业务痛点初现：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读风起云涌的时代，一家知名头部数字阅读品牌正面临着前所未有的挑战。其业务遍布多个领域，数据分散于内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这不仅导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，更使得预算超标情况频发，如同暗流涌动，侵蚀着企业的利润空间。
每月，该企业财务部门需处理500余张单据，从原始凭证到财务凭证，每一张都需精心打印、粘贴，耗时耗力。财务人员长期陷入这种低价值、机械性的工作中，人效低下，难以抽身进行更有价值的财务分析与管理。
更令人担忧的是，全业务数据均需纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，更在无形中增加了企业的运营成本。而票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，往往需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
破局之道：合思“消费-入账-归档”解决方案
面对这一困境，合思以其独特的“消费-入账-归档”解决方案，为该企业点亮了一盏明灯。这一方案不仅助力企业完成了业财平台的建设，更实现了财务的准确性、审计的通过，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
财务及时性：从T+15到T+5的飞跃
在财务及时性方面，合思的解决方案实现了质的飞跃。结账时间从原本的T+15缩短至T+7，年底更有望达到T+5。这一改变，不仅提升了财务处理的效率，更让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
增效降本：双管齐下，提升企业竞争力
增效方面，合思的解决方案让财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率的提升，更是消除了凭证、单据、发票、银行回单等多个维度的整理耗时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
降本方面，合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额现象。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费得到有效控制。同时，财务档案空间的占用也大幅减少，为企业节约了宝贵的空间成本。
合规先进：紧跟政策，引领行业潮流
在合规性方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，让管理层能够轻松管理员工借款与核销。财务档案的原生性存储，更是规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
实施之路：步步为营，确保方案落地
在实施合思解决方案的过程中，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择了与合思携手共进。这一选择，不仅基于合思在业界的良好口碑，更基于其对合思解决方案的高度认可与信任。
系统兼容性：确保无缝对接，提升效率
在系统兼容性方面，合思确保了与现有系统的无缝对接。主数据接口系统版本的迭代周期，以及乙方前五大客户中制造业、金融业、电商互联网等行业的丰富经验，都为方案的顺利实施提供了有力保障。
服务响应时间：专人对接，快速响应
在服务响应时间方面，合思提供了专人对接的知识库SLA服务。无论是解决问题还是开发测试，都能得到及时、有效的响应。这种高效的服务模式，让企业在实施过程中感受到了前所未有的顺畅与便捷。
软件架构：灵活部署，满足多样需求
在软件架构方面，合思提供了本地化/SaaS等多种部署方式，以满足企业的多样需求。客户案例数量的不断增长、迭代频次的加快、开发语言的灵活选择以及敏捷开发的可维护性，都体现了合思在软件架构方面的深厚实力与前瞻视野。
成果斐然：降本增效，合规先行
在实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。增效方面，财务人员能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。降本方面，差旅成本、档案管理成本均得到有效降低，为企业节约了大量开支。
合规保障：发票验真，审批清晰
在合规性方面，发票OCR识别验真技术的应用，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，让管理层能够轻松掌握费用动态，确保每一笔支出都合规合理。
先进引领：全面数字化转型，紧跟时代步伐
在先进性方面，合思的解决方案引领了企业的全面数字化转型。从消费到入账、归档的全链路管理，释放了数据价值，加深了业财融合。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，实现了绿色、低碳的运营模式。
客户心声：认可与期待并存
在引入合思产品后，该企业给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案不仅降低了差旅成本和档案管理成本，更提升了企业的整体运营效率。未来，他们期待与合思进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放更多数据价值，加深业财融合。
合思优势：助力企业节省办公成本，实现财务数字化转型
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了财务数字化转型。这一方案不仅提升了效率、降低了成本，更确保了合规性，为企业的长远发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，节省办公成本已成为企业发展的关键。合思的解决方案，正是企业实现这一目标的得力助手。选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
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