合思财务数智化方案:助力企业节省办公成本,开启差旅管理新篇章

合思财务数智化方案:助力企业节省办公成本,开启差旅管理新篇章

开篇:降本增效新选择,合思引领财务数智化潮流

在当前经济环境下,企业降本增效已成为普遍需求。如何在保证业务正常运转的同时,有效节省办公成本,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。

客户困境:差旅管理难题重重,企业亟需破局之道

差旅需求旺盛,管理却成难题

某大型连锁企业,拥有5000+员工,近400家门店,差旅需求旺盛,月均差旅GMV达50万+。然而,该企业虽已接入某TMC作为合作商,但差旅管理仍面临诸多挑战。区域督导、优秀骨干店长、招商部等差旅需求多样,偏远地区服务酒店未覆盖,员工仍需垫资,这不仅影响了员工的出差体验,也增加了企业的财务负担。

员工痛点:差旅体验不佳,成本居高不下

员工出差频次多,对出差体验有着较高要求。然而,原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频发,偏远地区服务酒店未覆盖,更是让员工苦不堪言。这些痛点不仅影响了员工的工作积极性,也间接增加了企业的差旅成本。

财务痛点:对账繁琐,效率低下

财务部门同样面临着巨大的压力。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,每月耗费至少3人天整理对账单。这不仅降低了财务部门的工作效率,也增加了出错的风险。

合思破局:全方位财务数智化服务,开启差旅管理新篇章

无需更换TMC,资源互补显优势

合思商城无需更换TMC供应商,即可无缝接入,实现资源互补。这一创新举措,让企业在保留原有合作TMC的同时,能够享受到合思商城带来的丰富资源和优质服务。这不仅节省了企业更换TMC的成本和时间,也为企业提供了更多的选择空间。

资源丰富覆盖广,出差选择更自由

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这意味着,无论员工身处何地,都能轻松找到符合自己需求的酒店。同时,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,进一步节省出差成本。

降本出行新体验,员工财务双满意

合思商城+TMC商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的出行方式,不仅提升了员工的出差体验,也有效降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。

丝滑体验无烦恼,对账效率大提升

合思商城的自动拆分对账单功能,让财务部门告别繁琐的二次人工整理。对账单自动拆分,匹配成本中心、核算科目等,对账效率大幅提升。财务部投诉率降低80%,员工满意度提升至100%,这一转变不仅提升了企业的内部管理效率,也增强了员工的归属感和满意度。

成果斐然:数据见证实力,合思助力企业节省办公成本

员工满意度飙升,出差体验更愉悦

合思商城上线后,员工满意度提升至100%。订购更多选择、更灵活,让员工在出差过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。这种愉悦的出差体验,不仅提升了员工的工作积极性,也为企业树立了良好的品牌形象。

财务投诉率骤降,对账效率大飞跃

财务部投诉率降低80%,对账单自动拆分,对账效率大幅提升。这一转变不仅减轻了财务部门的工作负担,也降低了出错的风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展贡献更大的力量。

差旅成本显著降低,企业利润再提升

酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在节省办公成本方面的显著效果。通过合思的财务数智化服务,企业不仅降低了差旅成本,还提升了整体运营效率,实现了利润的再提升。

展望未来:合思引领差旅管理新趋势,共创智能办公新时代

差旅管理新趋势,效率成本可持续

随着低碳发展、数字化、智能化技术的推进,差旅管理将更加注重效率、成本和可持续性。合思将继续紧跟时代步伐,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供更高效、更智能的差旅管理解决方案。

合思价值再凸显,助力企业降本增效

合思的价值不仅体现在节省办公成本上,更在于其能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的财务数智化服务,企业可以更加精准地掌握差旅成本情况,优化差旅管理流程,提升整体运营效率。

共创智能办公新时代,合思与您同行

合思将继续秉承低调务实的作风,不断创新和完善其财务数智化产品和服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动差旅管理的智能化升级,共创智能办公新时代。

行动号召:立即了解合思解决方案,开启免费试用之旅

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captaincaptain
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