合思引领财务数智化:旅行费用追踪新纪元

合思引领财务数智化:旅行费用追踪新纪元

序章:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的科技伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务管理迈向智能化、高效化的新高度。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行费用追踪这一细分领域,合思更是凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业打造了一套高效、便捷、智能的财务管理体系。

市场风云:企业财务数字化转型的迫切需求

多系统林立 数据孤岛难破

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入系统,不仅效率低下,而且容易出错。

报销流程繁琐 合规风险加剧

系统割裂、数据分散、信息滞后成为企业财务管理的又一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,如主营通讯基站建设的北京动力源科技股份有限公司,更是深受其害。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。

痛点透视:动力源案例深度剖析

动力源的财务管理困境,是众多企业在数字化转型过程中面临的缩影。多系统操作体验差、手工录入合规难,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重工作量大且易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致同一个报销信息在多个系统中无法及时联动,财务制度形同虚设。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源的财务管理雪上加霜。

面对这些痛点,动力源急需一套能够整合多系统、简化报销流程、提高合规性的财务数智化解决方案。而合思,正是这样一位能够解其燃眉之急的得力助手。

合思策略:一站式解决方案重塑财务管理

多系统集成 一站式新体验

合思通过多系统集成,为动力源打造了一站式财务管理新体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据的实时共享和无缝对接。员工无需再在多个系统间切换提交申请单,报销数据自动同步至财务系统,大大提高了工作效率和准确性。

无需报销 颠覆性重塑商旅出行

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,在合思商城直接预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,报销流程大大简化。

系统连接能力强 打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,打破数据流转壁垒,实现信息的实时共享和高效利用。

核心模块:合思财务数智化解决方案的四大支柱

合思费控:预算管控前置 防止费用失控

合思费控模块实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保每一笔费用都在可控范围内。这不仅提高了费用管理的透明度,还大大降低了超支风险。

合思商城:聚合商旅价格 比价省时省事

合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价变得省时省事。员工无需再逐个平台比价,只需在合思商城中提交出差申请,系统自动推荐最优行程方案,员工直接预定即可。这不仅节省了员工的时间和精力,还为企业节省了大量差旅成本。

合思BI:差旅分析报告 辅助精细化管理

合思BI模块通过差旅分析报告,可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。企业管理者可以根据这些数据,精细化控制与管理差旅费用,实时改善经营决策和业务流程。这不仅提高了企业的管理效率,还为企业带来了更多的商业机会。

开放平台:支持标准化对接 打破数据壁垒

合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都可以与合思平台实现无缝对接,实现数据的实时共享和高效利用。这不仅提高了企业的信息化水平,还为企业带来了更多的创新可能。

竞争优势:合思财务数智化解决方案的四大亮点

广泛连接能力 满足多样需求

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,都可以轻松录入系统,实现费用的自动化核算和管理。

无需报销体验 提升员工幸福感

合思的无需报销体验,让员工因公消费更加便捷和高效。员工无需垫资、无需开票,只需在线提交申请单即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还大大提升了员工的幸福感和满意度。

智能化管理 辅助决策优化

合思通过差旅分析报告等智能化管理工具,辅助企业管理者进行精细化控制与管理。企业管理者可以根据这些数据,实时了解企业的财务状况和经营情况,及时调整经营策略和业务流程,实现企业的可持续发展。

高效流程 降本增效显著

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益。

成功案例:合思财务数智化解决方案的广泛应用

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业带来了更多的商业机会和发展空间。

派克新材:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的管理效率和竞争力。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业带来了更多的经济效益和社会效益。

雄帝科技:费控支出管控效果明显

雄帝科技应用合思解决方案后,全年处理了10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业带来了更多的商业机会和发展空间。

服务体系:以客户为中心的全周期服务

售前咨询:专业建议助力决策

合思为客户提供专业的售前咨询服务,根据企业的实际需求和业务特点,为客户提供量身定制的解决方案建议。这有助于企业更好地了解合思的产品和服务,做出更加明智的决策。

实施部署:定制化服务满足需求

合思根据客户需求,进行系统的定制化实施和部署。无论是系统的安装、配置还是调试,合思都会提供全方位的技术支持和指导,确保系统能够顺利上线并稳定运行。

培训支持:确保熟练使用系统

合思为客户提供系统操作培训服务,确保客户能够熟练使用系统。无论是系统的基本操作还是高级功能的使用,合思都会提供详细的培训资料和实操演练,帮助客户快速掌握系统的使用技巧。

售后服务:7×24小时支持无忧

合思提供7×24小时的售后服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是系统的故障排查还是日常的使用咨询,合思都会提供专业的技术支持和解决方案,让客户无后顾之忧。

未来展望:合思与您共创财务数智化新篇章

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拓展国内外市场,与更多企业携手共进,共创美好未来。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,想要了解更多关于旅行费用追踪的详细信息,欢迎随时联系我们。合思将为您提供专业的咨询服务和免费的试用体验,让您亲身感受合思解决方案的魅力和价值。立即行动吧,开启您的财务数智化之旅!免费试用,让财务管理更轻松!

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captaincaptain
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