序章：动力源的智能成本控制之路启航
在电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便以其卓越的技术实力和创新能力，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业佼佼者。业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，为社会的进步与发展贡献着不可或缺的力量。然而，在快速发展的背后，动力源也面临着财务管理的诸多挑战：大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且合规风险高，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。
面对这些痛点，动力源选择了与合思携手，共同探索智能成本控制的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一体化解决方案，动力源开启了财务数字化的新篇章，为企业的持续发展注入了新的活力。
一、业务蓝图与智能成本控制现状
动力源的业务版图广阔，产品广泛应用于数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，为国家重点建设项目提供了坚实的支撑。然而，在财务数字化方面，动力源曾一度陷入困境。多系统操作导致员工体验差，手工录入数据合规性难以保证，系统割裂使得数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了动力源财务管理效率的提升。
在2021年，动力源决定与合思展开深度合作，共同探索智能成本控制的解决方案。在此之前，动力源的财务管理面临着诸多挑战：员工报销周期长，会计工作量巨大，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息。这些问题不仅影响了动力源的运营效率，也增加了企业的运营成本。
二、智能成本控制解决方案：重塑财务管理新生态
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套智能成本控制解决方案，通过系统集成、产品应用和具体措施，实现了财务管理的全面革新。
系统集成：打通数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务流程的无缝对接。这一举措不仅提高了数据处理的效率，也降低了人为错误的风险。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行新体验
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行报销模式。员工在出行前即可通过合思平台预订机票、酒店等，费用直接由企业支付，无需员工垫付和报销。这一创新模式不仅简化了报销流程，也提高了员工的满意度和忠诚度。同时，合思的系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了企业的财务管理边界。
具体措施：自动化流程，提升工作效率
合思为动力源实施了一系列自动化措施，包括申请单信息自动赋值、聚合消费同屏比价、财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成及一键归档等。这些措施的实施，极大地提高了动力源的财务管理效率，降低了人力成本。
三、实施历程：携手并进，共创智能成本控制新辉煌
合思与动力源的合作并非一帆风顺，但在双方的共同努力下，项目最终取得了圆满成功。
项目准备：克服困难，奠定坚实基础
在项目准备阶段，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服困难。他们深入了解动力源的业务需求，制定详细的项目计划，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
蓝图设计：精心规划，确保项目顺利推进
蓝图设计阶段，合思与动力源共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。双方团队紧密合作，精心规划每一个细节，确保项目能够按照计划顺利推进。
上线成功：高效执行，实现多主体同步上线
经过数月的努力，项目终于在2021年5月1日迎来了7家公司的成功上线。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨。在双方的共同努力下，动力源的财务数字化系统得以顺利运行，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
四、智能成本控制成果：效率提升，成本节约，管理优化
实施合思的智能成本控制解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了动力源的运营效率，也提升了员工的满意度和忠诚度。
成本节约：精细化管理，降低运营成本
报销周期的缩短和人员成本的节约，为动力源带来了显著的成本节约。同时，合思的智能成本控制解决方案还帮助动力源实现了费用的精细化管理，进一步降低了企业的运营成本。
管理优化：全程管控，实时掌握企业数据
通过合思的智能成本控制解决方案，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力的支持。
五、客户之声：认可与期待并存
动力源财务总监陈华林对合思的智能成本控制解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中充满了对合思的认可和期待。他相信，在合思的助力下，动力源的财务管理将不断迈上新的台阶，为企业的持续发展注入新的动力。
六、结语：选择合思，开启智能成本控制新纪元
动力源与合思的合作，不仅是一次财务数字化的成功实践，更是一次智能成本控制理念的深度融合。通过合思的智能成本控制解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些成果的取得，不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业实力，也为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过智能成本控制实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了每个企业必须面对的问题。合思作为财务数字化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
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