数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业电子会计档案全面无纸化提供了有力支持。
然而，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题，数据存储线下载体成为制约企业全面数字化的瓶颈。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生。它致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的解决方案，帮助企业节省办公成本，实现财务档案的全面数字化管理。
直击行业痛点 开启降本增效之路
成本高昂：传统档案管理的沉重负担
企业在档案管理中，往往面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些显性成本让企业不堪重负。
而隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。这些隐形成本虽然难以直接量化，但却在无形中吞噬着企业的利润。
此外，高合规风险也是企业档案管理中不可忽视的问题。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都可能给企业带来巨大的经济损失和法律风险。
企业高管们纷纷表示：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这反映了当前企业档案管理中普遍存在的痛点。
合思方案：单套制引领档案管理新风尚
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。单套制解决方案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
六大场景解决方案则包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案，全方位覆盖企业档案管理的各个环节。
合思档案还具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自动化归档功能则通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，进一步提升档案管理效率，帮助企业节省办公成本。
核心功能亮点 打造智能档案管理新体验
智能采集：多源数据汇聚一堂
合思档案支持多源采集方式，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等，满足不同场景的采数需求。无论是来自业务系统的数据，还是来自其他渠道的数据，都能被合思档案轻松采集并整合。
这种多源采集的方式不仅提高了数据的采集效率，还确保了数据的完整性和准确性。企业无需再为数据采集而烦恼，只需将精力集中在数据分析和利用上。
智能制档：规则引擎自动组装
合思档案的规则引擎能够自动组装档案数据，会计档案关联规则可视化配置，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减轻了人工归档的工作量，提高了归档的准确性和效率。
通过智能制档，企业能够轻松实现档案数据的自动化管理，告别繁琐的手工归档过程。这不仅节省了办公成本，还提升了企业的整体运营效率。
专用格式版式文件：数据与可读文件实时转化
合思档案采用专用格式版式文件技术，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化。这一技术降低了企业档案存储成本，同时提高了档案的可读性和可用性。
企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过合思档案即可轻松实现档案的数字化存储和查询。这不仅节省了办公成本，还提升了档案的管理效率。
“四性检测+业务检测”：保障归档数据真实完整安全可用
合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一检测机制确保了档案数据的准确性和可靠性，为企业提供了有力的数据支持。
通过“四性检测+业务检测”，企业能够轻松实现档案数据的合规性管理，避免因数据问题而引发的法律风险和经济损失。这不仅节省了办公成本，还提升了企业的合规管理水平。
用户收益显著 节省办公成本成效斐然
降本增效：节约纸张整理成本 提升检索效率
合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。通过数字化管理，企业能够轻松实现档案的快速查询和调阅，提高了工作效率和管理水平。
同时，合思档案还通过自动化归档和智能制档等功能，减少了人工介入和重复性工作，进一步降低了企业的运营成本。这些降本增效的措施让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
提升效率：告别重复低价值工作 数据全流程透明流转
合思档案提高了工作效率，让员工告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得企业能够更加高效地利用档案数据，挖掘数据价值。
通过合思档案，企业能够轻松实现档案数据的共享和协同工作，提高了团队协作效率和整体运营水平。这不仅节省了办公成本，还提升了企业的核心竞争力。
数据价值：沉淀数据资产 挖掘财务档案数据价值
合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数字化管理，企业能够更加深入地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供有力的数据支持。
同时，合思档案还通过大数据解决方案等功能，帮助企业挖掘财务档案数据中的潜在价值，为企业的创新发展提供新的动力。这不仅节省了办公成本，还为企业创造了更多的商业机会。
绿色低碳：数字化手段助力绿色低碳运营
合思档案借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。通过减少纸质档案的使用和存储，企业能够降低对环境的影响，实现可持续发展。
同时，绿色低碳的运营方式也符合当前社会的环保理念，有助于提升企业的社会形象和品牌价值。这不仅节省了办公成本，还为企业赢得了更多的社会认可和支持。
典型场景应用 满足多维度精细化管控需求
CEO/高管视角：数据资产沉淀与合规管理
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数字化管理，他们能够更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供有力的数据支持。
同时，合思档案还通过大数据解决方案等功能，帮助他们挖掘财务档案数据中的潜在价值，为企业的战略规划和业务发展提供新的思路。这不仅节省了办公成本，还提升了他们的管理水平和决策能力。
归档员/财务视角：工作效率提升与数据透明流转
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得他们能够更加高效地完成归档和查询工作。
同时，合思档案还通过智能制档和自动化归档等功能，减少了他们的人工介入和重复性工作，进一步提升了他们的工作效率和管理水平。这不仅节省了办公成本，还让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计视角：在线化可溯源审计与便捷查询
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使得审计工作更加便捷和高效。
同时，合思档案还通过“四性检测+业务检测”等功能，保障了档案数据的真实性和完整性，为审计工作提供了有力的数据支持。这不仅节省了办公成本，还提升了审计工作的质量和效率。
多维度查询：满足企业档案数据精细化管控需求
合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，满足企业档案数据精细化管控的需求。通过多维度查询，企业能够更加精准地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供更加有力的数据支持。
同时，多维度查询功能还能够帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和应对。这不仅节省了办公成本，还提升了企业的风险管理水平和整体运营效率。
客户成功案例见证实力
海亮教育：无纸化办公成效显著
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成效不仅节省了大量的办公成本，还提升了企业的整体运营效率和管理水平。
徐福记：全集团无纸化提升管理效率
徐福记通过全集团无纸化办公，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。合思档案的数字化管理方式让徐福记能够更加高效地利用档案数据，为企业的创新发展提供了有力的支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成效不仅节省了办公成本，还提升了企业的合规管理水平和社会形象。
金牌橱柜：聚合化结构化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一功能让金牌橱柜能够更加深入地了解自身的业务情况和市场动态，为企业的战略规划和业务发展提供了有力的数据支持。
携手合思档案 迈向财务数字化未来
合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择了一个可靠的伙伴，共同迈向财务数字化的未来。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000+付费企业。我们深知在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的档案管理方式来节省办公成本，提升竞争力。
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