合思财务数字化平台:差旅管理新篇章,助力企业降本增效

合思财务数字化平台:差旅管理新篇章,助力企业降本增效

开篇:财务数字化转型新趋势

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为提升管理效率、降低成本的重要途径。作为专精特新企业,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化管理的新篇章。

行业痛点:差旅管理的难题与挑战

多系统集成之困

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成困难的挑战。以动力源为例,在使用合思前,其多系统操作体验差,手工录入合规难,差旅使用情况反馈显示,员工在差旅报销过程中频繁遭遇系统切换的困扰,影响了工作效率。

手工报销流程之繁

手工报销流程繁琐,是许多企业面临的共同问题。江西中机在引入合思前,报销周期长达一年,财务人员需要连续数周加班处理报销。差旅使用情况反馈表明,员工在差旅归来后,往往需要花费大量时间整理发票、填写报销单,导致报销效率低下。

费用管控之不透明

费用管控不透明,也是企业在差旅管理中亟待解决的问题。亿嘉和在应用合思前,信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。差旅使用情况反馈显示,由于费用管控不透明,企业难以准确掌握差旅费用的使用情况,导致成本居高不下。

产品简介:合思财务数智化服务全景

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全面的财务数智化服务,助力企业实现差旅管理的数字化转型。

聚合商旅:一站式差旅服务

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅预订时能够轻松比较不同供应商的价格和服务,从而节省成本。差旅使用情况反馈显示,通过合思商城预订差旅服务,企业能够显著降低差旅成本,提高员工满意度。

费控报销:智能管控差旅费用

合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。差旅使用情况反馈表明,通过合思费控,企业能够精确掌握每位员工的差旅费用使用情况,确保费用在预算范围内,避免超支现象的发生。

收付款管理:实时跟踪付款进度

合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。差旅使用情况反馈显示,通过合思付款,企业能够实时掌握差旅费用的付款情况,确保资金流动的透明性和准确性。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。差旅使用情况反馈表明,通过合思BI,企业能够深入分析差旅费用的使用情况,为未来的差旅管理提供数据支持。

电子会计档案:高效管理发票

合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。差旅使用情况反馈显示,通过合思档案,企业能够高效管理差旅发票,减少人工操作,提高工作效率。

产品使命与愿景:让有限更有效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅使用情况反馈表明,合思的产品和服务正逐步助力企业实现这一愿景,让企业在差旅管理中获得更多价值。

模块功能:合思产品的核心亮点

合思费控:智能管控差旅费用

合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。差旅使用情况反馈显示,合思费控的智能管控功能让企业在差旅费用管理上更加得心应手。

合思商城:聚合商旅资源,节省成本

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅预订时能够轻松找到性价比最高的服务。差旅使用情况反馈表明,通过合思商城预订差旅服务,企业能够显著降低差旅成本,提高员工满意度。

合思BI:多维数据实时同步,助力决策

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。差旅使用情况反馈显示,通过合思BI,企业能够深入分析差旅费用的使用情况,为未来的差旅管理提供有力支持。

合思付款:实时跟踪付款进度,确保资金安全

合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。差旅使用情况反馈表明,通过合思付款,企业能够实时掌握差旅费用的付款情况,确保资金流动的透明性和准确性。

合思档案:高效管理发票,提升工作效率

合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。差旅使用情况反馈显示,通过合思档案,企业能够高效管理差旅发票,减少人工操作,提高工作效率。

功能亮点与创新:合思引领差旅管理新风尚

无需报销:提升员工幸福感

合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。差旅使用情况反馈表明,无需报销功能让员工在差旅过程中更加轻松自在,提高了工作效率和满意度。

移动审批:透明化线上流程

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。差旅使用情况反馈显示,移动审批功能让报销流程更加便捷高效,减少了人工操作的时间和成本。

发票自动验真:源头控制不合规现象

发票自动验真功能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。差旅使用情况反馈表明,发票自动验真功能让企业在差旅发票管理上更加严谨规范。

银企直联:实时掌握业务数据

银企直联功能实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。差旅使用情况反馈显示,银企直联功能让企业在差旅费用支付上更加便捷高效。

产品优势:合思满足企业多样化需求

广泛连接:多维整合无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅使用情况反馈表明,广泛连接功能让企业在差旅管理中能够轻松整合各方资源,提高管理效率。

智能管控:预算校验实时预警

通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅使用情况反馈显示,智能管控功能让企业在差旅费用管理上更加精准高效。

高效审批:减少手工填单工作量

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。差旅使用情况反馈表明,高效审批功能让企业在差旅报销流程上更加便捷高效。

数据安全:定制化开发保障安全

针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅使用情况反馈显示,数据安全功能让企业在差旅数据管理上更加放心可靠。

目标用户与应用场景:合思助力各类企事业单位

合思的目标用户包括各类企事业单位,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。差旅使用情况反馈表明,合思的产品和服务能够满足不同企业在差旅管理中的多样化需求。

成功案例与客户评价:合思实力见证

动力源:报销周期缩短,效率提升

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅使用情况反馈显示,动力源对合思的产品和服务给予了高度评价。

江西中机:报销效率显著提升

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅使用情况反馈表明,江西中机对合思在差旅管理方面的贡献表示认可。

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅使用情况反馈显示,汉威科技对合思的产品和服务给予了充分肯定。

派克新材:报销与核算效率双提升

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅使用情况反馈表明,派克新材对合思在差旅管理方面的卓越表现表示赞赏。

结尾:携手合思,共创差旅管理新未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。未来,合思将继续创新,提供更优质的产品和服务,助力更多企业实现差旅数字化管理。

我们诚邀您免费试用合思财务数字化平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创差旅管理新未来!

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captaincaptain
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