财务数智化浪潮下的档案管理新挑战
在2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输领域相继迈入全面数字化电子发票的新纪元，标志着我国电子凭证改革步入快车道。电子凭证开具端的全面数字化适配，预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场财务数智化的变革中，传统报销模式下的会计凭证管理却陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。单位运行成本高企，资源消耗巨大，数字化与绿色化的协同转型之路显得尤为艰难。档案管理解决方案，成为了破解这一难题的关键钥匙。
传统档案管理之殇：成本高企与效率低下
财务数智化转型的迫切需求
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必由之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更能实现数字化与绿色化的协同发展。然而，传统档案管理模式的种种痛点，却成为了这一转型道路上的绊脚石。
传统档案管理模式的四大痛点
- 归档难：财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性耗时费力，档案遗失情况时有发生。
- 查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法实现实时调阅与精准查找。
- 成本高：大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。
- 不合规：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，不满足现代管理要求。
档案管理解决方案，正是针对这些痛点而生，为企业财务管理带来全新的变革。
合思档案：财务数智化转型的档案管理解决方案先锋
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其独特的优势，成为了财务数智化转型的先锋。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，我们精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值与借鉴意义。
档案管理解决方案的三大亮点
- 打破壁垒，数据同源：实现财务人员便捷利用，一键联查，工作效率显著提升。
- 自动组装，审计便捷：内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计效率大幅提升。
- 实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的高效匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
合思档案核心功能与显著优势
智能采集：内外兼修，高效便捷
合思档案的智能采集功能，涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了数据的快速、准确采集。无论是来自外部合作伙伴的电子凭证，还是企业内部系统生成的财务数据，都能被合思档案轻松捕捉，为后续的档案管理奠定坚实基础。
预归档服务：集成规则，元数据助力
预归档服务是合思档案的又一亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案能够自动对采集到的数据进行初步整理与分类，为后续的正式归档做好充分准备。这一功能不仅大大提高了归档效率，还确保了数据的准确性与完整性。
基础管理：存储检索，借阅销毁一应俱全
在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位服务。无论是需要长期保存的财务档案，还是临时借阅的敏感文件，都能在合思档案中找到合适的归宿。同时，严格的权限管理与审计跟踪机制，确保了档案的安全性与合规性。
档案服务：辅助审计，项目管理，统计分析样样精通
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地管理财务档案，还能为企业的决策提供有力支持。通过合思档案，企业可以轻松实现档案的数字化、智能化管理，提升整体运营效率。
档案管理解决方案的显著优势
- 自动化归档：告别重复性工作，档案利用便捷高效。
- 数据同源：透明流转，便于监控与分析。
- 成本节约：减少耗材成本、存储成本和人力成本，实现降本增效。
合思档案应用场景与成功案例
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。通过引入合思档案，该公司成功打破了数据壁垒，实现了数据同源；自动组装档案，提升了审计效率；实物高效管理，降低了管理成本。最终，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：无纸化管理的先锋
COMMUNE幻师，作为一家注重效率与成本的企业，同样选择了合思档案作为其档案管理解决方案。通过无纸化管理、去人工化、资产化等举措，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：合规经营的保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司，在引入合思档案后，成功解决了整理环节耗时、保管环节繁琐、存储环节独立、管理利用低效等问题。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等措施，该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。
合思档案：让财务数智化转型触手可及
档案管理解决方案的价值体现
合思档案，通过自动化归档、数据同源、成本节约等功能，为企业带来了实实在在的价值。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营，还能推动企业向低碳运营迈进。在当前经济环境下，选择合思档案，无疑是企业实现财务数智化转型的明智之举。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化新篇章
财务数智化转型，不再是遥不可及的梦想。选择合思档案，让这一转型变得触手可及。我们诚邀您加入财务数智化的行列，共同开启档案管理的新篇章。通过合思档案，您将能够实现“让有限更有效”的目标，为企业的长远发展奠定坚实基础。
免费试用：亲身体验合思档案的魅力
为了让您更直观地感受合思档案的魅力，我们特别推出了免费试用活动。只需拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可申请免费试用。在试用期间，您将能够亲身体验到合思档案带来的便捷与高效，为您的财务数智化转型之路增添一份信心与动力。
合思档案，作为财务数智化转型的档案管理解决方案先锋，正以其独特的优势与卓越的性能，引领着企业财务管理的未来发展方向。选择合思档案，让您的财务数智化转型之路更加顺畅、高效！
