开篇:经典零食品牌的财务革新之旅
在零食行业的激烈竞争中,一家国民经典零食品牌凭借其独特的口味和广泛的销售网络,赢得了消费者的喜爱。然而,随着企业规模的扩大,其财务管理面临着前所未有的挑战。差旅费用高昂、财务入账效率低下、纸电混合的会计档案管理繁琐等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下,该品牌选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。通过合思敏捷的财务收支管理平台,该品牌不仅实现了财务流程的自动化,还年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
挑战重重:财务管理的困境与破局
销售版图与供应链的繁杂
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。面对这样的现状,企业急需一种能够整合资源、提高效率的财务管理解决方案。
差旅平台对账方案的僵化
差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中二次整理,人工记账难以释放财务价值。这导致差旅费用居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
事前事中管控的脱节
事前事中管控的不连贯,使得差旅控制不精细、不灵活。企业无法实时掌握差旅费用情况,导致成本难以控制,影响了企业的整体运营效率。
纸电混合会计档案的困扰
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务信息的准确性和及时性。
合思方案:无需报销的财务革新
消费入账归档一体化
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了财务流程的自动化。这一方案不仅简化了财务流程,还提高了财务核算的准确性。
线上统一开票:便捷高效
员工在合思商城订购差旅服务后,系统自动生成电子票据,线上统一开票。这一功能减少了人工操作,提高了开票效率,同时确保了票据的真实性和准确性。
自动拆分结算:精准无误
系统自动拆分结算功能,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务核算的准确性,还为企业提供了详细的费用明细,有助于企业更好地掌握差旅费用情况。
自动记账:减轻负担
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,同时确保了会计处理的准确性和规范性。
成效显著:节省办公成本,提升效率
财务入账效率的大幅提升
通过合思的解决方案,该零食品牌的财务入账效率提升了60%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工记账上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
差旅费用的显著节约
年度节约200万+的差旅费用,是该品牌选择合思后最直观的成效之一。通过同屏比价、选购性价比更高的车票或酒店,员工能够更加合理地安排差旅行程,从而降低了差旅费用。
电子会计档案的全流程管理
合思的解决方案还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务信息的准确性和及时性。
线上线下一体化管理的便捷
标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这些措施不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的人力物力成本。
客户心声:满意与认可并存
会计凭证全链路电子化管理
“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该零食品牌的财务负责人如是说。
降本增效的显著成效
员工的因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用。同时,流程效率的提高也降低了人力成本损耗。这些成效让企业对合思的解决方案赞不绝口。
管理决策的有力支持
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这为企业的管理决策提供了有力的支持。
未来展望:持续创新,携手共进
深耕细分领域,推出创新产品
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。通过不断的技术创新和服务优化,合思将为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
全球化布局,拓展海外市场
在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。合思将致力于成为全球领先的财务管理解决方案提供商,为企业提供更加全面、专业的服务。
专业的客户成功团队,全方位服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。从方案咨询、系统实施到后期维护,合思都将确保客户在使用过程中获得最佳体验。
秉承绿色环保理念,推动可持续发展
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推广电子票据、优化档案管理等措施,合思将为企业和社会创造更加美好的未来。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型,企业能够提升效率、降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已经帮助多家知名企业客户实现了财务流程自动化,取得了显著的成效。无论是节省办公成本,还是提升财务入账效率,合思都展现出了强大的实力和优势。
如果您也希望您的企业能够实现财务数字化转型,提升竞争力,迎接未来挑战,那么不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和全方位的服务保障,让您的企业在财务管理的道路上更加顺畅、高效。
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