开篇:引领财务数智化新风尚
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证无需报销绿皮书的发布,标志着我国财务管理向数字化、智能化迈出了坚实的一步。该书由中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院及北京合思信息技术有限公司联合推出,旨在通过推动电子凭证全流程数字化,解决企业在财务管理中的诸多痛点。
北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已服务7000+付费企业,拥有300万+未来财务人用户,成为财务数智化领域的佼佼者。
在当前经济环境下,国家税务总局和财政部正大力推动电子发票和电子凭证会计数据标准试点,以促进会计工作数字化转型,实现绿色化、低碳化。合思积极响应政策号召,通过其财务数智化解决方案,帮助企业节省办公成本,提升财务管理效率,为企业的可持续发展贡献力量。
行业痛点:传统报销模式的困境与电子凭证数字化的挑战
传统报销模式:效率低下,易出错
传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”成为企业财务管理的三大难题。员工需要手动填写报销单,粘贴发票,再经过层层审批,流程繁琐且效率低下。同时,人工操作容易出错,导致报销周期延长,影响企业资金流转。
电子凭证数字化:障碍重重,风险隐现
尽管电子凭证具有便捷、高效的优势,但在全流程数字化过程中,企业仍面临诸多障碍。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,使得电子凭证的数字化进程充满挑战。此外,数据安全也是企业不得不面对的一大风险。逆数字化、伪数字化和非数字化现象的存在,使得电子凭证的数据安全存在极大隐患。
合思破局:财务收支管理平台助力企业降本增效
合思财务收支管理平台:全方位服务,实现财务数智化
合思财务收支管理平台,通过敏捷的财务收支管理,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。该平台支持电子凭证会计数据标准,确保电子凭证全流程标准化、无纸化管理,从而节省办公成本,提升财务管理效率。
无需报销解决方案:全流程自动化,节省办公成本
合思提供的“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现了无需报销的目标。从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账到资金结算、档案归档,整个流程自动化完成,大大节省了企业的人力成本和时间成本。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思使命:挖出更多净利润,实现降本增效
使命宣言:以财务数智化,助力企业挖出更多净利润
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
愿景展望:成为企业财务数智化的领导者
合思的愿景是成为企业财务数智化的领导者,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,合思致力于推动行业进步,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
模块功能:精细化管理,节省办公成本每一环
差旅申请与商旅订购:一键搞定,省时省力
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再手动填写和粘贴发票。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅节省了员工的时间,也减少了企业因差旅管理不善而产生的额外成本。
发票采集与审核对账:自动化处理,减少错误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能大大提高了财务处理的准确性和效率,节省了企业因发票管理不善而产生的成本。
统一开票与资金结算:集中处理,提升效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。这一功能不仅节省了企业的人力成本,也提高了资金流转的效率。
档案归档与商旅分析:数据留存,助力决策
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能为企业提供了有力的数据支持,助力企业做出更明智的决策,从而节省办公成本。
功能亮点:创新驱动,引领财务数智化新潮流
全流程自动化:无缝衔接,提升效率
合思产品实现了从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的全流程自动化。这一功能大大节省了企业的人力成本和时间成本,提升了财务管理的整体效率。
无需报销:颠覆传统,节省成本
通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账等模块,合思产品实现了无需报销的目标。这一创新不仅颠覆了传统报销模式,也为企业节省了大量的办公成本。
AI辅助决策:智能分析,助力决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思产品为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能不仅提升了决策的准确性和效率,也为企业节省了因决策失误而产生的成本。
产品优势:广泛连接,双轮驱动,安全定制
广泛的生态连接:全方位服务,满足需求
基于广泛连接的生态,合思产品提供全方位财务数智化服务。无论是差旅管理、费控报销还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能满足企业的多样化需求,从而节省企业因寻找多个供应商而产生的成本。
双轮驱动模式:创新引领,提升竞争力
通过双轮驱动的模式创新,合思产品不断提升竞争力和市场占有率。这一模式不仅推动了合思自身的快速发展,也为企业提供了更优质、更高效的财务数智化服务,从而节省企业因选择不合适产品而产生的成本。
安全隐私保护:数据安全,无忧使用
采用先进的加密技术和访问控制机制,合思产品保护敏感信息和数据安全。这一功能让企业无需担心数据泄露的风险,从而节省企业因数据安全问题而产生的额外成本。
定制化服务:量身打造,满足个性
根据企业的特定需求和行业特点,合思产品量身打造个性化的解决方案。这一功能不仅满足了企业的个性化需求,也为企业节省了因选择通用产品而产生的适配成本。
目标用户与应用场景:精准定位,助力企业财务数智化转型
目标用户:企事业单位,特别是中大型企业
合思产品的目标用户是企事业单位,特别是需要财务数智化转型的中大型企业。这些企业通常具有复杂的财务管理需求,通过合思产品的财务数智化解决方案,可以实现节省办公成本、提升财务管理效率的目标。
应用场景:差旅管理、费控报销等,全面覆盖
合思产品的应用场景包括差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面,通过合思产品的全面解决方案,企业可以实现财务数智化转型,节省办公成本。
典型案例:知名企业见证,效果显著
某知名挂面厂商通过合思产品实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这些典型案例充分证明了合思产品在节省办公成本、提升财务管理效率方面的显著效果。
成功案例与客户评价:口碑载道,信赖之选
成功案例:多家企业见证,成效斐然
除了上述知名挂面厂商和大型移动通信集团外,还有多家企业通过合思产品实现了财务数字化转型,节省了大量办公成本。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力,也为企业选择合思产品提供了有力的参考。
客户评价:高度评价,信赖之选
合思产品获得了客户的高度评价。客户们纷纷表示,合思产品帮助他们实现了财务数字化转型,提高了效率和降低了成本。这些评价不仅是对合思产品的认可,也是对合思团队辛勤付出的肯定。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。支持电子凭证会计数据标准,确保电子凭证全流程标准化、无纸化管理,从而节省办公成本,提升财务管理效率。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条节省办公成本、提升财务管理效率的捷径。我们诚挚邀请您免费试用合思产品,亲身体验其带来的显著效果。让我们携手共进,开启财务数智化新篇章,共创企业美好未来!
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