合思财务数智化方案:企业差旅成本控制新利器

合思财务数智化方案:企业差旅成本控制新利器

开篇:破局企业差旅成本控制困境

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,信息孤岛、流程繁琐、合规风险高等问题,如同绊脚石,阻碍着企业差旅成本控制的步伐。企业差旅成本控制,作为财务管理的重要组成部分,其效率与效果直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。在此背景下,合思,一家自2014年起便深耕财务数字化领域的专精特新企业,凭借其卓越的解决方案,为7000余家付费企业、300万未来财务人铺就了一条降本增效、合规经营与低碳运营并行的道路。随着数电票时代的到来,合思以更高效的财务收支管理方案,助力企业差旅成本控制迈入新纪元。

产品概览:全方位财务数智化服务

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建起一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务体系。在差旅成本控制方面,合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5,逐步实现全链路智能化无需报销,让企业差旅管理更加透明、高效。

合思的广泛连接能力,是其另一大亮点。与1400余家银行建立支付连接,覆盖国内外数百个城市,通过500余家合作伙伴,为企业提供无缝对接的全方位服务。在纸张使用上,合思坚持环保理念,全部采用再生纸张,以实际行动践行企业社会责任,同时也为企业差旅成本控制中的绿色办公提供了有力支持。

使命与愿景:引领财务数字化服务新潮流

合思的使命,在于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台,不仅为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务,更在差旅成本控制上展现出非凡实力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。超7000家付费企业客户的信赖,是对合思实力的最佳证明。它们通过合思,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合,差旅成本控制成效显著。

模块功能:打造差旅成本控制新生态

消费场景全覆盖

合思的消费场景模块,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这意味着,无论企业员工身处何地,都能享受到合思带来的便捷与实惠。在差旅成本控制上,这种全场景覆盖不仅提升了员工的满意度,更通过同屏比价、消费透明等功能,有效降低了企业的差旅支出。

业务场景深度融合

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种深度融合,使得企业差旅成本控制不再局限于单一的报销环节,而是贯穿于整个业务流程之中。通过自动化采集、智能审批等功能,合思大大缩短了报销周期,提高了财务入账归档的效率,为企业差旅成本控制提供了有力保障。

PaaS平台:灵活定制,满足个性化需求

合思的PaaS平台,提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这使得企业可以根据自身需求,灵活定制差旅成本控制方案。无论是差旅政策的制定、报销流程的优化,还是数据分析与决策支持,合思的PaaS平台都能提供全方位的支持。

功能亮点:引领差旅成本控制新趋势

智能聚合消费:消费即合规,采购即报销

合思的智能聚合消费功能,通过同屏比价、消费透明、自动化采集等手段,实现了消费即合规、采购即报销的目标。员工在差旅过程中,无需担心报销问题,只需专注于工作本身。这种无缝对接的体验,不仅提升了员工的工作效率,更有效降低了企业的差旅成本。

全链路数字化费控管理:提升管理效率,降低运营成本

从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,合思实现了全流程数字化费控管理。这一过程中,每一个环节都被精心优化,以确保差旅成本控制的精准与高效。通过减少员工报销耗时75%、财务入账归档时间85%的显著成效,合思为企业差旅成本控制带来了革命性的变化。

电子会计档案管理:智能高效,助力合规经营

合思的电子会计档案管理平台,以其领先的单套制管理理念,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。这不仅提高了档案管理的效率,更在差旅成本控制上发挥了重要作用。通过电子化存储与检索,企业可以更加便捷地追踪差旅支出情况,确保每一笔费用都合规、透明。

智能化财务收支经营分析:数据驱动,精准决策

合思的智能化财务收支经营分析功能,提供了多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗等强大能力。这使得企业可以基于真实、准确的数据,进行精准的差旅成本控制决策。无论是预算制定、费用分析还是趋势预测,合思都能提供有力的数据支持。

产品优势:为企业差旅成本控制赋能

降本增效:挖掘收益洼地,提升盈利能力

通过全链路数字化费控管理,合思帮助企业降低了管理成本,挖掘了收益洼地。在差旅成本控制方面,这一优势尤为明显。企业可以通过合思平台,实时监控差旅支出情况,及时调整差旅政策,确保每一笔费用都花在刀刃上。

合规经营:事前规划,实时风控

合思的事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全与透明。在差旅成本控制上,这一体系发挥了至关重要的作用。它帮助企业避免了因违规支出而带来的法律风险和经济损失,为企业的稳健发展提供了有力保障。

低碳运营:助力双碳目标,节约成本

合思通过实现档案不打印等举措,助力企业实现双碳目标。同时,这也为企业节约了场地、耗材成本70%。在差旅成本控制方面,低碳运营不仅体现了企业的社会责任感,更通过减少不必要的浪费,进一步降低了企业的运营成本。

广泛连接:无缝对接,数据互联

合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等无缝对接,实现了数据互联。这使得企业在差旅成本控制上能够更加便捷地获取所需信息,进行精准决策。同时,这种无缝对接也提高了企业的运营效率,降低了因信息不畅而带来的成本损失。

目标用户与应用场景:精准定位,全面覆盖

目标用户:企事业单位,特别是需要财务数字化转型的领军企业

合思的目标用户群体广泛,涵盖了企事业单位中的各类企业。特别是那些需要财务数字化转型的国央企、大型上市公司、细分领域头部企业,更是合思的重点服务对象。这些企业通过合思平台,实现了差旅成本控制的精准与高效,提升了企业的整体竞争力。

应用场景:差旅管理全场景覆盖

在差旅管理方面,合思实现了全场景覆盖。无论是差旅预订、费用报销还是数据分析与决策支持,合思都能提供全方位的服务。这使得企业在差旅成本控制上能够更加便捷、高效地进行管理。

客户案例:动力源与徐福记的成功实践

动力源通过合思实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约;徐福记在使用合思商城后,差旅成本节约了35%。这些成功案例充分证明了合思在差旅成本控制方面的实力与成效。

成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显

动力源案例:财务数字化转型的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思平台,成功实现了财务数字化转型。这一过程中,差旅成本控制作为重要一环,取得了显著成效。动力源的管理效率得到了大幅提升,成本得到了有效节约。

徐福记案例:差旅成本节约的典范

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思在差旅成本控制方面的实力,更为徐福记的稳健发展提供了有力支持。

客户评价:敏捷响应,全球化支持

合思总能第一时间解决客户的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种以客户为中心的服务理念,赢得了广大客户的信赖与好评。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。在未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,为更多企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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