开篇:差旅管理新篇章,合思引领变革
在当今快速发展的商业环境中,差旅管理已成为企业运营中不可或缺的一环。然而,繁琐的报销流程、低效的财务处理以及难以实时掌握的业务数据,让许多企业在差旅管理上头疼不已。合思,作为费控及差旅管理领域的佼佼者,通过一系列成功案例,展示了其如何帮助企业实现降本增效、提升员工满意度和财务流程自动化,从而吸引更多企业选择合思作为其财务数智化解决方案的合作伙伴。
某L4级无需报销的上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000多名员工和10余家子公司。面对员工报销流程漫长、体验感不佳,低价值工作占据财务大量时间,以及老板无法实时掌握业务数据等挑战,该企业选择了合思作为其差旅管理的得力助手。合作后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,财务部投诉率降低80%,员工满意度更是达到了100%。这一系列数据,正是合思实力的有力证明。
破局之旅:客户背景与挑战剖析
客户背景概览
这家L4级无需报销的上市公司,在高端制造领域享有盛誉。随着企业规模的不断扩大,差旅管理成为了一个亟待解决的问题。3000多名员工,10余家子公司,使得差旅管理变得异常复杂。
挑战重重,亟待破局
- 员工报销流程漫长,体验感差
员工在报销过程中,需要穿梭于多个系统之间,移动端操作不便,个人垫资压力大,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。
- 低价值工作占据财务大量时间
财务部门在处理报销时,需要手工做账、手动验真查重、超标核对等,这些低价值的工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
- 老板无法实时掌握业务数据
由于缺乏有效的数据统计和分析工具,老板无法实时掌握差旅使用情况反馈,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
智解难题:合思解决方案全景展示
四大产品,构建差旅管理新生态
合思为这家企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了差旅管理的新生态。
核心功能,精准解决痛点
- 预算预占用与费用标准校验
通过预算预占用功能,企业可以提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验则确保了每一笔费用都符合企业的规定,提高了报销的合规性。
- 行程重叠校验与订单占预算
行程重叠校验功能避免了员工因行程重叠而产生的额外费用。订单占预算功能则让企业在预订差旅服务时,就能清晰地看到预算的使用情况,便于管理。
- 差标校验与对账结算中心
差标校验功能确保了员工的差旅费用符合企业的标准。对账结算中心则实现了财务与供应商之间的快速对账和结算,提高了财务处理的效率。
- 统一结算与统一开票
通过统一结算和统一开票功能,企业可以集中管理差旅费用,简化了报销流程,提高了报销的便捷性。
- 自动生成凭证与合思BI·差旅分析
自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作,提高了财务处理的准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅使用情况反馈,帮助企业优化差旅标准,节省成本。
解决方案亮点,提升用户体验
- 员工移动端申请,便捷高效
员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。即使身处偏远地区,也能轻松完成报销。
- 财务月底1次对账,入账自动化操作
财务部门只需在月底进行一次对账,即可完成所有报销的入账操作。自动化操作减少了人为错误,提高了财务处理的效率。
- 管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化
通过合思BI·差旅分析,企业可以实时掌握差旅使用情况反馈,优化差旅标准。差旅分析不仅帮助企业节省了成本,还提高了管理的透明度。
成效斐然:数据见证合思实力
员工报销效率飙升,财务成本大降
合作后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这意味着企业可以用更少的人力成本,完成更多的报销工作,提高了整体运营效率。
财务部投诉率骤降,员工满意度爆棚
财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工不再为报销而烦恼,财务部门也得到了员工的认可和好评。
数据提升,差旅标准优化
通过合思BI·差旅分析,企业能够实时掌握差旅使用情况反馈,优化差旅标准。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
口碑载道:客户与员工的心声
客户高度评价,合作共赢
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这是客户对合思的高度评价。
员工满意度飙升,出差动力满满
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”员工的反馈充分说明了合思解决方案对员工满意度的提升作用。
财务部门点赞,成本节约有方
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”财务部门的点赞,体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越表现。
展望未来:持续优化,拓展合作
持续优化,提升用户体验
合思将继续优化产品功能,提升用户体验。通过不断的技术创新和服务升级,帮助企业实现更高效的费控及差旅管理。
扩展合作,提供全面解决方案
除了费控及差旅管理外,合思还将探索更多合作领域,如供应链金融、智能财务分析等,为企业提供更全面的财务数智化解决方案。
树立标杆,吸引更多合作伙伴
通过成功案例的分享,合思将树立行业标杆,吸引更多企业选择合思作为其财务数智化合作伙伴。
结尾:携手合思,开启财务数智化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、提升员工满意度和财务流程自动化。在当前经济环境下,选择合思作为您的财务数智化解决方案合作伙伴,无疑是一个明智的选择。
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