在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为行业变革的引领者,自2014年成立以来,便矢志不渝地致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数智化转型。今天,我们将聚焦“企业差旅成本控制”这一关键词,深入探讨合思如何为企业带来前所未有的财务管理新体验。
开篇:合思——企业差旅成本控制的领航者
在瞬息万变的商业环境中,企业差旅成本控制成为企业财务管理中不可或缺的一环。合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业客户和300万+未来财务人的信赖选择。我们深知,在当前经济环境下,企业差旅成本控制不仅关乎企业的经济效益,更关乎企业的长远发展。因此,合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅成本控制提供了一站式解决方案。
聚合商旅:一站式服务,差旅费用透明化
合思的聚合商旅服务,通过连接多家商旅平台,为企业提供了一站式采购服务。无论是机票、酒店还是租车,企业员工只需在合思平台上轻轻一点,即可轻松完成预订。这种服务模式不仅简化了差旅预订流程,更实现了差旅费用的透明化和合规化。企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的来源和去向,有效避免了费用滥用和浪费。
在差旅费用透明化的基础上,合思还为企业提供了详细的差旅费用分析报告。通过这些报告,企业可以深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为制定更加合理的差旅政策提供有力支持。同时,合思的聚合商旅服务还支持多种支付方式,包括企业账户支付、个人账户支付等,满足了企业多样化的支付需求。
费控报销:全流程数字化,降低报销耗时
在费控报销方面,合思推出了L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档,全程无需员工垫资、无需开票、无需打印。员工只需在合思平台上提交差旅申请,系统便会自动根据预设的差旅政策进行审批和费用控制。消费完成后,系统会自动采集消费数据,生成报销单,员工只需确认无误后提交即可。
这种全流程数字化的费控报销模式,不仅大大降低了员工的报销耗时,还显著减少了财务入账归档的时间。据统计,使用合思费控报销平台后,企业员工的报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。同时,合思的费控报销平台还支持多种审批流程和费用控制规则,企业可以根据自身需求进行灵活配置,确保差旅费用的合规性和合理性。
收付款管理:单据驱动在线付款,提升资金支付效率
在收付款管理方面,合思连接了多家银行和支付平台,实现了单据驱动在线付款和回单自动回写。企业只需在合思平台上提交付款申请,系统便会自动根据预设的付款规则进行审批和支付。支付完成后,系统会自动回写回单信息,确保付款记录的准确性和完整性。
这种单据驱动在线付款的模式,不仅提升了资金支付的效率,还降低了资金支付的风险。企业可以实时监控付款进度和状态,确保每一笔付款都能按时、准确地到达对方账户。同时,合思的收付款管理平台还支持多种支付方式和货币类型,满足了企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:智能化平台,助力经营决策
在财务收支经营分析方面,合思提供了智能化的财务收支经营分析平台。这一平台内置了多样性财务分析模型,企业可以根据自身需求选择合适的模型进行分析。通过数据分析,企业可以深入了解自身的财务状况和经营成果,为制定更加合理的经营策略提供有力支持。
合思的财务收支经营分析平台还支持实时数据更新和可视化展示。企业可以随时随地查看最新的财务数据和分析结果,及时发现问题并采取措施进行改进。同时,平台还提供了丰富的报表和图表功能,帮助企业更加直观地了解财务状况和经营成果。
电子会计档案:领先平台,实现数据穿透联查
在电子会计档案管理方面,合思拥有领先的电子会计档案管理平台。这一平台实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查。企业可以通过平台轻松查询和管理会计凭证及其相关单据,确保会计数据的准确性和完整性。
合思的电子会计档案管理平台还支持多种数据导入和导出方式,方便企业与其他系统进行数据交互和共享。同时,平台还提供了严格的数据安全保护措施,确保会计数据的安全性和保密性。
合思四大理念:Handy、Open、Swift、Efficient
合思的核心产品和技术功能围绕“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”四大理念展开。
Handy理念体现在无需报销的“消费-入账-归档”解决方案上。通过这一方案,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,真正释放了双手和创造力。Open理念则体现在构建开放的业财连接生态上。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统,实现了数据的互联互通。Swift理念体现在提供敏捷的财务收支管理平台上。通过这一平台,企业实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。Efficient理念则体现在通过事前规划和实时的风控体系上。合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低了企业管理成本。
优势对比:合思引领企业差旅成本控制新风尚
相较于传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在企业差旅成本控制方面具有显著优势。
在效率提升方面,合思降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,提升了对账效率70%,提升了收款效率60%。这意味着企业可以更加高效地处理差旅费用相关事务,将更多精力投入到核心业务中。
在成本节约方面,合思节约了场地、耗材成本70%,实现了档案不打印,助力了双碳目标的落地。这不仅降低了企业的运营成本,还体现了企业的社会责任感。
在合规性方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。这为企业提供了更加可靠的差旅费用管理保障。
在数字化程度方面,合思的业财流程数字化程度达到了95%,实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业可以更加精准地掌握差旅费用的构成和变化趋势,为制定更加合理的差旅政策提供了有力支持。
应用案例:合思助力企业差旅成本控制取得显著成效
合思的产品和服务已广泛应用于多个行业,助力企业实现财务数字化转型,并在企业差旅成本控制方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业可以更加高效地处理差旅费用相关事务,降低了运营成本,提高了员工满意度。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅成本控制方面的卓越能力。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团通过合思实现了收支管理全场景覆盖,提升了经营实时化分析能力。这使得企业可以更加精准地掌握自身的财务状况和经营成果,为制定更加合理的经营策略提供了有力支持。
上市公司中国电影股份有限公司通过合思实现了财务数字化转型,优化了创作、发行、放映等业务流程。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业带来了更多的商业机会和竞争优势。
结尾:合思——让企业差旅成本控制更简单、更高效
合思以其创新的财务数智化产品和解决方案,正引领着企业财务管理的新变革。我们深知,在当前经济环境下,企业差旅成本控制是企业财务管理中不可或缺的一环。因此,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
如果您正在寻找一款能够帮助您有效控制企业差旅成本的财务数智化解决方案,那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思的助力下,您的企业一定能够在差旅成本控制方面取得更加显著的成效!
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