开篇:合思财务数智化,开启企业降本增效新篇章
在快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。
合思已累计服务7000余家付费企业,覆盖超过300万未来财务人,其客户群体遍布各行各业,均通过合思的解决方案实现了显著的财务优化与业务增长。作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术实力,累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务无死角。
行业洞察:差旅出行规划中的财务痛点与挑战
动力源科技:多系统林立下的差旅出行规划困境
动力源科技,作为电源行业的领军企业,在财务数字化转型初期,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。特别是在差旅出行规划方面,员工需在不同系统间切换,报销流程繁琐,效率低下,且难以保证合规性。
汉威科技集团:成本增效与预算管控的差旅出行规划需求
汉威科技集团,作为物联网解决方案提供商,对差旅出行规划有着更为迫切的需求。在业务快速扩张的同时,如何有效控制成本、加强预算管控、实现差旅费用与合同管理的无缝对接,成为汉威科技亟待解决的问题。
派克新材:高速发展中的差旅出行规划瓶颈
派克新材,作为高端制造企业,在业务高速发展过程中,同样面临着差旅出行规划的瓶颈。业务成本管控需求迫切,报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的管理压力,使得派克新材急需一套高效的差旅出行规划解决方案。
合思方案:定制化差旅出行规划,破解企业财务难题
系统集成:打破数据孤岛,实现差旅出行规划无缝对接
合思通过广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。针对动力源科技,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大简化了差旅出行规划中的数据录入与核对工作。
无需报销:差旅出行规划新体验,消费即合规
合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅提升了员工的差旅出行体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。
预算管控:跨系统预算管理,差旅出行规划更精准
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保差旅出行规划在预算范围内进行,提升了企业的财务管控能力。
商旅出行管理:全场景无需垫资,差旅出行规划更便捷
合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一功能,使得差旅出行规划更加便捷高效,员工无需再为垫资、开票等琐事烦恼。
实施路径:从蓝图到落地,差旅出行规划全面升级
项目准备:明确目标,组建团队
在项目准备阶段,合思与客户共同明确项目目标、范围、时间表和资源分配,组建跨部门项目团队。这一步骤,为差旅出行规划项目的顺利实施奠定了坚实基础。
蓝图设计:梳理流程,设计架构
蓝图设计阶段,合思与客户共同梳理现有业务流程,识别痛点,设计未来业务流程和系统架构。针对差旅出行规划,合思提供了详细的设计方案,确保系统能够满足企业的实际需求。
系统实现:配置开发,测试验证
根据蓝图设计,合思进行系统配置、开发和测试,确保系统满足客户需求。在差旅出行规划模块,合思进行了多次测试验证,确保系统的稳定性和可靠性。
上线准备:培训迁移,切换准备
上线准备阶段,合思进行用户培训、数据迁移和系统切换准备。通过培训,员工能够快速掌握差旅出行规划系统的使用方法,确保系统平稳上线。
功能测试与内部运维:持续优化,保障运行
上线后,合思进行功能测试,确保系统稳定运行,并提供持续的运维支持。针对差旅出行规划系统,合思不断优化功能,提升用户体验,确保系统能够长期稳定运行。
成果展示:差旅出行规划新成效,企业效益显著提升
动力源科技:差旅报销周期大幅缩短,效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源科技员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅出行规划效率显著提升。
汉威科技集团:财务核算效率提升,差旅付款效率飞跃
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升90%。在差旅出行规划方面,汉威科技实现了费用的精准管控和快速支付,提升了企业的财务管理水平。
派克新材:差旅报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材差旅报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅出行规划方面,派克新材实现了流程的简化和效率的提升。
客户之声:差旅出行规划新体验,合作共赢未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,特别是在差旅出行规划方面,我们期待与合思有更深入的合作。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心
“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,差旅出行规划系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港
“希望在未来的日子里,我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,特别是在差旅出行规划方面,我们期待与合思共同探索更多创新解决方案,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
结尾:选择合思,开启差旅出行规划新纪元
合思财务数智化解决方案,以其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的差旅出行规划支持。通过系统集成、无需报销、预算管控和商旅出行管理等功能,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业更需注重财务管理的精细化与智能化。选择合思,开启您的财务数字化之旅,特别是差旅出行规划的新纪元。我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,共同迈向更加高效、合规、低碳的未来。立即行动,让有限更有效!
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