在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。差旅出行规划，作为企业日常运营中不可或缺的一环，其效率与成本直接关乎企业的整体竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新科技为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。本文将通过解析合思在不同行业、不同规模企业中的成功案例，展示其在差旅出行规划方面的卓越解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇：合思——财务数智化的领航者
合思，作为一家专精特新企业，凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化新篇章。
客户背景与痛点：差旅出行规划的挑战
动力源：多系统操作的困境
动力源作为一家业务遍布全球的企业，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。差旅出行规划涉及多个系统，数据分散，信息滞后，导致报销周期长，效率低下。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务部门在处理差旅费用时倍感压力。
汉威科技：集团化管理的难题
汉威科技作为行业内的领军企业，其集团化管理带来了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。差旅出行规划的复杂性和繁琐性，使得汉威科技急需一套高效、智能的解决方案。
派克新材：高速发展下的财务支撑需求
派克新材在高速发展的同时，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅出行规划的效率和准确性受到严重影响。
江西中机：费用类目复杂的挑战
江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。差旅出行规划作为企业日常运营的重要组成部分，其效率和透明度直接关系到企业的整体运营效率。
解决方案与实施过程：合思的差旅出行规划新策略
动力源：打破数据孤岛，重塑差旅出行流程
合思为动力源提供了打破数据孤岛的解决方案，通过整合多个系统，实现数据的集中管理和实时共享。无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程，使得动力源在差旅出行规划上实现了效率的大幅提升。报销周期缩短3周，人员成本节约50%，效率提升300%。
汉威科技：预算管控与合同管理的完美融合
针对汉威科技的需求，合思提供了预算管控整合第三方管控逻辑的解决方案，实现跨系统预算管理。对公付款合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，确保票款进度的实时把控。发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大减轻了财务部门的工作负担。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
派克新材：高效流程与便捷支付的双重保障
合思为派克新材提供了高效流程与便捷支付的解决方案，让传统行业不再传统。系统集成广泛连接多系统，告别人工录入，实现了差旅出行规划的自动化和智能化。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机：差旅标准智能管控与数据分析报表
针对江西中机的需求，合思提供了多种差旅标准智能管控的解决方案，实现了线上审批、线下收票双流合一。费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为江西中机提供了全面的财务数据支持。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机在引入合思财务数字化系统后，实现了差旅出行规划的精细化管理。
取得的成果与效益：数据见证合思的力量
动力源：效率与成本的双重飞跃
动力源在采用合思的解决方案后，实现了效率与成本的双重飞跃。报销周期的大幅缩短，人员成本的显著节约，以及效率的大幅提升，使得动力源在差旅出行规划上取得了显著的成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：财务核算与付款效率的显著提升
汉威科技在采用合思的解决方案后，财务核算效率与付款效率均得到了显著提升。多端系统的统一收口，使得财务核算更加高效准确。财务付款效率的提升，为汉威科技的资金流转提供了有力保障。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材：报销效率与核算效率的质的飞跃
派克新材在采用合思的解决方案后，报销效率与核算效率均实现了质的飞跃。报销周期的大幅缩短，项目报表产出效率的提升，以及核算效率的显著提升，使得派克新材在财务管理上更加得心应手。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机：报销效率与财务补贴核算效率的全面提升
江西中机在采用合思的解决方案后，报销效率与财务补贴核算效率均得到了全面提升。年度报销转月度报销的实现，使得江西中机的财务管理更加灵活高效。财务补贴核算效率的提升，为江西中机的成本控制提供了有力支持。江西中机财务部经理李国华表示：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
客户评价与反馈：真实声音见证合思的品质
动力源：敏捷响应，共筑全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思在面对复杂需求时总能第一时间解决，展现了其敏捷响应的能力。动力源期待与合思继续合作，共同结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技：精湛业务，共绘合作新篇章
汉威科技对合思团队的业务水平和工作态度给予了充分肯定，认为合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。汉威科技希望与合思继续合作，共同绘制合作新篇章。
派克新材：高效支持，共促财务管理升级
派克新材对合思系统的高效支持表示赞赏，认为合思系统大大缩短了报销周期，降低了财务工作量，提升了财务管理合规性。派克新材期待在未来的日子里继续得到合思团队的鼎力协助，共同促进财务管理的升级。
江西中机：关键选择，共启财务信息化新征程
江西中机认为引入合思财务数字化系统是其信息化建设的关键选择，为江西中机的财务信息化提供了有力支持。江西中机期待与合思继续合作，共同开启财务信息化新征程。
结尾：合思——差旅出行规划的智慧之选
合思，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。在差旅出行规划方面，合思提供了全方位、智能化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是动力源、汉威科技、派克新材还是江西中机，都在合思的助力下实现了差旅出行规划的优化和升级。
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