合思财务数智化:解锁企业差旅成本控制新路径

合思财务数智化:解锁企业差旅成本控制新路径

开篇:企业差旅成本控制——数字化转型的必然选择

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化则是这场变革中的关键一环。随着企业业务的不断拓展,差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其有效控制直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化产品和服务的领先提供商,正以敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现差旅成本的有效控制,开启降本增效的新篇章。

自2014年成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

产品全景:一站式财务数智化服务,重塑企业差旅管理

财务数智化生态构建者

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个全面、高效的财务数智化生态系统。

其中,基于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现了消费即合规,采购即报销,极大地简化了差旅费用的管理流程。

合思PaaS平台作为技术支撑,支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了灵活、可定制的财务数字化解决方案。广泛连接的生态,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,进一步丰富了合思的服务内容,满足了企业多样化的财务数智化需求。

智能差旅管理新体验

差旅管理领域,合思凭借其创新的解决方案,正引领着行业的新风尚。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大地提升了员工满意度和差旅效率。

合思商城,则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是火车票,员工都能在合思商城上一站式解决,既方便又快捷。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。这不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还提高了档案管理的效率和准确性。

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,支持多系统连接自动数据清洗。企业可以通过合思BI,实时掌握差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。

核心优势:降本增效,合规经营,低碳运营

降本增效的典范

合思解决方案在降本增效方面表现出色。通过自动化流程和智能化管理,合思帮助企业降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思解决方案,该公司实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,显著提升了企业的运营效率和盈利能力。

合规经营的守护者

在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是差旅费用的预算控制,还是消费行为的实时监控,合思都能为企业提供全方位的合规保障。徐福记使用合思商城后,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这正是合思合规经营能力的有力证明。

低碳运营的践行者

在低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。通过电子化归档和线上调阅,合思档案减少了存储空间、耗材70%,为企业的可持续发展贡献了一份力量。同时,合思还积极推广绿色出行理念,鼓励员工选择低碳环保的交通方式,进一步降低了企业的碳足迹。

应用案例:实战见证,合思助力企业差旅成本控制

动力源:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司,在引入合思解决方案后,实现了差旅管理的全面升级。通过全流程数字化费控管理,动力源不仅提升了工作效率,还显著降低了差旅成本。员工报销周期的大幅缩短,使得员工能够更专注于工作本身,而不是繁琐的报销流程。同时,人员成本的节约也为公司的发展提供了更多的资金支持。

徐福记:差旅费用的智慧管理

徐福记作为食品行业的领军企业,对差旅费用的管理有着极高的要求。通过使用合思商城,徐福记实现了差旅费用的智慧管理。多维度供应链资源的聚合,使得徐福记能够轻松获取到最优惠的差旅服务价格。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,也极大地提升了员工的差旅体验。差旅费用的显著节约,更是为徐福记的发展注入了新的活力。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院,在档案管理方面面临着巨大的挑战。通过引入合思档案解决方案,该院实现了档案管理的智能化升级。档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时的大幅减少,使得档案管理人员能够更高效地完成工作任务。同时,线上自由调阅的功能也极大地提升了档案的利用率和查询效率。

汉威科技集团:收支管理的精准把控

汉威科技集团,在收支管理方面有着严格的要求。通过合思收支管理解决方案,汉威科技集团实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这不仅提升了企业的资金运作效率,还降低了资金风险。同时,合思解决方案还帮助汉威科技集团优化了收支结构,为企业的稳健发展提供了有力保障。

展望未来:合思引领企业差旅成本控制新潮流

随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将更加注重用户体验和个性化需求,为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案。

合思的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这些优势使得合思在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。未来,合思将继续引领财务数智化行业的发展潮流,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业。这些成就不仅证明了合思的实力和影响力,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。

在此,我们诚挚地邀请更多企业了解合思,体验合思的财务数智化解决方案。无论是差旅成本控制,还是其他财务数智化需求,合思都能为您提供全方位、一站式的解决方案。现在,就让我们一起开启未来财务的新篇章吧!免费试用合思解决方案,让您的企业差旅成本控制更加轻松、高效!

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captaincaptain
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