在当今经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了智能成本控制，为行业树立了新的标杆。本文将深入剖析动力源如何借助合思之力，破解财务数字化难题，引领企业迈向高效运营的新纪元。
动力源：智能成本控制下的财务革新之路
动力源，自1995年成立以来，便以创新为驱动，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题日益凸显。
面对这些挑战，动力源没有选择固步自封，而是积极寻求变革。通过引入合思财务数字化解决方案，动力源成功实现了智能成本控制，不仅解决了上述难题，还带来了显著的运营效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列成就，无疑为动力源的财务革新之路奠定了坚实的基础。
动力源背景与挑战：智能成本控制下的破局之钥
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也相当复杂，各主体流程繁复。为了应对这些挑战，动力源曾先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的割裂和数据分散，使得动力源在财务管理上依然面临着巨大的压力。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错。手工录入合规难，财务人员需要花费大量时间进行发票校验、真伪认证等工作，工作压力巨大。此外，系统割裂导致的数据分散和信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业经营数据，做出及时准确的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾表示：“我们一直在寻找一种能够整合现有系统、提升财务管理效率的解决方案。合思的出现，让我们看到了希望。”
解决方案概览：智能成本控制下的系统集成与场景应用
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。
在无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，不仅提升了员工的幸福感，也大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景也得到了全面优化。通过合思商城，员工可以轻松预订机票、酒店等差旅服务，无需垫资，无需报销。销售费用管理模块则实现了销售费用的实时监控和预警，确保费用支出在可控范围内。预算管控模块则通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，帮助管理层实时了解企业经营数据，做出科学决策。
成效与硕果：智能成本控制下的效率飞跃与成本节约
动力源在使用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效和硕果。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一改变不仅提升了员工的满意度，也加快了企业的资金流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验、真伪认证等基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得企业的财务管理更加规范、透明。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。
在管理决策方面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：智能成本控制下的高度认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅代表了动力源对合思解决方案的认可，也反映了合思在客户服务方面的专业与用心。合思始终以客户为中心，秉承敏捷、灵活的服务理念，为客户提供定制化的财务数字化解决方案。
未来展望：智能成本控制下的深度合作与持续创新
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索财务数字化领域的新机遇。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的技术创新和服务优化，合思将助力动力源实现更高水平的财务数字化转型，推动企业持续健康发展。
合思作为专精特新企业，拥有广泛的研发中心和直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。在智能成本控制方面，合思将继续发挥专业优势，助力更多企业实现财务数字化转型。
结语：选择合思，开启智能成本控制新时代
动力源通过引入合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等难题，实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。这一成功经验，不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，也为行业树立了新的标杆。
合思在财务数字化领域拥有深厚的专业积累和服务优势。以客户为中心，秉承敏捷、灵活的服务理念，合思能够为客户提供定制化的财务数字化解决方案。在智能成本控制方面，合思更是展现出了卓越的能力和成效。
面对财务数字化转型的浪潮，您是否也渴望找到一种能够提升效率、降低成本、优化管理的解决方案？选择合思，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅。现在，就让我们一起开启智能成本控制的新时代，共同迎接更加美好的未来！
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