引言：企业财务数字化转型的浪潮
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈，如何通过数字化转型提升企业竞争力、实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。在这一背景下，财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正逐步成为企业提升财务管理水平、优化资源配置的重要手段。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘净利润潜力，让财务管理更加高效、智能。
财务困境剖析：旅行费用追踪的痛点与挑战
在企业的日常运营中，财务管理往往面临着诸多挑战，尤其是在旅行费用追踪这一环节。传统报销流程繁琐，员工垫资、开票、打印等环节耗时耗力，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。同时，财务数据处理复杂，对账、记账、归档等工作量大，易出错，且难以保证数据安全合规。
更为严重的是，企业财务与业务系统之间存在信息孤岛，难以实现业财融合，导致决策效率低下。特别是在旅行费用追踪方面，由于缺乏有效的管理工具，企业往往难以实时掌握员工的旅行费用情况，无法进行有效的成本控制和预算管理。
此外，随着数电票时代的到来，企业对发票常态化处理、经营实时化分析的需求日益增长。旅行费用作为企业的一项重要支出，其追踪和管理的重要性不言而喻。然而，传统的财务管理方式已难以满足这一需求，企业亟需一种更加高效、智能的旅行费用追踪解决方案。
合思破局之道：全方位财务数智化服务
面对企业在财务管理中面临的种种挑战，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，旨在帮助企业实现财务全流程数字化，提升效率，降低成本，确保数据安全合规。
在旅行费用追踪方面，合思的解决方案更是独具匠心。通过整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思为企业打造了一个一站式的旅行费用追踪平台。该平台不仅实现了旅行费用的实时追踪和管理，还通过智能分析功能，帮助企业优化旅行费用支出，提升成本控制能力。
核心模块详解：旅行费用追踪的得力助手
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思财务数智化解决方案中的核心模块之一，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行费用追踪方面，合思费控通过智能审批流程、实时费用监控和自动化报销等功能，大大简化了员工的报销流程，提高了报销效率。
员工只需在合思费控平台上提交旅行费用申请，系统便会自动进行审批和预算控制。在旅行过程中，员工可以通过合思费控平台实时查看费用支出情况，确保费用在预算范围内。旅行结束后，员工只需上传相关发票和凭证，系统便会自动进行对账和记账，生成详细的费用报表。这一流程不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业财务管理的透明度和准确性。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城是合思为满足企业差旅管理需求而打造的全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在旅行费用追踪方面，合思商城通过整合机票、酒店、火车票等差旅资源，为企业提供了更加便捷、高效的差旅预订服务。
企业员工可以通过合思商城平台直接预订差旅服务，系统会自动记录费用支出情况，并与合思费控平台进行数据同步。这样一来，企业就可以实时掌握员工的差旅费用情况，进行有效的成本控制和预算管理。同时，合思商城还提供了智能分析功能，帮助企业优化差旅支出结构，提升差旅管理效率。
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是合思为满足企业电子会计档案管理需求而打造的领先平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，助力企业实现业财一体。在旅行费用追踪方面，合思档案通过电子化存储和智能检索功能，帮助企业快速、准确地查找和管理旅行费用相关的会计档案。
企业可以将旅行费用相关的发票、凭证等会计档案上传至合思档案平台，系统会自动进行分类和存储。当需要查询或审计时，企业只需在平台上输入关键词或条件，系统便会迅速定位到相关档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思档案还提供了数据安全保障措施，确保企业会计档案的安全合规。
合思付款/收款/BI：满足多样化财务管理需求
除了上述核心模块外，合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台，一站式销售开票、收款、对账管理平台，以及智能化财务收支经营分析平台。这些平台共同构成了合思全方位的财务数智化服务体系，满足了企业多样化的财务管理需求。
在旅行费用追踪方面，合思付款/收款/BI平台通过智能对账和数据分析功能，帮助企业实时掌握旅行费用的支付和收款情况，以及费用支出的趋势和规律。企业可以根据这些数据调整旅行费用预算和管理策略，实现更加精准的成本控制。
合思竞争优势：引领财务数智化新潮流
合思在财务数智化领域拥有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发团队和技术实力。这使得合思能够不断推出创新性的产品和服务，满足企业日益增长的财务管理需求。
同时，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务网络遍布国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务支持。
在客户基础方面，合思已经赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。这些客户通过实施合思解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源、徐福记、中交水运规划设计院等成功案例更是充分证明了合思解决方案的实际效果和客户价值。
此外，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，确保了客户数据的安全合规。这使得企业在选择合思时更加放心、安心。
成功案例展示：旅行费用追踪的显著成效
动力源科技股份有限公司是合思众多成功案例之一。通过实施合思解决方案，动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在旅行费用追踪方面，动力源的员工报销周期缩短了3周，大大提高了报销效率。同时，通过合思费控平台的智能审批和预算控制功能，动力源有效控制了旅行费用支出，实现了降本增效的目标。
徐福记也是合思的一个典型成功案例。使用合思商城后，徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约了35%。这一成果得益于合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，以及智能分析功能对差旅支出结构的优化。
中交水运规划设计院则通过合思档案解决方案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。在旅行费用追踪方面，合思档案平台帮助中交水运规划设计院快速、准确地查找和管理旅行费用相关的会计档案，提高了档案管理的效率和准确性。
合思服务体系：全方位保障企业财务管理
合思拥有一套完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后服务和培训支持等。在售前咨询阶段，合思的专业团队会为企业提供财务数智化咨询服务，帮助企业明确需求并制定解决方案。在实施部署阶段，合思拥有专业的实施团队，确保解决方案能够快速部署并顺利上线。
售后服务方面，合思提供7×24小时的售后服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还提供全面的培训服务，帮助客户快速掌握解决方案的使用方法和技巧。这一全方位的服务体系为企业提供了坚实的保障，让企业在选择合思时更加放心。
结语：携手合思，共赴财务数智化新征程
在财务数智化的浪潮中，合思以其独特的解决方案和卓越的服务能力，正引领着企业财务管理的变革。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型，开启旅行费用追踪的新篇章。
现在，就让我们一起携手合思，共同开启财务数智化的新征程吧！立即免费试用合思财务数智化解决方案，让您的财务管理更加高效、智能！
