引言:市场风云变幻,合思引领财务数智化新潮流
在瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。自2022年底疫情逐渐退去,企业差旅业务在2023年迎来了“井喷式”增长,1-7月份差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。然而,尽管交易量激增,总体交易量仍未恢复至疫情前2019年的峰值水平。与此同时,机票、住宿等费用持续上涨,给企业带来了沉重的成本压力。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为企业财务数智化领域的佼佼者。
洞察市场:差旅费控难题凸显,企业亟需破局之道
市场增长背后的隐忧
2023年1-7月,差旅消费金额的大幅增长,看似是企业复苏的积极信号,实则隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的同比上涨,使得企业差旅成本水涨船高。与此同时,差旅订票、发票、单据处理效率低下,发票获取、核对和处理成为管控的最大痛点,订单超标趋势明显。企业在追求业务增长的同时,不得不面对降本增效的巨大压力。
企业痛点深度剖析
差旅费用管理不善,不仅会导致成本失控,还可能影响企业的合规经营和运营效率。差旅订票流程繁琐,员工需要花费大量时间在多个平台间比价、预订;发票处理效率低下,财务人员需要手动核对大量发票,容易出现错误和遗漏;订单超标现象频发,企业难以有效控制差旅成本。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了员工的工作满意度和企业的整体竞争力。
合思方案:数字化智能化赋能,开启节省办公成本新篇章
财务收支管理平台:挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。通过优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,企业能够显著降低人力成本,提高工作效率,从而挖出更多净利润。
低碳发展:响应国家号召,推动绿色办公
在响应国家低碳发展政策方面,合思积极推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。这些措施不仅有助于减少纸张使用,降低碳排放,还能提高财务处理的效率和准确性。通过合思的解决方案,企业能够在节省办公成本的同时,为环境保护贡献一份力量。
核心模块揭秘:精准管控,助力企业节省每一分钱
预算预占用:未雨绸缪,确保费用不超支
在费用发生前进行预算预占用,是合思解决方案的一大亮点。通过该功能,企业能够在费用实际发生前,就对其预算进行合理分配和占用,确保费用不超支。这一措施有效避免了因费用超支而导致的额外成本支出,为企业节省了大量资金。
费用标准校验:智能审核,保障消费合规
合思解决方案根据企业设定的费用标准,自动校验消费是否合规。无论是机票价格、住宿标准还是餐饮费用,系统都能进行实时审核,确保每一笔消费都符合企业的规定。这一功能不仅提高了费用审核的效率,还降低了因违规消费而带来的风险。
行程重叠校验:智能检测,避免不必要的支出
行程重叠校验是合思解决方案中的另一项创新功能。系统能够自动检测员工的行程是否重叠,避免因重复预订而导致的费用浪费。这一功能在差旅频繁的企业中尤为实用,能够帮助企业节省大量不必要的差旅支出。
订单占预算:实时对比,确保费用可控
将订单金额与预算进行实时对比,是合思解决方案确保费用可控的关键措施。通过该功能,企业能够随时了解订单金额与预算的差异情况,及时调整采购计划或预算分配,确保费用始终在可控范围内。
差标校验:严格把关,防止差旅费用超标
根据企业差旅标准,自动校验差旅费用是否超标,是合思解决方案在差旅费用管理方面的重要举措。系统能够根据企业的差旅政策,对机票、住宿、餐饮等费用进行实时校验,确保差旅费用不超标。这一功能有效避免了因差旅费用超标而导致的额外成本支出。
对账结算中心:统一服务,简化财务流程
提供统一的对账结算服务,是合思解决方案在财务流程优化方面的又一亮点。通过该功能,企业能够将多个供应商的对账结算工作集中在一个平台上进行,大大简化了财务流程,提高了工作效率。同时,系统还能自动生成对账报告和结算清单,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理工具。
竞争优势凸显:技术领先,服务全面,市场覆盖广
技术领先:自主研发,实力雄厚
合思拥有自主研发的敏捷财务收支管理平台,技术实力雄厚。该平台采用先进的云计算、大数据和人工智能技术,能够实现财务流程的自动化和智能化。通过不断的技术创新和优化,合思始终保持着在财务数智化领域的领先地位。
服务全面:一站式解决方案,满足企业多元需求
合思提供从聚合商旅、费控报销到财务收支经营分析的全方位服务。无论是差旅预订、费用报销还是财务分析,合思都能为企业提供一站式解决方案。这种全面的服务模式,不仅满足了企业多元化的需求,还提高了企业的运营效率和管理水平。
市场覆盖广:全国布局,合作伙伴众多
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的市场覆盖,使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务和技术支持。
客户认可:口碑载道,实力见证
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,是对其解决方案和服务质量的最好证明。这些客户通过应用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们的成功案例,为合思赢得了良好的口碑和广泛的认可。
成功案例分享:真实数据见证节省办公成本的奇迹
案例一:L4级无需报销上市公司,效率提升300%
某L4级无需报销上市公司通过应用合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。该企业通过合思平台,实现了差旅预订、费用报销等流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率和管理水平。
案例二:连锁经营企业,资源互补,满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补和员工满意度的提升。该企业通过合思平台,能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案进行预订。同时,财务部投诉率降低了80%,企业的整体运营效率得到了显著提升。
案例三:企业省钱新招,单晚房费降低37.8元
某企业通过应用合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。该企业通过合思平台预订酒店,单晚房费单价平均降低了37.8元。这一数据不仅证明了合思解决方案在节省办公成本方面的有效性,还为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系完善:以客户为中心,提供全方位支持
售前咨询:专业解答,助力企业决策
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解解决方案的适用性和优势。通过与企业深入沟通,合思能够准确把握企业的需求和痛点,为其提供量身定制的解决方案。
实施部署:专业团队,确保顺利上线
合思拥有专业的实施团队,能够确保解决方案的顺利部署和上线。在实施过程中,合思会与企业保持密切沟通,及时解决遇到的问题和困难,确保项目能够按时、按质完成。
售后服务:7×24小时支持,及时解决问题
合思提供7×24小时的售后服务支持,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障、操作疑问还是功能优化建议,合思都能迅速响应并提供解决方案。
持续优化:紧跟市场变化,保持领先地位
合思根据企业反馈和市场变化,持续优化解决方案,确保其始终保持领先地位。通过不断的技术创新和服务升级,合思能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
结语:合思助力企业节省办公成本,共创美好未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本压力。合思财务数智化解决方案通过数字化、智能化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是预算预占用、费用标准校验还是行程重叠校验等功能,都能为企业节省大量办公成本。同时,合思以客户为中心的服务理念和完善的服务体系,也为企业提供了全方位的支持和保障。
展望未来,合思将继续引领财务数智化领域的发展潮流,为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您也希望节省办公成本、提升运营效率和管理水平,不妨尝试合思财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验其带来的显著成效。立即行动吧,让合思成为您企业节省办公成本的得力助手!