数字化浪潮下的财务挑战与合思破局
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，数据无法自由流通，形成严重的数据孤岛现象；手工报销流程繁琐复杂，员工在多个系统间频繁切换，发票验真、查重全靠手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜；预算管控更是困难重重，支出散落在各个系统之中，预算统计难以精准收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，在黑暗中为企业照亮前行的道路。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业在财务数字化转型的征程中提供了强有力的支持。
行业痛点深度剖析
多系统林立 数据壁垒重重
企业往往拥有多个自研系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统之间壁垒高筑，数据无法实现互通共享。员工在操作过程中，需要在不同系统间频繁切换，不仅操作体验极差，而且手工录入数据时合规性难以保证。这种状况不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了出错的风险，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
手工报销流程 繁琐低效易出错
员工报销周期漫长，涉及多个系统切换，发票验真、查重全靠手工进行。在这个过程中，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间。这种繁琐低效的报销流程，不仅让员工苦不堪言，也使得财务人员的工作负担加重，工作效率低下。
预算管控困难 支出统计难收口
支出散落在多个系统中，预算统计难以精准收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员常常疲于应付，难以对预算进行有效的管控，导致企业费用超支的情况时有发生。
费用标准落地难 人工管控效率低
费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。差旅标准需要人工管控，补贴需要手工计算，这不仅占用了财务人员大量的时间，而且准确率难以提升。人工管控的局限性使得费用标准难以真正落地，企业在费用控制方面面临着巨大的挑战。
合思产品全景展现
合思费控 聚合商旅报销全掌控
合思费控是合思的核心产品之一，它集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体。支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时，系统会自动提示，让员工和财务人员能够及时了解费用情况，避免费用超支。通过合思费控，企业可以实现对商旅费用的全方位管理，提高费用管控的效率和准确性。
合思商城 同屏比价消费即合规
合思商城连接了多个商旅平台，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一功能不仅为员工提供了便捷的消费体验，还帮助企业节省了差旅成本。同时，财务人员可以通过合思商城统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理效率。
合思BI 数据分析报表决策有依据
合思BI提供数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时了解企业的费用支出情况，为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思BI，企业可以实现财务数据的可视化，更好地掌握企业的财务状况。
开放平台 系统集成打破数据壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台，企业可以实现不同系统之间的数据互通，消除信息孤岛，提高企业的整体运营效率。
合思使命愿景 引领财务转型新方向
使命驱动 挖掘企业净利润潜力
合思以“帮助企业挖出更多净利润”为使命，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提高自身的盈利能力。合思的产品和服务正是为了满足企业的这一需求，通过优化财务管理流程，降低成本，提高效率，帮助企业挖掘更多的净利润潜力。
愿景引领 成为财务转型首选伙伴
合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断创新和优化产品，推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。在数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
模块功能深度解读
聚合商旅 一站式预订便捷高效
聚合商旅模块支持机票、酒店、火车票、打车等多种商旅预订。员工无需垫资，企业统一支付，财务统一对账。这一功能为员工提供了便捷的商旅预订服务，同时也方便了企业的财务管理。企业可以通过统一支付和对账，更好地掌握商旅费用的支出情况，实现对商旅费用的有效管控。
费控报销 全流程管理精准管控
费控报销模块提供从申请、审批、报销到入账的全流程管理。支持多种费用类型，自动校验发票真伪、查重，避免重复报销。通过全流程管理，企业可以实现对费用报销的精准管控，确保每一笔费用都符合规定。同时，自动校验发票真伪和查重功能，也大大提高了财务处理效率，减少了人为错误。
收付款管理 一键付款实时掌控
