启航:动力源的财务转型之旅
在时代的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,自1995年扬帆起航,已稳健航行近三十载。作为北京市专精特新小巨人企业的佼佼者,以及中国电源行业的领航者,动力源在全球化的征途上,面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展,复杂多变的业务需求对财务管理提出了更高要求,动力源迫切需要一场财务管理的深刻变革,以实现精细化闭环管理与降本增效的双赢。
在此背景下,动力源的视线聚焦于财务数字化转型,尤其是旅行费用追踪这一关键环节。传统的报销流程繁琐低效,已难以满足全球化业务的快速发展需求。动力源深知,唯有拥抱数字化,方能破局而出,引领未来。而合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源点亮了前行的灯塔。
洞察:动力源的财务痛点与挑战
动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工总数达3000人的大型企业,其业务版图横跨国内外,对财务管理的精细化与高效性有着极高的要求。然而,传统的报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。
员工们常常为了一张小小的发票,在繁琐的审批流程中奔波,效率低下,怨声载道。而财务部门则疲于应对堆积如山的报销单据,难以实现有效的费用控制与数据分析。特别是在全球化业务的背景下,不同地区的报销政策、汇率波动等因素,更是让旅行费用追踪变得异常复杂。动力源急需一套能够覆盖全场景、实现全流程管控的旅行费用追踪解决方案,以破解当前的财务困局。
破局:合思的定制化解决方案
合思,以敏锐的市场洞察力与深厚的技术底蕴,为动力源量身打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这套方案,不仅是对传统报销流程的颠覆,更是对财务管理模式的创新。
全场景聚合消费生态
合思商城,作为方案的核心组成部分,覆盖了线上订购与线下消费易商卡,实现了全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是国际旅行,员工只需通过合思商城,即可轻松完成酒店预订、机票购买、餐饮消费等一切旅行相关费用的支付。无需再为报销而烦恼,一切费用自动记录,实时可查。
一站式企业采购服务
合思与滴滴、携程等第三方消费平台深度连接,为动力源提供了一站式企业采购服务。员工在享受便捷消费的同时,企业也能通过合思平台,实现采购流程的透明化与规范化。所有消费数据实时同步至财务系统,为旅行费用追踪提供了强有力的数据支持。
全流程财务收支管控
合思帮助动力源实现了全流程财务收支管控。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、费用入账,每一个环节都实现了自动化与智能化。全息数据自动流转,大大降低了企业管理成本,提高了工作效率。同时,通过事前规划与实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业财务的安全与稳健。
实施:携手共进,共创辉煌
合思与动力源的合作,是一场精心策划与高效执行的旅程。从系统部署到员工培训,再到系统上线,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
系统部署:敏捷高效
合思为动力源部署了一套敏捷的财务收支管理平台,集差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块于一体。这套平台,不仅满足了动力源当前的业务需求,更预留了未来扩展的空间,为企业的持续发展提供了有力保障。
员工培训:深入浅出
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思组织了专业的培训团队,为员工提供了系统操作培训。通过生动有趣的案例讲解与实操演练,员工们迅速掌握了新系统的使用技巧,为系统的顺利上线奠定了坚实基础。
系统上线:成效显著
经过一段时间的测试与优化,合思的系统在动力源成功上线。上线初期,员工们对这套新系统充满了好奇与期待。随着时间的推移,他们逐渐感受到了新系统带来的便捷与高效。报销周期缩短了3周,整体效率提升了300%,这些数字背后,是动力源员工对合思解决方案的认可与信赖。
成果:降本增效,管理升级
动力源在实施合思解决方案后,取得了显著的成果与效益。这些成果,不仅体现在效率的提升与成本的节约上,更体现在财务管理的优化与升级上。
效率提升:立竿见影
员工报销周期的大幅缩短,是动力源最直观的感受。以往需要数周才能完成的报销流程,现在只需几天即可搞定。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力与时间成本。
成本节约:显著可见
通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。这些节约下来的成本,可以投入到企业的核心业务中,为企业的持续发展注入新的活力。同时,通过精细化的费用控制,动力源还实现了显著的降本增效目标。
管理优化:透明合规
合思的系统,让动力源的财务管理变得更加透明与合规。所有消费数据实时同步至财务系统,为管理层提供了全面的费用分析报告。通过这些报告,管理层可以清晰地了解企业的费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行改进。同时,实时的风控体系也有效拦截了不合规费用,确保了企业财务的安全与稳健。
赞誉:动力源的认可与信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这种高度认可与信赖,不仅是对合思解决方案的肯定,更是对合思团队专业能力的认可。
动力源与合思建立了长期合作关系,共同推动财务数字化转型的深入发展。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将迈向一个新的高度,为企业的持续发展提供有力保障。
展望:携手合思,共创未来
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力与价值。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。他们希望通过数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思,正是他们值得信赖的合作伙伴。
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