数字化浪潮下的财务革新
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,传统财务管理方式已难以满足企业日益增长的效率与合规需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,正引领着这场变革,通过创新的智能成本控制解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的崛起与使命
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”的核心使命,不断探索和实践智能成本控制的新路径。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场地位稳固。
智能成本控制全景图
一站式财务数智化解决方案
合思提供了一站式的财务数智化解决方案,覆盖企业财务管理的各个环节,从消费到入账、归档,实现全流程数字化管理。这一解决方案不仅简化了繁琐的财务流程,还通过智能化技术大幅提升了财务管理效率。
- 聚合商旅:构建全场景消费生态
合思的聚合商旅服务,为企业打造了一个全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是企业购、员工福利,合思都能提供一站式解决方案。这不仅方便了员工的日常消费,还通过集中采购和统一结算,有效降低了企业的采购成本。
- 费控报销:智能聚合与无需报销
合思的费控报销服务,实现了智能聚合消费与无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过先进的智能识别技术,合思能够自动抓取消费数据,实现费用的实时监控与审批。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的票据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。
- 收付款管理:统一集成与线上对账
合思的收付款管理服务,统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过供应商一站式线上对账功能,企业能够实时掌握资金流动情况,确保资金的安全与高效利用。
- 财务收支经营分析:智能化决策支持
合思BI平台,为企业提供了智能化的财务收支经营分析服务。通过大数据分析和可视化展示,企业能够清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为经营决策提供有力支持。
核心产品与技术:智能控制的基石
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案等,这些产品通过先进的技术功能,实现了企业财务管理的全面数字化,为智能成本控制提供了坚实支撑。
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了费用控制流程,还通过智能算法对费用进行实时监控和预警,确保企业费用的合理性与合规性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够轻松管理差旅费用,实现差旅成本的精准控制。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。这一平台不仅提高了档案管理的效率,还通过电子化存储降低了场地和耗材成本,为企业节省了大量资源。
- 智能化技术:提升财务管理效率
合思运用AI数字科技,提供了智能识别、自动对账、智能记账等功能。这些智能化技术不仅大幅提升了财务管理效率,还通过减少人为错误,提高了财务数据的准确性和可靠性。
智能成本控制优势:降本增效的利器
相较于传统财务管理方式,合思的智能成本控制解决方案具有显著的优势。这些优势不仅体现在降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等方面,还体现在节约场地耗材成本、确保数据安全合规等多个维度。
- 降低员工报销耗时
通过无需报销的解决方案,合思成功降低了员工报销耗时75%。员工无需再为报销而奔波于各个部门之间,只需在系统中提交消费数据,即可等待审批和报销。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。
- 减少财务入账归档时间
合思的自动化处理入账归档功能,减少了财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动整理票据和录入数据,只需通过系统即可完成入账和归档工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的及时性和准确性。
- 节约场地耗材成本
实现档案电子化后,合思帮助企业节约了场地和耗材成本70%。企业无需再为存储大量纸质档案而租用额外的场地,也无需再为购买打印纸、墨盒等耗材而花费大量资金。这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳环保的理念。
- 数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,确保数据安全合规100%。企业无需再担心数据泄露和合规问题,可以放心地将财务数据交给合思进行管理。这不仅保护了企业的商业机密,还提高了企业的信誉度和市场竞争力。
成功案例:智能控制的实践验证
合思已成功服务超过7000家企业客户,包括动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等知名企业。这些企业通过实施合思的智能成本控制解决方案,实现了显著的降本增效效果。
- 动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过实施合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务流程得到了极大简化。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。
- 徐福记:差旅成本的精准控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能差旅管理功能,徐福记能够实时监控差旅费用,确保差旅成本的合理性与合规性。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了企业的财务管理水平。
- 汉威科技集团:财务数字化转型的典范
作为A股上市公司,汉威科技集团通过实施合思的解决方案,实现了财务数字化转型。合思的智能成本控制解决方案帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了管理效率。这不仅增强了企业的市场竞争力,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 中影股份:经营决策能力的提升
作为上市公司,中影股份通过实施合思的收支管理解决方案,优化了财务流程,提升了经营决策能力。合思的智能化财务收支经营分析功能,为中影股份提供了全面、准确的财务数据支持,帮助企业做出了更加明智的决策。
展望未来:智能控制的无限可能
合思以其创新的智能成本控制产品和解决方案,正引领着企业财务管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
深化财务数智化领域的研究与实践
合思将继续深化财务数智化领域的研究与实践,推出更多创新产品与服务。通过不断探索和实践,合思将为企业提供更加全面、高效的智能成本控制解决方案,帮助企业应对日益复杂的市场环境。
提升客户满意度与忠诚度
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度与忠诚度。通过提供优质的产品和服务,合思将与客户建立长期稳定的合作关系,共同推动企业财务管理模式的全面升级。
拓展市场覆盖与服务网络
合思将通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供优质的智能成本控制服务。通过拓展市场覆盖和服务网络,合思将进一步提升自身的市场影响力和竞争力。
引领全球财务数智化解决方案提供商
合思的企业愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。通过不断努力和创新,合思将推动企业财务管理模式的全面升级,为全球企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
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