收付款管理模块支持银企直连，实现一键付款。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付。这一功能为企业的资金管理提供了有力保障，企业可以实时了解资金流动情况，合理安排资金使用，提高资金使用效率。
财务收支经营分析 多维度报表决策支持
财务收支经营分析模块提供多维度的财务报表，实时展示企业财务状况。为管理层提供决策依据，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果，制定更加科学合理的经营策略。
电子会计档案 发票电子化管理便捷
电子会计档案模块支持发票电子化管理，自动归档，方便查询和审计。这一功能不仅提高了发票管理的效率，还方便了企业的审计工作。企业可以通过电子会计档案快速查询和调取发票信息，提高审计工作的准确性和效率。
功能亮点与创新引领
无需报销 消费合规财务无忧
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率，同时也保证了消费的合规性。
智能比价 节省成本省时省事
合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格。让比价省时省事，节省企业差旅成本。在差旅费用中，住宿和交通费用占据了较大的比例。通过智能比价功能，企业可以选择性价比更高的商旅服务，从而降低差旅成本。
系统集成 数据互通提升效率
支持与多种第三方系统集成，如ERP、OA、HR等。实现数据互通，打破信息孤岛，提升业务处理效率。在企业的运营过程中，不同系统之间的数据交互非常重要。通过系统集成，企业可以实现数据的共享和流通，提高业务处理效率，减少重复劳动。
移动审批 随时随地高效便捷
支持移动端审批，员工可随时随地提交报销申请，审批人可随时随地审批。提升报销效率，让报销流程更加便捷高效。在快节奏的工作环境中，移动审批功能为员工和审批人提供了极大的便利。员工可以随时提交报销申请，审批人也可以及时进行审批，大大缩短了报销周期。
产品优势彰显价值
提升效率 缩短周期高效处理
通过自动化、智能化的处理流程，大幅缩短报销周期，提升财务处理效率。在传统的报销流程中，员工需要花费大量的时间在填写报销单、粘贴发票等基础性工作上，财务人员也需要花费大量的时间进行审核和记账。合思的产品通过自动化、智能化的处理流程，将这些繁琐的工作交由系统完成，大大缩短了报销周期，提高了财务处理效率。
降低成本 节省费用减少工作量
通过无需报销、智能比价等功能，降低企业差旅成本，减少财务基础工作量。无需报销功能让员工无需垫资，减少了员工的资金压力，同时也避免了员工因报销问题而产生的负面情绪。智能比价功能则可以帮助企业选择性价比更高的商旅服务，降低差旅成本。此外，自动化的处理流程也减少了财务人员的基础工作量，让他们有更多的时间和精力从事更有价值的工作。
加强管控 防止超支精准执行
通过预算管控、费用标准落地等功能，加强企业对费用的管控力度，防止费用超支。在企业的运营过程中，费用管控是非常重要的一环。合思的产品通过预算管控和费用标准落地等功能，让企业可以实时了解费用支出情况，对费用进行精准管控，防止费用超支。
提升体验 减少操作便捷高效
通过移动审批、电子会计档案等功能，提升员工和财务人员的体验，减少繁琐的手工操作。移动审批功能让员工和审批人可以随时随地进行报销申请和审批，提高了工作效率。电子会计档案功能则让发票管理更加便捷，减少了手工录入和整理发票的工作量。
目标用户与应用场景广泛
目标用户 多元企业适用无忧
适用于各类企事业单位，特别是集团型企业、多分支机构企业、差旅频繁的企业等。不同类型的企业在财务管理方面面临着不同的问题和挑战，合思的产品可以根据企业的实际情况进行定制化配置，满足不同企业的需求。
应用场景 全面覆盖提升效能
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在企业运营的各个环节，都可以看到合思产品的身影。通过应用合思的产品，企业可以实现对各个环节的精细化管理，提高企业的整体运营效能。
成功案例见证实力
动力源案例 效率成本双提升
通过合思财务数字化解决方案，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一案例充分展示了合思产品在提升报销效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技案例 核算付款效率飞跃
汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。汉威科技集团通过应用合思产品，实现了财务管理的数字化转型，提高了财务核算和付款效率，加强了费用管控。
派克新材案例 报销周期合规性双改善
派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。派克新材通过应用合思产品，优化了报销流程，提高了报销效率，同时也提升了财务管理的合规性。
客户评价 满意度高效果显著
多位客户表示，合思产品提升了报销效率，降低了财务成本，加强了费用管控，提升了企业整体运营效率。客户的高度评价是对合思产品的最好认可，也证明了合思产品在市场上的竞争力。
开启财务数智化之旅
合思财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控困难等痛点。其无需报销、智能比价、系统集成、移动审批等亮点功能，适用于各类企事业单位，特别是集团型企业、多分支机构企业、差旅频繁的企业等。
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