在当今快速发展的商业环境中，企业要想保持竞争力，就必须不断寻求创新与变革。特别是在财务管理领域，数字化转型已成为企业节省办公成本、提升效率的关键途径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，不仅显著节省了办公成本，还极大地提升了企业运营效率。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型案例，展示合思如何助力企业节省办公成本，实现降本增效。
企业背景与痛点：财务转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其在行业内的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型之前，动力源也面临着诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是动力源财务部门长期以来的痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务部门在节省办公成本上举步维艰。
面对这些困境，动力源急需一套能够整合多系统、提升数据互通性、简化报销流程的财务解决方案，以节省办公成本，提升财务效率。
合思解决方案：多系统集成与无需报销的革新
合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套全面的财务解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI+开放平台，实现了多系统集成、无需报销、系统连接能力的全面提升，助力动力源节省办公成本，提升财务效率。
多系统集成：打破数据壁垒
合思首先帮助动力源实现了多系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享与互通。
这一举措不仅简化了财务流程，还大大节省了办公成本。员工无需在多个系统间切换，财务人员也能更快速地获取所需数据，从而提高了工作效率，节省了办公成本。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
合思的无需报销解决方案，更是为动力源节省了大量的办公成本。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务部门则能统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
这一流程的优化，不仅节省了员工的报销时间，还减轻了财务人员的工作负担。更重要的是，它避免了因报销流程繁琐而导致的成本浪费，为动力源节省了大量的办公成本。
系统连接能力：开放接口，灵活对接
合思还利用其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一能力使得动力源能够轻松连接其他业务系统，实现数据的全面互通与共享。
通过系统连接能力的提升，动力源进一步节省了办公成本。原本需要人工录入的数据，现在可以通过系统自动传输，大大提高了工作效率，降低了出错率，从而节省了办公成本。
实施过程与步骤：稳步推进，确保成功
合思在动力源财务数字化转型中的实施过程，可谓是一步一个脚印，稳步推进。从项目准备到蓝图设计，再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚了合思与动力源团队的智慧与汗水。
项目准备：共克时艰，奠定基础
在疫情影响下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服困难。他们深入调研，了解动力源的实际需求，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：精心规划，明确方向
蓝图设计阶段，合思与动力源团队共同制定了详细的实施计划。他们明确了项目的目标、范围、时间表等关键要素，为后续的系统实现上线做好了充分的准备。
上线准备：顺利上线，开启新篇章
经过一系列的准备与测试，项目于2021年5月1日在动力源7家公司成功上线。这一里程碑式的时刻，标志着动力源财务数字化转型的正式开启。
取得的成果与效益：显著节省办公成本，提升效率
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果与经济效益。这些成果不仅体现在财务效率的提升上，更体现在节省办公成本、优化管理决策等多个方面。
效率提升：报销周期缩短，成本降低
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思财务数字化解决方案为动力源节省的大量办公成本。
操作体验：简化流程，提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这些改变不仅提升了员工的工作满意度，也为动力源节省了办公成本。
管理决策：实时数据，动态掌握
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这为管理层提供了更加准确、及时的决策依据，有助于企业更好地应对市场变化，节省不必要的办公成本。
客户评价与反馈：高度认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。在合思的助力下，动力源将继续深化财务数字化转型，节省更多办公成本，提升企业竞争力。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的财务数字化转型案例，为我们提供了一个生动的范例。通过与合思的合作，动力源不仅实现了多系统集成、无需报销、系统连接能力的提升，还显著节省了办公成本，提升了企业运营效率。
在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断寻求创新与变革。财务数字化转型作为企业节省办公成本、提升效率的关键途径，已成为越来越多企业的选择。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。我们将以丰富的行业经验、先进的技术手段、贴心的服务态度，助力您的企业实现财务数字化转型，节省办公成本，提升企业竞争力。
现在，就让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章吧！立即点击“免费试用”，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，节省办公成本，提升企业竞争力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
