开篇：以客户案例为镜，透视财务数智化转型之光
在当今快速变化的商业环境中，企业如何有效管理财务收支，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多企业管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
截至目前，已有7000余家付费企业、超过300万未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的新路径。今天，让我们通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的案例，深入了解合思如何助力企业实现旅行费用追踪的高效管理，进而推动整体财务数智化转型。
业务蓝海中的航行者：动力源的财务数字化转型之旅
客户背景与痛点：专精特新企业的财务数字化转型挑战
动力源，这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显：多系统操作导致用户体验差，手工录入合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作异常繁琐。
特别是在旅行费用追踪方面，动力源急需一套能够整合多系统数据、实现自动化报销流程的解决方案，以提升管理效率，降低运营成本。
解决方案：合思财务收支管理平台的智慧赋能
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，通过系统集成和产品应用，实现了旅行费用追踪的高效管理。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据共享
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了信息孤岛，使得财务数据能够在各系统间自由流动，为旅行费用追踪提供了坚实的数据基础。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
合思费控系统通过无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在出差前即可通过系统提交申请，系统自动关联相关费用标准，实现事前预算控制。在出差过程中，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，系统自动记录消费信息，无需手动填写报销单。出差结束后，系统自动生成报销单，员工只需确认信息无误即可提交审批，大大简化了报销流程。
此外，合思系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，如航空公司、酒店集团等，实现了旅行费用的自动化追踪和结算，进一步提升了管理效率。
实施过程：携手并进，共克时艰
合思与动力源的合作项目自2020年12月7日启动以来，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。项目经理周晓培凭借其丰富的项目经验和专业的技能，与动力源关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在项目实施过程中，周晓培项目经理始终坚守在项目现场，与动力源团队并肩作战。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点，任劳任怨，确保项目按时按质完成。经过5个多月的努力，项目于2021年5月1日成功在7家公司上线，实现了旅行费用追踪的高效管理。
成果展示：数据见证变革，效率与成本双赢
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。报销周期从原来的数周缩短至仅需一周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些具体数据充分证明了合思解决方案在旅行费用追踪方面的卓越表现。
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。管理者则能够通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。
客户心声：合作只是服务的开始，未来携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语不仅表达了对合思解决方案的认可，更展现了双方未来合作的广阔前景。在旅行费用追踪方面，合思将继续与动力源携手并进，共同探索更多创新应用场景，助力企业实现财务数智化转型。
结尾：合思引领财务数智化转型，共赴高效管理新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助动力源实现了旅行费用追踪的高效管理，更助力其实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。合思凭借其丰富的行业经验和专业的解决方案，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
7000余家付费企业、超过300万未来财务人的选择，是对合思实力的最好证明。我们深知，每一次合作都是对信任的托付，每一次服务都是对承诺的践行。未来，合思将继续秉承低调务实的作风，以文采斐然的文案和专业的解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，共同开创高效管理的新篇章。
如果您也渴望通过财务数智化转型提升企业管理效率、降低运营成本，那么不妨来合思免费试用我们的解决方案。让我们携手并进，共赴高效管理新征程！
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