管理水平
合思通过财务数字化帮助企业实现降本增效,提升财务管理水平。在差旅出行规划方面,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益和优势。
号召行动:加入合思,共迎新时代
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数字化转型行列。通过合思的解决方案,您将能够实现差旅出行规划的全面优化和升级,让有限更有效,共同迎接企业财务数字化的新时代。
未来展望:深耕领域,持续创新
合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品和服务。我们将以更加专业、可靠的态度,为企业提供更加优质、高效的差旅出行规划解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越成效和优势。
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