智能成本控制:合思引领企业差旅管理新纪元

智能成本控制:合思引领企业差旅管理新纪元

引言:智能成本控制——企业降本增效的利器

在当前经济环境下,企业盈利能力面临前所未有的挑战,差旅成本成为侵蚀企业净利润的重要因素。如何通过智能手段实现差旅费用的精细化管理,成为企业亟待解决的问题。合思,作为数智化差旅管理的先行者,以智能成本控制为核心,助力企业挖出更多净利润,开启降本增效的新篇章。

行业痛点剖析:差旅管控的困境与挑战

  • 成本压力山大:业务拓展与成本管控的矛盾

企业在差旅管控中,首要面临的是成本压力。机票折扣的短暂回落与酒店价格的持续上涨,让企业在拓展业务与成本管控之间左右为难。成本压力如影随形,难以有效释放。

  • 管理效率低下:流程繁琐,成本居高不下

差旅市场整体转向平稳增长,但管理效率低下却成为制约企业发展的瓶颈。繁琐的流程、低效的审核,导致差旅成本居高不下,企业利润空间被进一步压缩。

  • 员工体验不佳:出差频次增加,体验变差

企业在压缩差旅费用的同时,往往忽视了员工的体验。出差频次的增加,差旅标准的降低,让员工苦不堪言。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,影响企业的凝聚力和战斗力。

  • 合规风险高企:线下费用不透明,审核难度大

线下差旅费用的不透明性,为企业带来了合规风险。企业对线下预订差旅消费的依赖,使得事后审核难以判定真实性,成本管控难度加大。

解决方案概览:全场景全流程的智能成本控制

  • 全场景覆盖:线上线下,国内国际,一网打尽

合思平台覆盖线上到线下、从国际到国内的全场景,通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内差旅还是国际差旅,合思都能提供全方位的解决方案。

  • 全流程管控:从申请到结算,全程无忧

实现从差旅申请、消费、审核对账到资金结算、自动记账、商旅分析的全流程管控。合思平台通过自动化处理,减少人工操作,提升管理效率,让企业差旅管理更加轻松高效。

  • 全产业链优化:整合全球资源,服务无国界

整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思平台以智能成本控制为核心,为企业提供一站式的差旅服务,让企业差旅更加便捷、高效。

  • 全员参与:合力省,共筑降本增效新篇章

通过“合力省”等激励机制,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思平台以智能成本控制为纽带,将企业与员工紧密联系在一起,共同为降本增效贡献力量。

核心功能亮点:智能差旅管控的利器

  • 智能差标管控:精确到区县,灵活应对淡旺季

根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业差旅管控更加精细、灵活。

  • AI行程助手:智能推荐,提升员工体验

根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。合思平台的AI行程助手,让员工差旅更加便捷、舒适,提升员工满意度和忠诚度。

  • 易商卡线下消费解决方案:数字支付,消灭管理盲区

通过银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖。合思平台的易商卡线下消费解决方案,让企业员工因公消费管理更加透明、高效,消灭管理盲区。

  • BI差旅风控系统:多维度监控,智能预警

通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。合思平台的BI差旅风控系统,能够及时发现异常并发出预警,帮助企业有效规避风险,保障差旅安全。

用户收益显著:降本增效,提升竞争力

  • 差旅费用大幅降低:理智消费,节省开支

合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样,理智地花公司的钱,让企业差旅费用大幅降低。

  • 管理效率显著提升:自动化处理,减少人工

通过全流程管控和自动化处理,合思平台减少人工操作,提升管理效率。企业差旅管理更加轻松、高效,让企业有更多精力投入到核心业务中。

  • 员工体验全面优化:无需垫资,报销便捷

员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思平台让员工差旅更加便捷、舒适,提升员工满意度和忠诚度。

  • 企业竞争力显著增强:精细化管理,提升效率

通过精细化的差旅管理,企业能够更好地控制成本,提升运营效率。合思平台以智能成本控制为核心,助力企业增强市场竞争力,实现可持续发展。

典型场景应用:满足企业不同业务需求

  • 国内差旅:覆盖全国,满足个性化需求

合思平台覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出差还是旅游度假,合思都能提供全方位的解决方案。

  • 国际差旅:整合全球资源,提供低价机票

整合全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思平台提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。让企业国际差旅更加便捷、高效,节省成本。

  • 下沉市场差旅:精确差标,实现精细化成本控制

根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。合思平台帮助企业实现下沉市场差旅的精细化成本控制和效率提升,让企业差旅管理更加精准、有效。

  • 多语言服务:助力企业全球化发展

提供一站式多语言服务解决方案,合思平台助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是国内企业还是跨国企业,合思都能提供全方位的差旅服务支持。

客户成功案例:见证智能成本控制的魅力

  • 某连锁零售企业:精细化管理,压缩差旅成本

通过更精细化的差标管理应对下沉市场,某连锁零售企业对企业压缩差旅成本产生了直观价值。酒店预订消费金额同比下降6%,让企业看到了智能成本控制的魅力。

  • 某企业员工小张:发现违规,挽回损失

通过合思系统,某企业员工小张发现违规情况,为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后,损失金额超过60000元的问题得到解决。智能成本控制不仅为企业节省了开支,还保障了企业的合规运营。

  • 某企业合力省项目:员工参与,节省差旅费

自2024年3月开通合力省以来,某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。智能成本控制让员工与企业共同受益。

  • 合思合力省项目:累计节省差旅费533万元

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能成本控制为企业带来了实实在在的效益。

结语:立即行动,开启智能成本控制新篇章

合思通过全场景、全流程的数智化差旅管理解决方案,以智能成本控制为核心,助力企业实现差旅费用的精细化管理。无论是成本压力、管理效率、员工体验还是合规风险,合思都能提供全方位的解决方案。立即行动,加入合思,开启企业差旅管理的新篇章。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验智能成本控制的魅力。让我们一起,用智能成本控制,挖出更多净利润,实现企业的可持续发展!

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captaincaptain
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